近年頻發(fā)的惡性火災(zāi)，使得原本處于國內(nèi)大眾視野之外的消防行業(yè)迅速進(jìn)入繁榮期。海灣公司(GST)是中國主要的火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)供應(yīng)商，主營生產(chǎn)及分銷消防報(bào)警系統(tǒng)、119消防網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及其他產(chǎn)品，如可視對講系統(tǒng)、電子式電能、樓宇自動化系統(tǒng)。
“海灣集團(tuán)原本只是一條不起眼的小魚，如今憑借優(yōu)良的技術(shù)基因和隱藏的爆發(fā)力量在這一輪增長周期中成長為一條大魚，收入和利潤都在大幅提高。” 海灣集團(tuán)CFO蔣正宇向《首席財(cái)務(wù)官》雜志闡釋著海灣集團(tuán)在空前“熱鬧”的國內(nèi)消防及保安警報(bào)系統(tǒng)行業(yè)中成為領(lǐng)軍者的“門道”。
預(yù)算為綱
項(xiàng)目預(yù)算是工程開始前的最重要的事項(xiàng)，它是項(xiàng)目管控的“綱”。當(dāng)項(xiàng)目預(yù)算確定，設(shè)備與材料采購、施工進(jìn)度、資金計(jì)劃 等相應(yīng)規(guī)劃完成，項(xiàng)目運(yùn)營過程則有序執(zhí)行。”蔣正宇覺得只有“預(yù)則立”方能“不廢”，而這種以預(yù)算為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理甚至要向前延伸到工程簽訂之前的投標(biāo)論證階段。
采訪當(dāng)天，在蔣正宇辦公桌的案頭有一份投標(biāo)文件，當(dāng)時(shí)直接就被蔣正宇給壓住，責(zé)成相關(guān)部門重新論證：當(dāng)時(shí)的擬投標(biāo)總價(jià)是280萬元，但初步的預(yù)算成本竟然高達(dá)310萬；同時(shí)，施工費(fèi)用高達(dá)99萬元，如無特殊因素，也已偏離合理值。
最具挑戰(zhàn)的是，由于項(xiàng)目運(yùn)營屬于具有動態(tài)性的獨(dú)特服務(wù)行業(yè)，不像傳統(tǒng)制造行業(yè)那樣通過固定的模式來“復(fù)制”商品，一方面，一個(gè)工程一個(gè)環(huán)境，各 有不同；另一方面，影響工程的因素眾多，比如時(shí)間跨度長、與業(yè)主方關(guān)系、原材料價(jià)格波動、工程過程中的變更、政策環(huán)境均存在著很多個(gè)性化的變量。基于此蔣正宇要求在做預(yù)算過程中，如果采購原材料、人工等費(fèi)用等各項(xiàng)支出，一旦與預(yù)算相比的差異超過正負(fù)5%就需要重新評審。
不過，有時(shí)候項(xiàng)目管理中也會遇到個(gè)別波動幅度較大的環(huán)節(jié)，主要來自于材料成本的差異，“比如2007年到2008年鋼材(4764,23.00,0.49%)料價(jià)格大幅上漲，造成采 購成本大幅度上升，這對從事消防工程的企業(yè)來說屬于‘負(fù)反應(yīng)’。但當(dāng)金融危機(jī)過后，鋼材料價(jià)格又大幅下降，對于我們來說屬于‘正反應(yīng)’，這意味著我們的預(yù) 算要面對這兩種趨勢進(jìn)行調(diào)整的可能性。”值得稱道的是，蔣正宇既對成本上升的項(xiàng)目給予嚴(yán)格監(jiān)控，對于成本下降的項(xiàng)目也充分給予關(guān)注，“作為CFO必須知道 這是怎么節(jié)約的，如果是偷工減料而損害工程質(zhì)量的話，那是絕對不允許的。”
影響項(xiàng)目收益的另一個(gè)因素就是工程過程中出現(xiàn)變量，例如某個(gè)項(xiàng)目在預(yù)算時(shí)只需要鋪線纜100米，但在實(shí)際施工過程中發(fā)現(xiàn)要鋪設(shè)的線纜遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止100米。蔣正宇表示，如果實(shí)際施工指令與原來圖紙?jiān)O(shè)計(jì)存在合同外變化的話，需要依據(jù)情況酌情與業(yè)主洽商變更。
嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn)
毫無疑問，為了保障項(xiàng)目效益，運(yùn)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制同樣重要。由于工程項(xiàng)目具有很高的個(gè)性化，故而運(yùn)營中的風(fēng)險(xiǎn)相對較多，其中主要的風(fēng)險(xiǎn)存在于四個(gè)方面：設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算控制風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、資金與結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。
蔣正宇強(qiáng)調(diào)，前期的項(xiàng)目設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的把控非常重要。“后期的施工過程都是按照前期的設(shè)計(jì)規(guī)劃執(zhí)行的，如果設(shè)計(jì)做得好、考慮全面，一方面報(bào)價(jià)能夠合理，另一方面保障接下來的施工過程能夠按照既定的規(guī)劃運(yùn)行，極大地減少過程中的變量；反之，如果沒有良好的設(shè)計(jì)方案，施工過程中的變化會較多而影響工期與 成本，也會對業(yè)主的關(guān)系帶來不利。”
除了項(xiàng)目設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)之外，在蔣正宇看來，預(yù)算控制風(fēng)險(xiǎn)的重要性更是不言而喻。因?yàn)轭A(yù)算的變化不僅會給項(xiàng)目效益帶來不確定性，而且預(yù)算的控制力與執(zhí)行方法也是直接影響預(yù)算效果的重要因素。
蔣正宇認(rèn)為執(zhí)行過程中的施工質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)很好理解，“影響施工質(zhì)量的因素很多，諸如項(xiàng)目經(jīng)理和施工隊(duì)伍的選擇、現(xiàn)場管理水平、總部對項(xiàng)目的管控效果等等。”據(jù)悉為了保證工程質(zhì)量，海灣集團(tuán)內(nèi)部專設(shè)工程管理中心，每月會進(jìn)行工程巡查過程。
資金與結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)則和財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生最直接的關(guān)系，蔣正宇強(qiáng)調(diào)工程資金能否及時(shí)到位、與業(yè)主的結(jié)算能否恰當(dāng)及時(shí)等都會對項(xiàng)目的良好運(yùn)行產(chǎn)生影響。
由于項(xiàng)目呈現(xiàn)個(gè)性化以及遠(yuǎn)程管控的特點(diǎn)，有效溝通、信息通暢的重要性由此更加凸現(xiàn)出而。對此蔣正宇的經(jīng)驗(yàn)是，公司總部、項(xiàng)目地以及業(yè)主三者之間要及時(shí)地進(jìn)行信息交換，這是是避免問題產(chǎn)生、化解問題的靈丹。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中，蔣正宇認(rèn)為公司的財(cái)務(wù)總管要始終扮演好服務(wù)、疏導(dǎo)、管控者的角色，把各種風(fēng)險(xiǎn)最小化。“預(yù)算波動、流程是否合理、招投標(biāo)規(guī)范、過程中的重大事項(xiàng)等等都要過問。”
當(dāng)然蔣正宇表示，項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)需要保持必要的彈性和靈活性，追求綜合最優(yōu)，比如采購這一項(xiàng)，不能純粹為了成本來壓低價(jià)格，我們還要追求性能過硬的產(chǎn)品以保障工程質(zhì)量優(yōu)良。
背景轉(zhuǎn)換
2008年底，財(cái)富500強(qiáng)之一的美國聯(lián)合技術(shù)公司(英文簡稱UTC)旗下經(jīng)營火警和安全業(yè)務(wù)的全資子公司UTFE公司宣布以19.3億港元全現(xiàn)金收購已在港上市多年的海灣控股，并將之私有化。今年這一并購正式獲得中國商務(wù)部反壟斷局發(fā)出的書面批準(zhǔn)。
由此，蔣正宇也從一名純正民企的CFO成為跨國公司的CFO。“當(dāng)然這次收購對行業(yè)和外界的震撼都很大，但海灣集團(tuán)內(nèi)部并沒有受到任何影響，我們的業(yè)務(wù)依然還是井然有序地進(jìn)行，目前尚屬于整合階段。這對我們而言是一個(gè)全新的開始。”
CFO 職場風(fēng)向標(biāo)
9月22日，美國最大的報(bào)稅服務(wù)供應(yīng)商H&R Block Inc宣布，已任命Jeff Brown為首席財(cái)務(wù)官。Brown于8年前加入該公司，過去5個(gè)月一直擔(dān)任臨時(shí)首席財(cái)務(wù)官。他此前在該公司擔(dān)任主計(jì)長。
10月1日，世界最大的傳媒集團(tuán)維亞康姆公司——VIA.B宣布，已任命James Barge為首席財(cái)務(wù)官，接替Thomas Dooley。Dooley現(xiàn)年53歲，已于5月份被提升為首席運(yùn)營官。Barge現(xiàn)年55歲，此前擔(dān)任該公司執(zhí)行副總裁兼主計(jì)長。
10月2日，盛大科技宣布陳偉文已經(jīng)辭去公司CFO一職。盛大科技同時(shí)表示，陳偉文離職并非與公司在財(cái)務(wù)和審計(jì)問題上有分歧，而是由于個(gè)人家庭 原因。據(jù)悉，盛大科技已著手聘請獵頭公司尋找合適的繼任者，而在此之前，公司首席運(yùn)營官郭安惠將兼任此職位，她曾在2006年3月到2009年4月?lián)问?大科技CFO。
東北石油公司宣布，由于個(gè)人原因公司首席財(cái)務(wù)官Andrew Kan已于2010年9月30日辭職。當(dāng)日股價(jià)大跌。由于我國近期在美上市公司頻頻爆出財(cái)務(wù)丑聞，東北石油CFO離職可能引發(fā)了投資者對公司財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí) 性的憂慮。東北石油曾由于公司管理層涉嫌非法轉(zhuǎn)移公司帳戶資金到個(gè)人帳戶遭遇投資者集體訴訟而被紐交所停牌。
10月14日，綠潤食品宣布CFO金軼倫辭去首席財(cái)務(wù)官的職務(wù)，并委任LinFu女士在新官上任前擔(dān)任臨時(shí)首席財(cái)務(wù)官。綠潤食品目前正積極面試首席財(cái)務(wù)官的候選人。
10月15日，匯豐銀行表示，已任命Sarah Legg代替Iain Mackay擔(dān)任亞太地區(qū)首席財(cái)務(wù)官。Iain Mackay將晉升為集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)。Legg于1991年加入銀行，主要負(fù)責(zé)銀行在英國地區(qū)的業(yè)務(wù)。
