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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    高效溝通與跨部門溝通

    經營管理 31
    陳衛中

    陳衛中 原阿里巴巴集團阿里學院 資深講師


    邀請老師:13439064501 陳助理
    主講課程: 《阿里巴巴企業文化與新六脈神劍》 《阿里巴巴企業文化與領導力》 《阿里巴巴組織制勝之道》 《阿里巴巴組織績效管理》 《阿里巴巴管理三板斧》腿部、腰部、頭部 《阿里巴巴政委體系》 《阿里巴巴鐵軍管理》 《阿里巴巴戰略與生態圈》 《互聯網時代下的阿里巴巴創新》 《企業數智化時代的機遇與挑戰》

    課程背景:

    一個團隊70%以上的誤會都來自于溝通的問題,隨著現代化社會職業分工專業化和精細化程度的加強,人與人之間的交流合作日益密切,只有不斷提高自己與人溝通的能力,我們才能更好地進行自己的工作。對溝通的強調不是從今天才開始的,但對很多企業和個人而言,似乎溝通的成效不大。原因何在?除開一些并不真正重視溝通的企業和個人外,其問題主要出在沒有注意溝通真正效果。

    高效溝通,無論是對企業還是個人來說都非常重要,已經成為各類機構的管理者和員工最為關心的問題。尤其是信息已遠遠過載的互聯網時代,隨著信息量的大幅增加和溝通工具的多樣化,有實效的溝通更具有重要性。

    你會與人溝通嗎?你做好溝通工作了嗎?你進行的溝通有效嗎?你知道什么溝通工具和方式最有效嗎?

    課程收獲:

    ● 了解溝通基本路徑;

    ● 熟悉溝通各項全能系統;

    ● 熟練排查溝通障礙,提升溝通效果;

    ● 成功擁有高效溝通的實用技巧。

    課程時間:2天,6小時/天

    課程對象:部門經理. 主管和團隊負責人

    課程方式:

    講師講解:強調重點. 要點和難點,將專業術語平民化,幫助學員理解

    錄像觀看:通過精彩錄像片段欣賞,給予學員啟發

    現場演練:幫助發現問題,進行精確點評,從而達到學以致用的目的

    課程大綱

    第一講:基礎溝通能力

    一、認知篇:誤解無處不在

    1. 世界上70%以上的問題都是因為溝通不暢所導致的。

    2. 溝通的目的:就是你懂得,我也懂得

    3. 溝通的四個層次

    1)我不懂,你也不懂

    2)我懂,你不懂

    3)我懂,你懂

    4)我不懂,你懂

    4. 誤解是常態,理解是特例

    二、技巧篇:

    一)職場溝通三項必備裝備一:聽懂意思

    1. 記住有個詞叫做:傾聽

    2. 聽的五大要訣:適應、換位、關注、鼓勵、理解

    二)職場溝通三項必備裝備二:問對問題

    1. 問對問題的五大要訣:單一、簡短、稍等、量少、適時

    2. 優勢談判之問的技巧

    三)職場溝通三項必備裝備三:說到點上

    1. 說到點上的三大法則

    1)結論提前,理由退后

    2)事實提前,感覺退后

    3)對方提前,自我退后

    視頻:沒有說到點上

    2. 說到點上的4個要訣:簡單、準確、通俗、真誠

    四)向上溝通——要有膽

    1. 要克服懼怕領導的心理

    2. 多出選擇題,少出問答題

    3. 主動及時的反饋信息

    五)平行溝通——要有肺

    1. 肺腑之言真誠溝通

    2. 共同協商解決問題

    3. 多用我們,而不是指責

    六)向下溝通——要有心

    1. 平等交流雙向互動

    2. 尊重想法用心傾聽

    3. 求同存異達成共識

    第二講:跨部門溝通

    一、跨部門溝通的重要性

    1. 部門協作的重要動作

    2. 多米諾效應

    3. 跨部門溝通的難點

    二、跨部門溝通的常見問題

    1. 推脫的表達

    2. 共同的目標

    3. 個體的障礙

    4. 環境的障礙

    5. 六大主要原因

    6. 組織冰山原理

    三、跨部門溝通的動力對話系統

    1. 先理解別人,再表達自己

    1)練習:十句話

    2)理解事實(Fact)和感覺(Feeling)

    3)導致矛盾沖突的推論階梯

    2. 傾聽的意義

    1)傾聽的意義在于理解而非判斷

    2)防止自傳式回應

    a 好為人師 Advise

    b 追根究底 Probe

    c 想當然耳 Interpret

    d 價值判斷 Evaluate

    3)同理心傾聽的要求

    3. 用提問去澄清

    1)教練的目的:抽離、啟蒙、利他

    2)從推論中回溯事實

    3)從演繹中找到事實

    4)成就導向提問法

    5)解決問題提問法

    6)如何問問題不會引起防衛

    4. 正確面對他人的不同意見

    1)理解他人的心理動態與行為目的

    2)開個好頭——養成引發對共同目標認同感的說話習慣

    總結:課后行動計劃

    四、跨部門溝通的技巧

    一)提升跨部門溝通技巧

    1. 傾聽的技巧

    2. 演講表達觀點的技巧

    3. 提問引導的技巧

    4. 書面溝通的技巧

    5. 小組會議討論的技巧

    6. 非語言信息傳遞的技巧

    7.  做強溝通的三要素

    二)營造良好的溝通氛圍

    1. 哈利視窗法則

    2、溝通風格調整

    工具:DISC風格測試

    1) D型硬傷與糾偏(視頻)

    2) I型硬傷與糾偏(視頻)

    3) S型硬傷與糾偏(視頻)

    4) C型硬傷與糾偏(視頻)

    3、增強非正式溝通

    1. 非正式溝通增進感情賬戶

    2. 非正式是對正式的補充和潤滑

    3. 非正式溝通避免“告狀式”溝通

    4、跨部門溝通解決之道

    1. 個體層面

    2. 組織層面

    3. 心態層面

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