7天只有總部和門店兩個管理層級,如何做到?
7天連鎖酒店集團,能夠在經濟型酒店大戰中異軍突起,從行業第七名,一路趕超,成功進入行業前兩名,除了創新的產品設計、以互聯網的電商方式建設龐大的會員體系以及低價利器之外,它獨特的管理創新,也是7天連鎖酒店能夠保持競爭力的一大關鍵。7天拋棄了傳統的金字塔型、樹形組織結構,采用總部直接管理超過1500家門店的超扁平組織架構,并采用獨創的區域執政官、公司立法會等帶有非常濃厚美式民主的企業管治方式,讓員工參與公司管理,這些都構成了中國 企業管理 創新的一大特色。由于其獨特的管理模式,7天連鎖酒店集團董事會聯席主席鄭南雁先生,也榮獲《 經理人 》“2012影響中國管理實踐10大人物”評選稱號。
那么,7天連鎖酒店集團所謂的區域執政官、公司立法會管理體系,到底是怎么回事?它是如何運作的?它的利弊如何?我們獨家專訪了7天連鎖酒店集團董事會聯席主席鄭南雁先生。
區域執政官:打破官僚體系
《經理人》:能談談執政官制度是怎么回事?
鄭南雁(7天連鎖酒店集團董事會聯席主席):我不知道我們做執政官這個想法是不是有點激進。一般連鎖型企業,都采用總部、大區、城市等三四級管理架構,對應的有CEO、大區總經理、城市總經理、總監等等,這種傳統的金字塔型組織結構,久了就會形成官僚體系,慢慢就會往下腐爛,最腐敗的就是中層體系。7天為了打掉這種中間層,采用了總部直接管理一千多家門店的、僅僅二個層級的組織結構。但是,這近1500多家門店分布在全國各地酒店,如果缺乏區域統籌管理,又會各家自掃家門雪,缺乏協同性。我們又不愿意在總部與門店之間加一個中間層、強硬增加一個管理層級,于是2008年的時候,就產生了采用區域執政官制度的做法。區域執政官,簡單地說,就是區域協調人,由各區的酒店店長民選產生,但是它不是酒店店長的上級,也不能對酒店店長發號施令,也不承擔區域的業績指標,他由現任酒店店長兼任,主要職責就是利用他的影響力,來協調制定區域 銷售 策略、員工學習 發展、協調投資人(即投資管理店的投資人)關系。
《經理人》:執政官不承擔業績指標,那么,如何保證各酒店的業績?
鄭南雁:7天能夠實施區域執政官制度,取決于它自身有一個獨特的管理方式,叫“放羊式管理”,就是調動各個單店的店長像社會上那些開面包店、開理發店的小老板一樣,把這個店當成自己投入的,想盡辦法把它經營好,那總部就OK了。怎么樣能夠掌控上千家店,讓每個店長都往這個方向走?
我們模擬這放羊式管理,對于一個大的羊群來說,或者連鎖店上千個店長來說,我需要管的是領頭羊。牧羊人會用鞭子指揮領頭羊走正確的路,不走正確的路,就用鞭子抽。領頭羊走正確的路之后,絕大部分羊都會跟著領頭羊往前走。有一些落后的,跑不動的,或者身體有問題的,或者意愿上有問題的,也用鞭子抽它。但是需要我管的就比較少了,只要在店長群里面不斷找出領頭羊,讓大家向他學習,用管理和激勵手段,不斷地去鞭策后進的,這樣就可以驅動上千名店長,都往一個方向去發展。把單店的經營利潤最大化,公司的整個管理結構就比較簡單,而且沒有層層金字塔式的管理了,也就不需要區域執政官來承擔業績指標。
《經理人》:如果一千多家酒店都由總部統一管理,總部壓力是否非常大?
鄭南雁:壓力主要來自心理方面的,從實際數字上看,現在總部真正參與分店運營管理的人數,隨著店數的增加,不但沒有增加反而減少。放羊式管理,每個店長就是這個店的經營者,總部不需要管他,他也不需要向公司做任何的匯報,他就是這個店的獨立經營者,所有店的經營都是他來負責的,總部更多的從整體上把控,更多的是在制度上來激勵他。
如果各方面的運營指標比較好的話,跟著領頭羊一直往前跑,我們就基本上不用管它,我們怎么樣激勵他往前跑呢?一方面是有跟自己過去相比的合理業績增長率激勵約束他,另一方面高高的鞭子舉在他頭上。這樣,絕大部分都在往前走,不管一個群體有多大,總部需要關注后面和前面的,所以總部管理人員規模就不用擴大。
《經理人》:你們現在有多少個執政官?多久選舉一次?
鄭南雁:全國大概六十個,每年選舉一次。但是,并不是每個城市都設執政官,有些是幾個城市才設立一個執政官。并且執政官本人也擔任某個店的店長,他只是兼職的。當然,有些大區由于規模龐大,現在逐步也有專職的執政官。
《經理人》:區域執政官效果、利弊如何?
鄭南雁:我們知道,公司里面,看問題的角度、利益的矛盾是永遠存在,是解決不了、不能改變的。但是,通過公開選舉,就能做到信息公開,爭取更多人支持,不會形成派系,相對會抑制長期產生官僚主義的中間層結構。從 人力資源 及辦公成本上來說,也是一項很大的節約。如果采用大區總經理制,7天在全國200多個城市,怎么也要設20個分公司,才能覆蓋全國的區域。每個分公司至少有五六個人,全國就要配上百名區域管理人員,以及20個辦公室。我們只有60個執政官,就做了區域的協調,避免了傳統組織結構里面一些市場反應慢、效率低、腐敗等現象,同時保留了我們想要的單店店長的經營能力。
立委:企業里的“議員”
《經理人》:公司立法會和立委又是怎么回事?
鄭南雁:剛才我們談到,放羊式管理能否搞好,與單店店長的經營能力是息息相關的。要發揮單店店長的經營能力,那么制定公司政策的過程中,就必須征求店長的意見。以前我們不注重這一點的時候,總部制定一些自認為比較好的標準和服務,店長實際上不認可,最后打消了店長的積極性。為了消除這種信息不對稱性,我們設置了公司立法會,由12個立法會委員組成,專門聽取店長的意見,每月到公司總部開會,根據市場信息調整公司政策。
《經理人》:但是,我們看到在很多民企中,下屬并不敢真正把內心深處的話說出來,立法委員能保證嗎?
鄭南雁:立法委員每一年換一屆,選出敢做主、敢發表意見的人。如果不敢發表意見,代表不了店長,恐怕換屆就會落選。立法會每一月開一次,立法會就像人民代表大會一樣,與總部管理人員一起,集中討論問題,最后做出決策。總部各部門制定的政策,也必須在立法會上討論通過才能下發執行。這樣,就發揮了店長的參與性,使公司政策不偏離市場的要求,不是憑某一兩個感性認知、沒有經過市場檢驗就制定一些政策。立法會從2008年開始,公司很多大的政策調整和制定,都是通過立法會最終研究通過發行下去的,而且最后店長都很滿意,從結果上也可以證明,這些政策是符合市場規律的。
《經理人》:制定比較大的政策時,立法會怎么發揮作用,舉個例子?
鄭南雁:比如說剛才分店的獎勵模型,我們是按照各分店利潤增長率和入住率同比增長來考核店長的。今年做了一點調整,原因就是原來老店和新店就沒有分得很清楚。新店基數低增長快,老店基數高增長慢,這就會造成老店覺得不公平。今年經過立法會討論,判斷覺得不公平,就把原先的模型停掉,直接討論一個對新老店進行區分的模型在全國實施,現在第2季度獎金都已經全部兌現了,大家基本上都說現在的獎金模型很好。
《經理人》:如果立法會要求的獎勵都兌現,員工肯定是要求工資獎金越高越好,如果超出了公司的實際能力,怎么辦?
鄭南雁:當然,無論是區域執政官選舉,還是立法會決議,公司CEO都有否決權。
避免皇帝式的暴政
《經理人》:很多企業的創業老板,都像土皇帝一樣,您設立區域執政官、立法會,在企業里面會不會削弱您作為創始人的權威?
鄭南雁:有些企業的創始人確實像皇帝一樣,實行皇帝式暴政,這些公司內部會形成所謂的派系林立,派系斗爭很嚴重,創始人又不知道動誰好。有時為了短期業績,可能要把一條線上的人全部干掉,包括CEO、COO、總監,全部清掉。7天采用民主式治理,通過選舉輪換,就是希望信息透明,把利益都拿到臺面上說,消除派系。
《經理人》:您今年從CEO位置上退下來,僅擔任董事會聯席主席,您才44歲為什么就往后退?像聯想集團柳傳志退了有個業績滑坡的過程,你們的競爭對手也有類似情況,您擔心嗎?
鄭南雁:以前我們讀管理的書,說創始人往后退的時候,中間的過渡不會很順利。其實大家要從長遠眼光來看這個過程。很多公司的創始人往后退,是在他已經無能為力的時候,之后就會出事。我可能自己對這個東西主動意識比較強,會覺得我還能夠看得很清楚,我想主動開始往后退,由林粵舟先生擔任CEO。作為公司的創始管理團隊成員,林粵舟在公司多個領域擔任高級領導職務。我們有信心,他的經驗加上他對公司的重要業務職能和運作的獨到見解,有利于實現向首席執行官這一職務的順利過渡。
《經理人》:7天的西式民主治理方式引入企業,您覺得成功了嗎?
鄭南雁:我們試驗執政官、立委制度,這是一大管理創新,我們還在嘗試中,取得了進展,但不敢說已經取得完全成功。