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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    工作計劃及時間管理

    職業發展 61
    張遠坤

    張遠坤 人力資源管理實戰培訓專家兼資深顧問,北大、中大、浙大、廈大等高校EMBA總裁班特聘講師


    邀請老師:13439064501 陳助理
    主講課程:《戰略人力資源管理》《目標與績效的關鍵技巧》《非人管理與企業業績倍增》《管理復制》《公司運營與股權激勵》《卓越領導藝術》《目標與績效管理》
    課程背景

       電話又響了!這個來電話,那個來電話,急事的、請示的、投訴的、朋友聊天的……都是不得不接的電話。可是,手頭上正在寫的一個計劃,一個上午了,還沒寫幾個字……

    正在辦公室里聽匯報,突然一位朋友來訪。不見吧,不合適;見吧,匯報被打亂了,只好讓在會客室等會兒吧。朋友還好說,如果是重要的客人,讓人家等的時間長了,可就不禮貌了。于是,匆匆結束會議……

    馬拉松式的會議已經開了兩天了,還沒有什么成果。會上你進來他出去,東一句西一句,說著說著就跑題了。有的人在會上長篇大論、表揚與自我表揚;有的人開了半天會,還不知來干什么;還有的,把開會當成休息,閉目養神,你們愛發言發言、愛爭吵爭吵吧……

    工作毫無計劃,或者計劃趕不上變化,或者做的計劃從來沒有兌現過。工作由著性子,想干什么就干什么,想到哪里就到哪里,想怎么干就怎么干。結果,事沒少干,手頭上的工作卻越干越多,越干越亂,越干越沒有章法……他比誰都忙,哪里都有他的身影,就像“救火車”一樣,哪里有火情就馬上趕到哪里,真是日理萬機。可是,這里也“救火”,那里也“救火”,天天忙著“救火”,就沒有靜下來想想,“火災”都是哪里來的?你救得過來嗎?

    這個不可靠,那個不放心,剛給下屬布置完工作,又趕過去強調幾句:“某某事情要怎么怎么賣力,某某活動要怎么怎么開展。”每天忙于事務性工作和例行性工作,使得下屬提心吊膽、無所適從、怨聲載道,自己還覺得“冤枉”:我這樣任勞任怨地為下屬,還落不下好……

    一件很清楚的事情,溝通了幾次還不清楚,越溝通越不清楚,越不清楚越要溝通;有的工作,你不找我,我不找你,老死不相往來,什么事情不得不辦了,也是通過手下人去辦,或者匯報給老總,請老總協調。結果,解決一個問題走的路越來越長,牽扯的人越來越多,工作效率越來越低……

    辦事拖拖拉拉。昨天的事拖到今天,今天拖到明天,明天拖后天,不檢查工作進度,不規定完成期限,吹毛求疵。結果常常時間比預計的要長,導致重要的工作一拖再拖,別的部門也不得不停下來等進度。

    工作抓不住重點,眉毛胡子一把抓。重要的工作不去做,不重要的工作卻抓住不放,經常是撿了芝麻漏了西瓜……

    缺乏個人管理,辦公桌雜亂,今天不知把文件放哪兒了,明天客戶電話又找不著了,粗心大意,大大咧咧,經常陷入空想和瑣事不能自拔。

    該說“不”的不說“不”,礙于情面答應下來,結果不能如期兌現承諾,無原則的老好人,助長了別人的懶惰和求你辦事的機會,擱置了自己的工作,結果又打亂了時間,造成惡性循環……

    課程目標

    目標1學會分析“時間哪里去了”的方法

    目標2掌握時間管理的幾個原則

    目標3提高時間管理的技能,并在最差的方面做出改變

          

    第一部分  忙亂的中層經理

    1、我們為何忙亂

    2、時間管理的障礙

    3、中層經理時間管理的特點

    第二部分:時間哪里去了——對時間的分析

        分析一:計算你的時間價值

    分析二:你能支配自己的時間嗎

    分析三:時間清單分析

    分析四:工作清單分析

    分析五:工作(活動)分項分析

    分析六:每周時間分析

    分析七:工作分析

    分析八:工作緊急性分析

    分析九:工作重要性分析

    分析十:高效益活動分析

    分析十一:低效益活動分析

    分析十二:授權分析

    分析十三:會見分析

    分析十四:會議分析

    分析十五:公出分析

    分析十六:干擾因素分析

     第三部分:時間管理原則

    原則一:80/20原則

    原則二:目標ABC

    原則三:排出優先順序

    原則四:制訂計劃

    原則五:養成習慣

    第四部分:時間管理的改進方法

    方法一:消除電話干擾

    方法二:消除不速之客

    方法三:消除無效會議

    方法四:有效計劃

    方法五:克服條理不清

    方法六:克服經常救火

    方法七:有效授權

    方法八:克服想干的事太多

    方法九:有效溝通

    方法十:克服拖延

    方法十一:明確職責

    方法十二:學會說“不”

    方法十三:克服工作擱置

    方法十四:克服文件雜陳

    方法十五:克服辦公桌雜亂和個人混亂

    方法十六:自律

    第五部分:工作輔導及控制管理

    1、中高層干部的指導障礙與解除
    2、如何在安排工作任務時給予指導:
           是否講清楚目標;

    是否調動了員工的積極性
    3、如何在員工犯錯時給予指導
    4、控制的目的是什么?
    5、三種不同的控制系統
    6、控制過程的四個步驟
    7、通過控制達到有序管理
    優秀企業案例分享:臺塑集團的緊箍咒式控制

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