這是一個跨界打劫你,你卻無力還擊的時代;
這是一個你醒來太慢,干脆就不要醒來的時代;
這是一個不是對手比你強(qiáng),而是你根本就不知道對手是誰的時代。
伴隨新時代而來的,是新問題,新挑戰(zhàn);
這樣的時代,也對企業(yè)家提出了更高的挑戰(zhàn)。
走不進(jìn)時代的,只能被時代拋棄。
作為企業(yè)家,必須要學(xué)習(xí)兩門功課,戰(zhàn)略管理和項目管理,戰(zhàn)略管理解決方向問題,項目管理解決方法問題。
企業(yè)經(jīng)營過程中,絕大部分事務(wù)都要當(dāng)做“項目”來運作。項目,企業(yè)大事!發(fā)展之道,成敗之路,不可不察也。
4月12至13日,融商學(xué)院工商管理(EMBA)總裁高級研修班于洪波老師《項目化經(jīng)營管理之道》在清華科技園精彩開講。于洪波老師是北大項目管理課程特邀主講人,中國管理科學(xué)研究院、城市發(fā)展研究所特聘專家,是既有實戰(zhàn)經(jīng)驗、又有理論功底,既熟悉西方管理科學(xué)、又深諳東方管理智慧的實戰(zhàn)型專家。
課上,于洪波老師結(jié)合具體案例從立項、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控以及收尾與后評價講述項目。從項目立項之始到項目收尾后評價,中間的每一項環(huán)境及應(yīng)該注意避免的風(fēng)險,于老師都用風(fēng)趣幽默的語言來講述,讓同學(xué)們在輕松愉悅的學(xué)習(xí)氛圍中,學(xué)會了刻板嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻椖抗芾碚n程。
項目管理是將知識、技能、工具運用到各項項目中。系統(tǒng)論和統(tǒng)籌法是項目管理的兩大理論支撐。
項目化經(jīng)營管理之道不僅要講究西方就事論事,講規(guī)則按規(guī)律辦事的“形文化”,還要結(jié)合東方以人為本,講求辦事藝術(shù)和富有創(chuàng)造性的“象文化”。于教授表示,科學(xué)的方法來自于西方,藝術(shù)的手段源于東方。用東方的智慧講述運用西方的管理方法,學(xué)會借勢、造勢、得勢,運用特定的資源和人脈,在特定的時間和地點完成特定的事情,將是企業(yè)獲取項目成功的秘密武器和法寶。
項目產(chǎn)生于需求,需求要經(jīng)過確認(rèn)。確認(rèn)后的需求可通過頭腦風(fēng)暴、橫向思維、逆向思維生成多方案,并在定性和定量分析的基礎(chǔ)上謹(jǐn)慎選擇最佳方案。
最佳方案確立后,就要為項目制定一個明確的目標(biāo)—項目定義,并在項目定義的基礎(chǔ)上簽發(fā)項目章程。項目定義必須要關(guān)注四要素:
項目干什么?(準(zhǔn))
何時干?何時停?(快)
花多少錢干?(省)
干到什么程度?(好)
于洪波老師以WBS工作分解結(jié)構(gòu)法為大家講解范圍管理規(guī)劃,并運用案例讓學(xué)員們在課堂上現(xiàn)場分解,以此達(dá)到及時消化、活學(xué)活用的授課目的。“WBS解決了干什么不干什么,明確了范圍;PDM解決了先干什么后干什么,統(tǒng)籌了順序。”并相繼闡釋了成本、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源、溝通、風(fēng)險、采購、相關(guān)方、整合多個管理規(guī)劃以此說明項目計劃的重要性。
杰出的策略,必須加上杰出的執(zhí)行才能奏效。項目執(zhí)行關(guān)注指導(dǎo)與管理項目工作、管理項目知識、獲取資源、建設(shè)團(tuán)隊、管理團(tuán)隊、管理溝通、實施風(fēng)險應(yīng)對、實施風(fēng)險應(yīng)對、實施采購、管理相關(guān)方和管理質(zhì)量。
項目執(zhí)行階段的開始,通常以開工會議為標(biāo)志。
項目計劃不可能天衣無縫,執(zhí)行也不可能完美無缺,所以必須對項目實施全過程進(jìn)行監(jiān)控。監(jiān)是監(jiān)督,控是控制。監(jiān)督的是項目實際績效與計劃要求相比較,是否有偏差,從而實施整體變更控制。
同時在監(jiān)控過程中,要控制項目范圍,監(jiān)督項目和產(chǎn)品范圍狀態(tài),防止多做(鍍金、范圍蔓延)或少做;控制項目進(jìn)度,防止進(jìn)度滯后;控制成本,監(jiān)督開支;控制質(zhì)量,通過各種方法,保證項目達(dá)到既定的質(zhì)量要求……
當(dāng)項目的主要交付成果基本完成,項目目標(biāo)基本實現(xiàn)時,就要進(jìn)入項目收尾。項目收尾時,千萬別忘了一件事:就是要對項目工作進(jìn)行全面、系統(tǒng)和深入的后評價。
事后不評價,不進(jìn)行經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié),凡事從“零”做起,是中國項目管理最大的黑洞。為此,要做好三件事:
建立后評價制度;
評價資料及時歸檔;
運作類似項目前,首先要閱讀,確保禁言能延續(xù)。
通過兩天課程,學(xué)員們深刻理解了把握項目管理的關(guān)鍵,提高項目管理水平,并將項目成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)的知識,提高控制風(fēng)險及科學(xué)決策的能力,最終提升企業(yè)管理水平。