2010年,研祥高科技控股集團董事局主席陳志列榮獲“深圳經濟特區30年30位杰出人物”的“杰出創新人物”稱號。這應該是對陳志列個人和研祥集團走過的路的肯定和褒獎。
研祥集團成立于1993年,是目前中國最大的特種計算機研究、開發、制造、銷售和系統整合于一體的高科技企業。2003年10月10日,研祥智在于香港聯交所上市,成為中國同行業中唯一的上市公司。
“似乎不為消費者所廣泛知悉”的研祥,17年后的今天已發展成為現有員工約4000人,其中各類技術人員1500人以上,設有境內44個城市、海外6個國家的全資分支機構。自2000年起,研祥集團銷售額在國內特種計算機行業始終位于國內同行業榜首。根據CCID2008年數據顯示,研祥集團目前在國內排名第一,世界第三。
研祥集團立足自主研發、自主創新,全部產品完全擁有自主知識產權,產品形成三大系列、1500多個型號,正在開發其它六個系列的產品,整體技術達到“國內領先、國際先進”的水平,部分產品技術已經達到國際領先水平;產品目前涵蓋工業級、軍用級,已在全國各地高速公路聯網收費系統、中石油/中石化加油機和IC卡系統、銀行的AIM機、北京奧運場館設施、城市軌道交通、華為等公司的程控交換機、城市電子警察、福彩和體彩的彩票機、軍方電子對抗裝備等等智能化、自動化、信息化的高新技術項目中得到廣泛的應用,替代了進口產品。為中國產業、國防裝備實現升級、技術水平趕超國外做出了貢獻。
實際上,引發筆者持續關注并研究的不是研祥的哪款產品,也不是陳志列當年創業的艱辛故事,而是17年來,陳志列和研祥不斷實踐的創新機制和創新文化,以及在創業道路上一路馳騁背后的基因。
企業創新機制
在研祥企業文化里有兩個比較明顯的特征,這兩個特征是研祥獨創的,第一是直呼其名,在研祥如果有人管陳志列叫陳總,或者見到部門經理叫經理,十塊錢罰單就開出去了,研祥內部都是互相直呼其名,見到董事長都是“陳志列”這樣稱呼;第二個是罰款文化,在研祥開會,說幾點開會就幾點開會,如果到點有人沒來,照常開會,會議紀要記錄者把后面遲到的人記下來,遲到的罰五塊,而所有罰款陳志列都是雙倍。研祥罰款絕不是上級給下級才能開罰單,下級也可以給上級開罰單,跨部門也可以開罰單。
研祥的罰單可以不寫理由,四聯一聯是存底,如果沒有及時繳納罰款,財務會在下個月發工資的時候直接在工資里扣罰款的三倍。罰的款會計專款專用存起來,到年底由公司工會,投票說這錢花哪,而且要告訴大家花哪,有一年研祥還只有三四百人的時候,罰了有三萬多塊錢,征求意見說干嗎,后來有十幾個員工的代表一致認為沒嘗過最貴的洋酒叫路易十三,這三萬塊錢就買三瓶路易十三,大家每人倒了一點玻璃蓋就嘗了。實行這個辦法,老外也好,國內人也好,都沒有異議。
研祥的創新允許失敗,如果是一個部門經理,管一些人,負責一些事,根據公司定的一些策略主管分配任務,一般大家都會有兩個方案,一個是以前公司用過的,或者別的公司用過的,這是比較保守的方案,它的成功率比較大,但是方案比較保守;還有一個是比較創新的,大家沒試過的,大家都知道創新那個方案失敗率就肯定高,因為前邊沒有人可以借鑒,你必須走一步還要調整一下,在陳志列看來,“用保守方案還是創新方案選擇的時候,實際一個最大考慮就是說這個公司允不允許他失敗,如果不允許失敗,失敗了就得重罰追究責任賠錢,那么只要是正常智商的人都應該選擇保守的方案;如果公司是允許失敗的,只要你因為創新導致了失敗,公司是允許你甚至是鼓勵你,而不需要你承擔責任,那么這個經理有可能去選擇創新的方案”。
一個哈佛教授曾講,美國一個優秀的經理,他全年所做的決定有50%是正確,也就是他的決定有50%是正確的,這個概率等于我們扔硬幣。為什么美國哈佛管理學教授說在美國一個優秀的經理就是做50%的決定是正確的經理呢,還有50%的決定他是不正確的怎么辦呢?如果你這個公司、這個社會的風氣是允許失敗的,那他也不用先來檢討,他就馬上再調整一下就對了。可見,允許失敗的代價比創新所得的收益要低。
研祥在最近又誕生了一個叫即時獎勵制度,就是有一個人認為這個東西做得很好,立刻獎勵,獎勵額度比罰款大得多,在50—500之間。及時獎勵也不分級別,陳志列就收到過他的司機給開的50塊錢獎勵,他說原來陳志列晚上有時候應酬,回家時有時不注意就闖紅燈了,但有一年都沒闖紅燈,司機就獎勵陳志列50塊錢。
松下幸之助說過:老板和員工,他們公司只有十個人的時候,松下幸之助說什么事他都帶頭干,到了一百個人的時候說有五十個人先干,我在中間干,后來到一千個人的時候,松下幸之助說一千個人都在拼命的往前干,他在后面不斷的給他們鞠躬說謝謝你。
“一個公司當它小的時候,老板是一個位置,到中型的時候是一個位置,咱們北方稱兄道弟,這我都會,但我現在發現沒用了。我發現原來這種有制度化的管理就超越了個人魅力的管理,我不否認有個人魅力,但是這個人魅力可能只能影響到兩三百個人就不錯了,當公司大了以后,幾千人,你老板就不能再用個人魅力來影響了,”陳志列說。
舉個例子,有一年研祥開運動會,兩百米,陳志列持發令槍,第一次按下去沒響,但是近的就聽見了,“咔碴”一下就往前跑,那邊沒聽見的就沒跑;等他第二槍一響結果就全亂套了,陳志列說重發,結果那天十個人都不認識他,完了就有人馬上上來要打他,他扔下槍就往主席臺上跑,結果主席臺上有人說,那是陳志列,是董事長。這個例子就充分說明,公司大到一定程度的時候,用個人魅力管沒用了,人都不認,要打你呢。如今,陳志列出差必須帶著工牌,否則,他去很多公司都被前臺拒絕了。當然東北人是挺能呼嚕,你也就能呼嚕兩三百人,再長了你就得靠制度,靠正面激勵和反向激勵。
非經典文化創新
事實上,非經典企業文化與當下流行的“中國式管理”有異曲同工之妙。但它更適合本土企業,特別是那些成長型的企業。
“140年來,西方的經典管理模式持續發展,但在我看來,非經典管理更適合本土企業。”基于經典管理,陳志列總結出一套適合于公司創業和發展的非經典管理理論。
“世界上本沒有經典,用的人多了,也就成了經典。”從戰略、企業運營、人力資源、營銷到企業文化,研祥試圖拋棄從前書本上教條的經典管理理論,把自己在實踐中行之有效的、不是經典卻勝過經典的管理思想呈現出來。
“非經典”企業文化是研祥管理文化的核心,包括追求實用主義、淡化級別、即時罰款、永無止境的追求效率。
說就是撒謊。這句話一度被研祥高管掛在嘴頭,聽上去是一個明顯的悖論。但這句話其實是對研祥格言“一張紙、一支筆、寫清楚、給專人”、“用電腦、用網絡、寫清楚、E專人”的注解。事實上,當某些需要備忘的工作僅作了口頭傳達而被人遺忘時,遺忘者的確會以“說就是撒謊”來回復傳達者。研祥甚至鼓勵這樣的“推卸責任”,從而在全企業中培養起一種嚴謹、準確的用“寫”來溝通的習慣。與說相比,人們更重視的是寫。
說比寫要簡單,但很多工作僅說是不夠的。對那些需要備忘、需要討論、需要較多協同動作的工作就一定要寫下來,否則就很容易出錯,所謂“口說無憑”。另外,對于稍微復雜一點的工作,通過寫能經過一個更為嚴謹的思路整理過程,防止“信口開河”,從而提高解決問題的效率。在研祥,“寫”E-MAIL已成為工作溝通的最為主要的方式,為了糾正一些人仍有凡事面談的習慣,陳志列經常告誡:一定要見面才能談工作,是極大的浪費!
不要發嗲。在研祥,工作中你基本上看不到員工間、特別是管理人員之間的問候、寒暄,更不會有談天講笑。即便是你與你的上級在過道中迎面而遇,他也一般不會和你“打招呼”,也不會回應你的“招呼”。大家開會,一開口便是問題1、2、3……不會像一般國人那樣先說說“很多天不見”之類的話語。研祥提倡工作中純而又純的工作關系。陳志列稱那些情感鋪墊的“人之常情”為令人厭惡的“發嗲”。除此外,作為經理若為非原則小事向陳志列請示,則多半會收到“不要發嗲”的回復。陳志列認為,凡是能夠經過利弊分析得出結論的問題,都應該由經理人自行決定。需要陳志列拍板的問題,應該是利弊參半、得失無法確定的“風險”決策。新進入者如此遭遇幾次后,便會明白自己應該獨立做決定的范圍。
說事。研祥經常要求下屬“說事!”當你匯報工作,三句話還沒說到結果時,他會打斷你:“說事,不要講故事!”意即談工作要開門見山,不要先過多地敘述原因、過程,最好直接說出結果。如果需要討論再補充過程不遲。過多地敘述過程或原因是低估了大家的判斷力,是浪費時間。否則便是推諉責任或準備不足,思路不清。任何一種情況都是企業效率的敵人,都要堅決反對。
不要隱性恭維。員工間相互恭維是企業所反對的,陳志列甚至告訴大家不要做隱性恭維。意即下級對上級不要表示客套,不要“發嗲”。如對上級說:“還是您看得遠”、“請多指教”、“此致敬禮”……和廢話的區別是,同事間說這些話會令人起膩,而且有干擾客觀思維的嫌疑。 “要用心恭維你的客戶、合作者”,這是一個業務高手的職業素養。“不要用心揣摩你的上級”,誰討好上級,誰就不是好員工。
因此,在研祥高層管理人員出差到分公司從來不要接送,不僅是節約成本,更是提倡“各干各的事,互不干擾”。陳志列告訴員工:對你的主管不需要恭維,做好工作是唯一的做人標準。一位從一家等級森嚴的公司應聘到研祥做管理的職員,剛到公司時,每每見到陳志列都要堆起笑臉。陳志列在會上對此現象進行了糾正,要求這位職員改變這種做法,將精力用到工作當中去。
對于創新,研祥人主張專事專人做,新事新做法;雷同永遠落后,創新才有發展;允許工作出錯,不許拖延不做。研祥的企業宗旨:誠信祥和,永續經營,公司從來不去評判個人之間的恩怨是非,一切從實際出發。
陳志列每年都抽出時間準備一些戰略、管理的課程,對員工進行學習 ,有時還給員工講解一些理財方面的課程。扎實地備課,認真地講解,使陳志列成為公司里最受歡迎的內部講師。公司新的發展和重大調整,他也會以一堂課的形式給大家講解,使公司的決策很快得到理解和執行。同時,陳志列還經常在內部刊物《研祥E族》上撰文,針對員工關心的問題發表自己的看法。
企業的戰略風險來自于企業外部環境與決策者個性選擇的結合。環境是多變的,人的個性也會因為特殊情境而變化。當企業到了分岔路口,不同的決策者會有不同的抉擇,而每一種抉擇本身并無好壞之分,最終只能以成敗論英雄。對此,陳志列點頭認同。
想要不斷地在戰略上取得成功,企業家只能求助于自己,要能夠克服常人所不能擺脫的人性弱點,要洞察常人所無法看清的市場迷霧,通過恰當的決策,使發展中的企業適應多變的環境。這既是充滿光榮與夢想的道路,也是背負巨大壓力的長征,陳志列深知這其中的道理。
每個企業的文化,都承載著創業者的希望和夢想,研祥的企業文化更是承載著一份光榮:那就是做中國制造的脊梁。
創新是企業保持品牌成長、產品競爭力優勢的又一內在元素,只有不斷創新才能保持產品相對高的利潤,歸根結底,創新是企業贏利及保持長久發展的一個手段,這也正是研祥成功的關鍵所在。從成立之時起,研祥始終在技術研發的最前沿,大力度開展研發工作,每年投入10%以上的研發經費,并已在北京、深圳、西安、上海等城市建立了研發中心,耗資10億的深圳光明新區研發生產基地也正在建設中,預計建成投產后將創造10倍的產值。不僅僅是技術創新,管理、文化也在不斷地創新,“非經典管理”正是管理創新的重要產物。
如今的非經典管理已被國內很多企業使用,盡管這一管理體系已過了實踐檢驗其正確性和適應性,但是經濟在發展,社會在進步,“非經典管理”需要更多的本土企業為其添磚加瓦。
來源:《現代企業文化》雜志2010年10月號,封面人物文章