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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    提高成本控制和管理的七種有效方法

    財務稅收 29
    在中國,對成本控制的研究和應用更是迫在眉睫的任務,企業管理者要及時轉變傳統狹隘的成本觀念,結合企業實際情況,充分運用現代先進的企業成本管理方法增強企業在全球市場的競爭力。

    一、加強成本理論的研究,提高我國成本會計水平

    要建立具有中國特色的會計理論研究方法體系,理論研究者必須沖破傳統會計觀的束縛,解放思想,勇于開拓新的研究領域和研究課題;應深入企業調查研究,同實際工作者密切合作,廣泛開展案例分析,從理論高度提煉成功經驗;理論研究應致力于將研究成果轉化為生產力。在此基礎上,建立成本會計理論研究成果的考核、評價和激勵機制。

    二、樹立企業成本管理的系統觀念,實行全員成本管理

    一方面,為使企業產品在市場上具有強大競爭力,企業成本管理就不能再局限于產品的生產過程,而應該將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析,以及產品的設計;向后延伸到顧客的使用、維護及處置。

    另一方面,隨著市場經濟的發展,非物質產品日趨商品化。與此相適應,企業成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本,等等。

    企業各項活動的進行、各項戰略措施的實施都是由人來進行的,人的活動在成本發生的各個階段占主導地位,人的素質、技能是企業成本非常重要的影響因素。其中對企業成本影響最大的,是職工的成本意識與降低成本的主動性。成本意識是指節約成本與控制成本的觀念,是“節約成本觀念,并了解成本控制的執行結果。”成本意識包括注意控制成本,努力使成本降低到最低水平并設法使其保持在最低水平。樹立職工的成本意識,就是要使職工樹立這樣一些思想:成本是可以控制的,成本控制需要大家的共同參與,在工作中時刻注意節約成本。

    由于目前有不少的企業領導和工程技術人員不懂成本,因而對他們進行的設計、擬定的工藝、制定的計劃、采取的措施,將對產品成本起什么作用、有多大的影響,一般心中無數。因此,加強成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識,培養全員成本意識,變少數人的企業成本管理為全員的參與管理。企業應該高度關切成本專業人才的培養和使用,積極舉辦各種類型的成本培訓班,從技術經濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規范中引入一種內在約束與激勵機制。

    三、在企業成本管理中引入戰略成本管理思想

    在現代,企業所處的經濟環境發生了很大的變化:產品的大量生產使需求達到飽和時,出現了多樣化的趨勢,顧客對產品的消費在質量、時間、服務等方面提出了新的要求,現代高科技被廣泛應用于生產領域,如生產自動化設備、

    機器人、電腦輔助生產等,企業制造環境也從過去的勞動密集型向技術密集型轉化;競爭日益激烈,面對激烈的行業競爭,企業開始重視制定競爭戰略,并隨時根據顧客需求與競爭者情況的變動,做出相應調整。這樣就進入了戰略成本管理階段。

    戰略成本管理是一種全面性和前瞻性相結合的新型成本管理模式。它是企業成本管理與企業經營戰略相結合的產物。主要是從戰略的角度研究影響成本的全方位全過程,進一步尋求降低成本的途徑。

    四、學習外國一切先進的經驗和方法,博采眾長,為我所用

    西方成本會計是一門歷史悠久的生機勃勃的學科。特別是隨著適時制、戰略管理、基準管理、限制理論、行為科學、運籌學、系統工程和電子計算機等科學技術成就在成本會計中的廣泛應用,形成了新型的著重管理的經營型成本會計。例如,適合我國當前多數企業實際需要的標準成本會計、責任成本會計、目標成本計算、質量成本會計、成本決策、成本預測和近十幾年孕育的適時制與倒推成本法、作業成本法與作業管理、成本企劃、產品生命周期成本會計以及戰略成本管理等。對此,我們應結合國情和不同企業的具體情況認真研究。有些方法可以直接引進,有些方法應加以改革和完善,有些方法只能在少數具備條件的企業采用,或局部吸收。

    五、建立企業成本管理保障措施,進行工作流程的整合,減少不必要的分工

    企業成本管理保障措施是為了保證成本管理方法的有效性和成本管理方法的順利實施而建立的各種規范。它主要通過建立起一系列的業務處理與報告應該遵循的程序和規范,以及通過對組織結構的設定、職能的劃分與分工等,來保證組織內的各項活動按照有利于降低成本、有利于進行企業成本管理的方式進行。這些方法和措施的功能不直接作用于成本發生過程本身,而是對處理業務的行為按照成本管理的需要加以倡導或約束,其作用是基礎性的和防范性的。另外,在激烈的競爭環境中,為了及時了解環境、內部條件和競爭對手的變化可能帶來的機會與威脅,還應該建立成本預警分析系統,對外部環境、競爭對手及企業自身條件的變化進行長期觀察,對可能出現的重大變化、可能面臨的機會和威脅作出及時預報,使企業能夠有充裕的時間作出反應。

    六、加強市場調查和信息反饋在成本管理中的應用

    信息作為企業經營活動的一個重要因素,也是企業成本管理的有機組成部分。隨著經濟的發展,成本管理越來越復雜,尤其是現代成本管理又與科技進步緊密相聯。企業成本管理水平能否隨形勢發展而提高,經營能否順利進行,很大程度上又取決于對成本的信息反饋水平。因此,企業成本管理也必須適應這一客觀要求,不斷提高信息管理水平。

    七、完善成本會計組織,增強全員成本意識和素質

    對于成本會計人員來說,在具備會計職業道德的基礎上,不僅要懂會計和財務管理,還要懂經營管理,特別是要熟悉生產技術,學會運用價值工程、成本最優化理論和方法;同時還要熟悉并掌握現代成本會計的理論與方法,學會預測、決策和控制,學會使用電子計算機進行信息處理。根據成本會計人員職責的要求,我國一些工業企業在成本崗位上要配備成本工程師,以利于成本會計做到技術與經濟相結合,充分發揮成本會計的職能作用。

    一個企業的生存和發展,離不開成本的管理,有效的企業成本管理方法,能夠減少企業不必要的成本支出。以上有關提高企業成本管理的七方法,總結起來就是吸收先進的成本管理方法,建立適合自己企業的成本管理系統,后期恰當的進行維護和調整,細節決定成敗,要想提高企業成本管理,就要從細節入手。

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