領導安排下級干某事并授以相應權力,叫“授權”。如果是下級的工作,自己不去做,偏偏讓上級代為完成,就叫“反授權”。有些人說不可能,我是一把手,誰敢“反授權”給我?別嘴硬,實際工作中大約有80%以上的領導天天被手下“反授權”,自己還美滋滋的。
2007年我在內蒙古某企業擔任管理顧問,他們董事長是我的學生。某天,我倆正在辦公室談事,門一響,辦公室王主任進來了。王主任跟董事長是發小,關系很熟。進門就說:“董事長,剛才我去車庫查衛生,發現今天是您的司機值日,這小子今天沒掃地,您看這個事該怎么處理???”我一聽心中就咯噔一下子,因為他們公司的崗位描述我看過,辦公室的幾大員(駕駛員、打字員、檔案員、接待員、保潔員)都歸辦公室主任這個“大總管”管理,現在發現司機不掃地,這是他應該處理的事??!但他不處理,反而讓董事長來替他處理,這就是“反授權”。沒想到董事長竟然受理了:“太不像話了,我的司機難道就可以不掃地了嗎?王主任,司機不掃地,按照規章制度應該怎么處分?”王主任趕忙回答:“每次罰款10元。”于是,董事長寫了個紙條:“我的司機不掃地,罰款20元”。寫完就交給王主任說:“趕緊處理”。王主任接過紙條說:“好,我這就去辦,您忙著,我走了?!倍麻L轉過身來對我說:“老師,學生辦事效率如何?”我微微一樂。
大家思考一下:在剛才這個案例中,董事長承擔了一個什么樣的職務?有人說:辦公室主任。您太善良了,標準答案是:辦公室副主任。因為這本來就是辦公室主任的工作,他完全可以授權辦公室副主任去處理,而現在處理這件事的人剛好是董事長。也就是說,董事長辛辛苦苦的干了一件辦公室副主任應該干的工作,董事長被他的辦公室主任給“反授權”了?!胺词跈唷本腿缤恢焕匣⑸砩吓罎M了猴子,讓你欲罷不能。所以,要想輕松、高效地工作,必須擺脫“反授權”的束縛。
如何應對“反授權”?我送給大家三個“錦囊妙計”。只要應用妥當,你立馬就會感到輕松。
1.倡導思考
告訴員工:碰到問題,首先要養成自我思考的習慣。你發給他的工資就是讓他來思考問題、解決問題的。在思考的基礎上,要提出多方案,然后選最佳方案去執行。若吃不準要請示,應帶著問題、多方案、自己的建議和理由去請示。我稱之為“請示問題必帶的四要素”。但是大家反思一下:在以往,你的下級到你辦公室,一進門就提問題。下級一提問題,領導就忙著給方案。然后下級說一聲“好”,就算拍板了。流程完全相反的。
我想跟大家分享三句話:
■最差的員工給領導出問答題;
■較好的員工給領導出選擇題;
■最好的員工給領導出判斷題。
這三句話什么意思?我給出一個案例。
我應邀去某公司講內訓,他們董事長是我的學生,出于禮貌,下課后他們想請我吃頓飯。該公司負責接待的是辦公室主任。假設有這么三個辦公室主任,根據他們的表現,大家看看各自應該領多少工資。
第一個辦公室主任,下午兩點去敲董事長的門:“董事長,于老師來講課了,按照您的吩咐,晚上要請他吃頓飯,我們都知道他是您的老師,所以我來請示一下,晚飯該怎么安排呀”?大家看,這就是一個“問答題”,這就是最不稱職的辦公室主任。本來請老師吃飯是他這個辦公室主任應該考慮的,現在竟讓領導來替他考慮,這就是“反授權”。月工資最多給他5000元。
第二個辦公室主任,下午兩點去敲董事長的門:“董事長,于老師來講課了,按照您的吩咐,晚上要請他吃頓飯。我們辦公室策劃了三個方案:第一吃海鮮,于老師是膠東人;第二吃地方特色,于老師獨愛中國傳統美食;第三吃自助餐,給于老師更多的選擇。我們認為這三個方案都可行,畢竟董事長比我們更了解您老師,所以我來請示一下,在接待方面能否給點建議?”大家看,這就是一個“選擇題”。他是帶著問題和多個解決方案來請示的,為領導的決策提供了重要的依據,月工資至少給他10000元。當然他還不是最好的。
第三個辦公室主任,下午兩點去敲董事長的門:董事長,于老師來講課了,按照您的吩咐,晚上要請他吃頓飯。我們辦公室策劃了三個方案:第一吃海鮮,于老師是膠東人;第二吃地方特色,于老師獨愛中國傳統美食;第三吃自助餐,給于老師更多的選擇。中午吃飯時,我悄悄征求過于老師的意見,他本人還是想吃點地方特色。要說地方特色,咱們這里最好的就是某某餐廳了。我來征求一下您的意見,如果您同意的話,我立馬就要去做餐前準備了,這就是一個“判斷題”。完全符合我提出的“請示問題必帶的四要素”。面對下屬如此的提問,領導只能說:“很好,趕緊去準備吧,訂個大包間,今晚我也參加”。這個辦公室主任月工資至少40000元。但您身邊有這樣的人嗎?
2.引導思考:即“反反授權”。
前幾天,我在北大經濟學院,和一群博士生吃飯。有個金融學博士問我“于老師,如何看待當前國際金融形勢?”我一聽就蒙了,他是研究國際金融的,我是研究項目管理的,兩個專業不挨著,隔行如隔山。若不回答吧,又顯著咱于教授沒學問。于是,我用了“反反授權”:“你是這個專業的博士,老師我想聽聽你的意見”。他說:“我認為有四個特點,一、二、三、四----”。我馬上說:“很好,我也是這么認為的”。
有一個神探,每逢案情必問一句話:“元芳,你怎么看?”元芳說:“大人,我認為此事必有蹊蹺”。大人趕忙說:“我也是這么認為的”。大家看,案子都是元芳在破,但神探的美名卻留給了狄仁杰。狄仁杰之所以成為神探,有一個很重要的原因,就是他善于使用“反反授權”。
3.逼迫思考
不得不承認有些員工老奸巨猾,一心想治領導于死地,經常把領導“吊起來打”。2001年非典前,我在內蒙古某企業兼任過四個月總裁,他們老板出國考察一個項目,委托我照看四個月。我每月去10天左右,其余時間在北京遙控。話說一天深夜兩點,我北京住所的電話響了,是內蒙古這個企業的車間主任打來的:“于總,現在內蒙正下暴雨,剛才車間跳閘了,怎么辦?”我一聽就火了:“跳閘了,你趕緊找電工去合閘呀,給我打什么電話?”他又說:“雨夜合閘電工有生命危險”。我說:“若不合閘呢?”他說:“不合閘,流水線上160萬產品今夜就報廢了,下周一你趕緊來內蒙簽字”。我一聽,這小子挺能耐??!兩句話把我吊起了兩回:合閘吧,萬一電工有閃失,公安把我抓走了;不合閘吧,160萬損失讓我簽單。這兩步棋都是死棋。所以說,在中國當領導絕對是個高危職業,不是在監獄里,就是在通往監獄的路上。我深吸一口氣,盡量讓自己保持淡定,對著話筒講:“閘一定要合上,生產不能?!,F在我全權授權你來處理這件事,你要么去把事辦了,要么我現在把你辦了,你看著辦吧,今夜我守在電話旁,我希望半小時以內能聽到你的回復?!闭f完話,我就把電話掛了。20分鐘后,電話打過來:“報告于總,閘合上了,您安心睡覺吧”。大家看,他們會不會合閘?肯定會,每個班都配有專職電工。他們既然會合閘,為什么半夜給領導打電話?一句話,推卸責任。
所以說,反授權的本質就是:下級向上級推卸責任。下級經常借“請示”之名實現責任轉移。當領導的一定要認清“反授權”的本質,熟練掌握應對“反授權”的這三項基本策略。只要能擺脫“反授權”的束縛,領導立馬就會感到輕松、高效。