企業的根本是進行成本控制,成本控制首先應全員樹立成本意識,其次建立健全企業成本控制體系,再次選擇積極可行的成本控制方法,這是企業成本控制的三步曲。
全員樹立現代成本意識
成本意識是現代企業中一個基本立足點,它要求除者和參與成本控制的人員外,企業全部人員應對和控制有足夠的重視,全員樹立成本意識,不受成本無法再降低、企業技術和人員素質低無法降低成本等傳統思想的束縛,要使企業全體員工充分認識到成本降低的潛力是無窮無盡的。
企業目標是利潤,而決定利潤多少主要兩個因素,一個是成本,一個是產品價值,傳統是以企業是否節約為依據,片面地從降低成本,至力于避免某些費用的發生入手。而現代成本理念即強調的是成本效益觀,成本效益理念可以通俗地表述為:“為了省錢而花錢”的思想,即為了長期、大量地削減開支而應該支出某些短期看來好似高昂的費用,不是簡單地以成本的高低作為評價標準,而是投入與產出之比作為評價標準,則現代成本控制表現兩個方面,一是在產品成本既定的情況下產品價值的增加,一是在產品價值既定的情況下耗費的降低。
企業成本是企業對所控資源的耗用,包括人力、物力、技術和信息等,而這些耗費最終作用在最終產品主,但其起關鍵作用的耗費主體是企業的所有員工,盡管企業資源耗費在很大程度上取決于企業領導層的決策,取決于產品的設計和流程設計的合理性,但最終的執行還得落實到每個員工身上,員工的責任心、對流程的執行度、操作熟練程度、操作技巧等都直接影響到企業的最終成本,另外產品在技術、功能、外觀上的創新雖然可能不會降低其耗費,但有可能增加產品的價值,這也是一種成本節支方式。只有讓全員樹立起現代成本意識,才能充分調動大家的成本控制意識,才能最大地挖掘企業的成本控制潛力。樹立企業全員成本意識不光表現在企業有多少多少成本制度,有多少多少成本控制人員,其根本應將成本效率觀念溶入到企業每個員工的血液之中,要使企業每個員工都能自覺自愿地、隨時隨地為增加產品價值、節省各項耗費著想。
要在企業全員中樹立起現代成本意識,應有健全的成本控制體系,有科學的計劃 、嚴格企業作業流程,關鍵是完善各項獎懲制度(當然這個制度不能僅停留于紙面上,要切實落實到實處),畢竟在目前全民都在向“錢”看的情況下,挖掘全員動力的根本東西還是無法避開全個人的切身利益。
建立健全的成本控制系統
企業成本控制不是某個部門的事,更不是某個領導的事,它是過程中的一個系統工程,是企業全體員工的事,需要一個完善的控制體系,這個完善的企業成本控制系統包括成本控制的組織系統、企業信息系統、企業考核制度和企業獎懲制度等內容。
傳統也好,現代也好一般是將企業目標采用預算的形式將成本逐級分解到各個責任單位,難后再將各個部門成本完成情況與預先給定的目標進行比較,尋找差異和差異產生的原因,提出改進辦法,以至于循環往復,達到不斷降低企業成本的目的。那么這些東西應由誰來組織完成,包括信息收集、目標制定、指標分解、完成情況匯集、差異分析、改進意見等,這就需要企業有一個完善的成本控制組織系統,它是進行有效成本控制的基礎。企業一般都不去單獨成立專門機構,而是將的一些內容劃分到各個相關的職能部門之中,如企業預算有專門的預算委員會,將定額職能劃分到技術部門,將成本信息收集歸到財務部門、將考核與獎懲歸到
績效
部門等,即便如此還有些事情需在總經理或財務副總的組織下,召開一些專門會議來解決中一些問題,如目標確定、內部價格、部門間分歧的截定等,這些都應有一個明確的責任規定,應有一個完善的成本控制的組織系統。