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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    面對80后的管理與領導

    人才策略 18
    世界在變,在經濟景氣回復后往日的經營環境也不可能再回來了,一切都在改變,包含科技,經濟,市場,政治,人文,社會等因素,企業的核心干部也更年輕了, 80后將成為企業的核心力量,我們的領導管理模式是否已經因應了這些改變?
     
    鐵飯碗
    80后的年輕人群的生活是富裕的,社會正在高速起飛進步,科技正邁入電子化數字化的時代,進入平常百姓家。他們許多的思路行為和老一輩的人確實是有明顯的差距,比如說老一輩的人認為“鐵飯碗”就是在一個好的行業里找到一家好企業(鐵飯碗),規規矩矩做好你的工作平穩的過一生。可是這個概念在 80后的人群里重新被定義了:擁有一技之長(鐵飯碗),何處找不到好工作?他們要的是能施展能力的舞臺和團隊,而不是一個保障一生但無趣無挑戰的工作;企業是否已經預備好了?
     
     
    本系列兩篇文章的目的是針對對 80后的人性觀察,提出我個人在“管理及領導“與“ 市場 營銷 ”上的一些見解和企業界朋友分享。
     
    依據哈佛商業評論最近的一篇調研,除了薪資, 80后人群最關心的其它幾個激勵(或擇業)指標是(并非排序):
    ·         有靈活的上班時間。
    ·         相配的合作伙伴。
    ·         未來有升級(職位)機會。
    ·         企業內的激勵機制。
    ·         可以有能力學習成長空間。
    ·         有挑戰性,可學到新的經驗。
     
    這篇是有關企業對 80后的人(我)在“領導與管理”方面的需求與管理者的新挑戰:
     
    1. 我需要彈性的工作時段:
    ·         特色是:早晨從中午開始;不喜歡加班,但會完成工作。
    ·         在家工作( Working from home),用手機工作(Working from phone)不再是奢侈的夢想。
    ·         彈性工作時間:可以以工作崗位及職能的需求設定幾個工作時間區塊,讓員工來選擇;對特別需要創意的工作,有些企業甚至于提供每周一天的“在家工作日”的選擇。
    ·         80-20% 也是一種可實現的夢想:百分之 80專注在自己負責的現有項目上,百分之20 在個人有興趣而且與企業相關的項目(當然還要加上一些內部管理及激勵流程)。
    ·         工作 績效 :要事先建立雙方共同同意的目標及指標,之后才給自由度,他們會更有積極性的來達成,這是我個人設計的“ LBO (LEADING BY OBJECTIVES)目標領導” 的精髓:要目標管理,更要挑起員工的積極性和參與度。
    ·         慶祝活動:當達成目標時,更要以他們喜歡的“慶祝活動”來激勵,不只要面向個人,更要注重團隊的表揚。用他們喜歡的方法來慶祝,不要有太過官方儀式化的色彩。
     
    1. 我的好友們:社群生活
    ·         特色是 : 在工作崗位要能有相配的合作伙伴; 有問題會與同輩朋友咨詢(而不是長輩);經由互動學習,他們也是先端的新技術應用使用者,如電腦,網絡,無線,應用軟件,搜索引擎…等 ; 吸引他們最佳的方法是“好玩又有趣”,在網站內容,商品設計,活動等。
    ·         團隊合作意愿強:由 ”團隊”進化到“部落(TRIBE)”, 部落有生命,有歸屬感,也有責任和權利,它是個共生體。
    ·         允許個性化團隊的建設:個人工作的座位以團隊 (部落)的需要為設計計劃 ,而不是依組織功能性建制;這可以增加互動性。他們會為團隊(部落)取個名字,設計個別的工作環境特色及排列組合等。
    ·         在企業內鼓勵設置跨部門,跨職能或跨行業的互動交流機制;它可能是讀書會,案例介紹,市場趨勢,創新會,異業教流 …等,這都是他們所感興趣的。
    ·         鼓勵創新:創新能力強,特別是最新的科技技術,他們是最先端的使用者,要有好的機制能聽到他們的聲音并實現它;他們是“高感度,高原創”的一群。
     
    1. 我不服權威或年資,但尊重實力:
    ·         特色是 : 吃哄不吃嚇,不服年資深;可以在任何時間和地點睡覺(包涵開會);要與人不同,需要被認同;他們是企業內部的鯰魚,有許多的“異見”;它可是企業需要珍惜的資源,它是企業新的潛在的“核心能力”。
    ·         企業文化 的變革:要更開放,更包容及參與,更互信及尊重,更多元化;要更目標導向,更多的溝通,目標同意后才開始行動。
    ·         領導力的變革:少教,多問,多聽,多支持的企業文化,由教訓,教導到教練。
    ·         由“學習 ”,成長到“學習”到“教練”。
    ·         “建立每個人的成長及學習地圖”是他們留下來的理由之一。
     
     
    1. 我喜歡被挑戰:
    ·         現象:離職率偏高,只要不認同 企業管理 文化或找不到“死黨“,沒有歸屬感,不再有趣或成長,或是提出的意見不再被重視,就是他們離職的時候。
    ·         先合作,再分工:建立好的團隊還不夠,要建立部落,這是成功的第一步。
    ·         在設定目標時,一定要他們的參與與認同;要具體清楚,要有指標;盡量少告訴他們細節上怎么做,要給他們自由度及創新的空間;要具有挑戰性,它是在他們能力范圍以上的;如果能陪他們走一段路會更好,做他們的導師或教練,他們會很感激。
    ·         做他們的日日的導師與教練: 80后現在在經驗上還是比較欠缺,負責任的層度與能力較低,企業 經理人 要有“幫助你成功”的心志,而不是在每一季度后才做考核;對80后最佳的領導模式是經由每日的觀察,及時提供協助來“幫助他們成功”。
    ·         80后要有自己的揮灑空間和舞臺:設定目標后,可以聽聽他們的想法,可以給些意見;但不要很具體的告訴他們如何做或強迫依循你的想法,而澆熄了他們的熱情和動力。
     
    1. 我要成長:個人及團隊(部落)的成長地圖
    ·         現象:除了薪資,學習及成長空間也是 80后人群所追求的,希望能夠在工作中成長。
    ·         企業可以為員工建立個人學習成長地圖,每一個人的需要都不同,需要不同的組合。
    ·         積極建立企業內部的“導師制度”,特別是用“ 45歲以上”的人為80后人的導師,在技藝的傳授上,效果很不錯;在這層關系上,年資和經驗是會被尊重的。
    ·         在軟實力(態度個性情感 …等)的成長:積極幫助“經理人”建立“教練”能力是一個好的選擇;能多傾聽,而不是教導,能多問多提出有挑戰性的問題,幫助他們開竅,最重要的是陪他們走一段路,做個支持者,要相信他們每一個人都可以成為 A+ 的員工。
    ·         內部工作輪調:包含到客戶端,渠道端,海外分公司的交流都是有價值的成長方案。
    ·         要以辦社團的心態來辦企業內部或跨行業間的學習活動,要生動好玩又有趣,要能有多元性,能學到新經驗,有團隊互動,更有“接受失敗的氛圍”,建立一個有支持性的學習環境。
     
    1. 我要當老板:創業的夢想
    ·         現象:“我要當老板”,這是許多 80后年輕人一輩子要完成的心愿;創新創業心強, Prosumer (PROFESSIONAL CONSUMER專業使用者;他們有深度的了解商品“使用者體驗”;深度了解使用者的痛苦點甜蜜點及盲點)
    ·         建立“內部創業”的機制:開始于“創業精神”:自我管理,做最好的自己,建立自己的學習機成長地圖;生涯規劃教練幫得著。
    ·         一個好的員工(有能力的好企業公民;基于企業價值觀及工作態度及能力表現),可以開始爬上“內部創業”的階梯:由 項目管理 (管事),部門管理(管人及目標),部門經理(參與經營)。
    ·         如果表現良好,開始進入“內部創業經理人”行列:新地區,新事業,新部門,大項目的擔當者。
    ·         如有必要離開企業做外部創業,也可以成為企業的外部合作伙伴成為協力者,這也是企業很好的資源。
    ·         要建立一個企業文化傳統;一個好的領導人是能培養更多更好的領導人(領導力 2.0);一個有能力的員工晉升之路不是去取代老板的位置,而是能“另辟江山”。他們是“伙伴”關系,而不是“競爭者”,后者會造成許多企業內部的權力矛盾,造成主管不敢用比他還行的人;這些問題要用企業文化來解答。
     
    1. 我表現的不錯:有活力的激勵機制
    ·         現象:好的激勵機制是企業文化的一部分,在中國人的文化里,我們較偏重做“負面鞭策型”的考核,有“恨子不成鋼“的心情,但這會有反效果。
    ·         給什么獎勵不是最重要,而是你怎么給?時間,地點,態度與方式,他們需要被肯定及認同。
    ·         給他們想要的,而不是“公司規定”的固定獎勵:當然會有預算限制,但是也要有彈性讓員工有選擇,比如預算是美金 200元,讓他們選擇自己最好的用法,有些人就請同事吃個飯,有些人和家人共進個5星級晚餐,有些人選擇到外面做一個學習 …等。
    ·         獎勵要及時:要能有及時的回饋,特別是來自老板或隊友的肯定;這為什么以前我周六總要到公司走一圈,對加班的同事說“謝謝你”,和他們閑話家常一番,這對領導力的建設非常有幫助,對員工也是最好的肯定與激勵。
    ·         獎勵要能透明,要公平,要公開。
    ·         做他們的“個人教練”是最好的激勵,如果你有心,有能力,有時間和耐心,陪他們走一程。
     
    1. 我有許多意見,但不敢說出來
    ·        現象:許多人在會議里沒話說,但“會后會”話特別的多。 在網絡世界有個傳神的說法:“用真名說假話,用假名說真話”。如何拿捏這個平衡點,能聽到真話真意見,是領導者的大挑戰。
    ·         會議的形式要改變:有務實會和務虛會(聯想公司很好的做法);不要只是由領導層說話,要能事先公布會議主要目的,談話內容,邀請適當的人參加,并要求每位參與的人先做預備,盡情發言。既然邀請來參加,就表示你的分量和責任,每個人都要有機會發言。領導人的責任是聆聽和做總結。
    ·         暢通建言管道:允許員工直接發建議性的郵件給任何一位高層主管,包含總裁,沒有層級及部門限制,這才能暢通建言管道。而且要求高層必須在 48小時內回復。這在國外許多企業已經實踐多年,效果很好。總裁定期的與員工面對面也是一個好模式。
    ·         在 1對 1面談時,要能建立互信及個人關系,員工一般是比較敏感,常會有壓力而不敢直言。
    ·         80后面對不同意見的溝通和處理能力較弱:這是每一個人都要學習的課題,不只限是 80后的人。
     
    1. 我好感動:社會公益活動
    ·         現象: 80后對企業形象的認知大部分是建立在“社會責任”上,這會影響他們對企業就業的選擇,也會影響他們的消費行為。
    ·         許多企業有設立“基金會”,也做了很多有意義的事;如能針對項目主題開放邀請有熱情的員工參與,其價值會更高。
    ·         企業文化里要能涵蓋這些主題,也讓員工參與 :比如“如何對社區環保能源節約有貢獻?”能由企業內部做起那更是好,比如“舊電池回收站”,“垃圾分類”…等。
    ·         讓更多的讓員工參與社會活動是加增員工對企業忠誠度的好方法。
    ·         舉辦“學生創業比賽”,由資深員工參與早期的輔導。
    ·         讓員工自發性的參與社區活動,企業并提供必要支持。
    ·          定期的社區義工,寒暑假的特殊教學輔導,災難的救濟 …等,這都是可以感動員工的活動,對企業的形象加分,這也是80后人所重視的價值。
    ·         這次美國總統奧巴馬能當選部分原因要歸功于 80后人群的啟動;一位社群網站的年輕高層主管運用社群網站的威力,順利的組織全美許多的年輕人為奧巴馬助選:辦各地區的“見面會”及募款活動,就是這股力量將他推向白宮。
     
    80后員工凝聚力的指標之一是“介紹自己最好朋友到企業來”以及“離職員工的回頭率”,對領導者這是一個嶄新的考驗。領導人要有不同的領導模式來認識并接受 80后人群,他們是企業里的新力軍,也是企業不可忽視的核心競爭力。

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