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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    成長有方:管理者成長的“五個看”

    管理運營 27
    何欣

    何欣 碧桂園 原營銷學院院長


    邀請老師:13439064501 陳助理
    主講課程:《碧桂園營銷創新管理實踐:業務能力建設+人才梯隊》《復盤——將經驗轉化為生產力》《人才引爆點:關鍵業務及管理人才培養策略》《重新定義培訓:基于業務的培訓體系建設與管理創新》《未來已來:事業合伙人及組織平臺創新之道》《高周轉下的管控與組織能力支撐實踐》

    每個月做一次項目經驗復盤,并且在每個月的高管大會上,讓業績排名靠前的管理者分享經驗、排名靠后的管理者匯報教訓和整改思路,這是一種很好的組織自復盤的方法。


    • 來源:HRTALK成長學院
    • 作者:何欣


    管理者的領導或公司的一把手,往往在工作經驗、視野高度、生活閱歷、職權影響力這四個方面高于管理者,因此可以把這四個方面作為給管理者分享的內容。

    “向下看”首先需要對“老師”這個詞有一個更功能性的認知;其次要思考,管理者的下屬,到底能在哪些方面、通過什么渠道給管理者帶來改善與啟發。

    復盤與其說是一種方法,不如說是一種習慣。

    從2010年至今,筆者陸續參加了國內很多場人才論壇,和不同企業的HR、企業大學管理者進行交流的時候,他們70%以上會聊到關鍵管理人才的培養。那么管理者的成長,應該看哪幾個維度呢? 


    01、向上看:領導、一把手

    關鍵詞:工作經驗、視野高度、生活閱歷、職權影響力


    管理者的領導或公司的一把手,往往在工作經驗、視野高度、生活閱歷、職權影響力這四個方面高于管理者,因此可以把這四個方面作為給管理者分享的內容。從實踐角度來說,可以設計成:以高管座談的形式分享項目的“操盤經驗”;以更上級領導的身份分享對項目的“管控要求”;以職場過來人的身份分享“職業生涯發展之道”;以自身的匯報經驗分享“經營老板的藝術”……這些都可以變成課程,只要哪個維度比管理者更有優勢,就具備給管理者上課、分享交流的可能性。

    以我工作過的幾家企業為例,在華潤,“高管座談”這種形式已經是經理人培訓的“標配”了,上一級高管可以給經理人分享“我做到了優秀”,交流自己的項目操盤經驗、區域運營經驗和職業生涯發展心得;在碧桂園,我們的“項目操盤手班”通過去區域總經理那里現場交流的形式,交流項目管控要求等;在萬達,通過“萬達之道”現場課程,讓管理者學員與副總裁交流,交流在萬達的生存與發展之道。這樣的操作形式有很多,線上、線下、社群等等都可以。


    02

    向下看:下級管理者、員工、職場小白

    關鍵詞:請教者、旁觀者、一線反饋者


    管理者的下屬有很多,有的是部門負責人,有的是職場小白,“向下看”首先需要對“老師”這個詞有一個更功能性的認知;其次要思考,管理者的下屬,到底能在哪些方面、通過什么渠道給管理者帶來改善與啟發。

    管理者的下屬,由于其更貼近于一線的具體技術工作、市場工作,或者剛入職場對一些方法、規則還在摸索階段,因此更容易從“請教者”、“旁觀者”、“一線反饋者”這三個角度,給管理者做出分享,這就是一種“反向教學”。

    “請教者”我曾經安排幾位大學生向管理者發問,之前是“高管座談”,現在反過來成了“小白狂談”。讓這些大學生把自己在業務當中不理解的地方、不成熟的創意提出來,由臺下的管理者當場解答,讓大學生來評選出最佳答案然后給管理者頒獎,并把這些最佳答案推送給更多大學生群體學習。

    “旁觀者”當管理者進行學習研討的時候,可以有意識地安排一些新手下屬作為“旁觀者”加入。旁觀者的作用是觀察,然后在研討沒有突破的時候,向學員提出一些“邊界性”的問題,避免研討方向走偏。

    這里有一個真實的案例:在GE的一個領導力項目里,有一天一群高管學員正在圍繞“產品的區域競爭戰略”進行激烈的討論,但由于各自經驗不同、資歷都不低,所以最后誰也沒說服誰,討論了一個小時都沒有明確成果。這個時候,一位高管突然想起來,在半個小時前他曾經電話幫大家訂了一份Pizza;而回頭一看,送Pizza的小哥就在他們身后的門口站著,也不敢打擾他們。這位高管靈機一動,問這位小哥:“你在門口等了多久了?”小哥回答:“快20分鐘了。”這位高管馬上說:“那你給我們提幾個問題吧。”小哥當時就懵了。這位高管接著說:“你覺得在剛才那20分鐘,有什么沒聽明白的,都可以向我們發問,問夠5個問題,我會多付你一筆小費。”這下小哥來勁了,問了如下幾個問題:

    ◆你們今天為什么要討論這個議題?

    ◆現在這個議題為什么還沒有結論?

    ◆你們這些現場討論的人,到底誰說了算?

    ◆這個議題重要嗎?可不可以換一個議題?

    ◆如果這個議題有了結論,那是不是就可以去做了?

    ◆……

    幾個問題之后,這群參與討論的高管突然發現,在他們討論的過程中,很多“邊界問題”都還沒有理清楚,大家只是各執一詞跟著彼此說出的細節去討論,結果越說越遠。在很多高管的研討當中,都會出現這樣的問題。意識到這一點,他們馬上把話題拉了回來,重新理清邊界條件,反而大大加快了問題研討的效率。在這個過程中,這位小哥起了很重要的作用,這個作用我們稱為“Pizza man”,是指提出“邊界問題”的“無知者”,因為不了解,所以才能夠跳出界限外,提出一些讓大家重新反思的邊界問題,重新引導問題的走向、避免走偏。他的作用,就是一種“旁觀者”型的老師。

    “一線反饋者”管理者的下屬由于更貼近一線,因此可以更頻繁地發現業務現場、客戶面對面、設計研發細節等方面出現的問題,從而更好地反饋給管理者,讓他們得以對工作流程、計劃決策等進行改良,甚至發現新的商機。

    從細節的角度說,有些企業安排的“總經理信箱”,其實就起到了類似的作用;從學習的角度說,可以在課堂中安排管理者的下屬提出他們在一線業務、流程、客戶等角度發現的問題,并提出個人的想法,由管理者甄選有價值的建議給予當堂剖析,和他們一起討論在工作中的應用。

    這種方式,我們把它叫做“工作改善研討會”,會議的主角就是這群下屬,而管理者要做的,是根據自身經驗和項目運營需求,對這些建議的科學性、價值程度進行分析,并和大家在規定時間里一起群策群力。這是一種非常有意義的“工作式學習法”。甚至在在線平臺里,可以安排管理者作為“專家”,由學員給他們反饋一些“idea”,我們把這個叫做“專家坐堂”,在反饋思路的同時,也啟發了自身的思路,然后定期評選出“最佳idea”,這就是“教學相長”的思路。

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    03

    向同行看:本公司/其他公司/其他行業管理者

    關鍵詞:經驗學習、競爭創新、跨界學習


    這里的“同行”分為三個維度:管理者在公司內有同行,即“本公司其他管理者”;管理者在公司外有同行,即“同行業其他公司管理者”;管理者在行業外也有同行,即“其他行業管理者”。

    “本公司其他管理者”在設計管理者培訓項目的時候,可以有意識地安排不同區域的項目進行一些主題交流,如項目定位、運營、營銷、團隊管理等等,彼此之間成功與失敗的經驗是非常好的分享內容。

    記得有一次,我們的一個管理者培訓班因為意外情況老師來不了而面臨“無政府”狀態,于是我們安排40多位管理者,依據項目運營的八大問題,分組、分階段進行經驗交流,然后大家票選出每組最佳的實踐經驗上臺分享。有人在臺上分享的時候,臺下的同行可以發問、PK。在交流接近尾聲的時候,要求每個管理者根據當天交流的八大問題,按照我們提供的模板寫出自己項目的運營提升思路。這就是組織內的“相互學習”。在項目結束時我們讓學員給課程打分,得分最高的,反而是這一天的“無政府”狀態,大家反映學到了很多“拿來就用”的思路。其實學習很簡單,就是解決問題,形式、內容都是為了解決問題服務的。

    在公司內可以建立“案例系統”,因為案例就是來自于不同業務管理者自身的經驗總結,如果每個案例都能直擊一個業務問題,那么當有了一定量的案例的時候,就可以把案例匹配到業務價值鏈的全過程,讓大家隨時可以查閱、學習業務管理經驗。

    對于管理者來說,學習其他管理者的案例,也是一種“相互學習”。由于案例具有可移動性,可以將案例做到社群推送,如之前在碧桂園,我們建立了“案例60秒”,推送案例到管理者學員微信群。學習案例,目的就是學習經驗、避免犯錯,對組織管理具有極大的意義。

    “同行業其他公司管理者”管理者可以從同行業其他公司管理者身上,學到競爭對手、合作伙伴的一些操盤經驗,進而反思自我。同行業的競爭對手,因為在同一個市場內、接觸同一批客戶,都在想盡辦法提升市場占有率,“奇招”、“狠招”層出不窮,如果可以在不影響工作的情況下進行一些交流,將會是非常好的開拓管理者視野的方法。

    從學習的角度來說,現在行業內的一些交流、參訪活動,其實都有這種向行業標桿學習的意味,因為大家長期鎖閉在自己的企業環境內,很難用外部眼光來看自己。在設計培訓項目的時候,可以適當安排一些與行業標桿、競爭對手的交流,不過這種交流一方面需要是良性的、對方樂意的;另一方面需要考慮對方的做法哪些可以借鑒、哪些只能參考。因為彼此的公司環境、企業文化、治理手段不一致,即便是在同一個行業,同一套方法也不一定適用于兩家公司。

    “其他行業管理者”事實上現在很多行業都在跨行業挖人,尤其是在“互聯網+”的環境下,不同的業態之間,在資源共享、運營手法、人才建設方面都是可以相互學習的。

     零售可以學金融,金融可以學互聯網,互聯網可以學地產,地產可以學航空業,各個行業的經驗都是互通的。所以,作為利潤單元的操盤者,向行業外的操盤者學習一些商業運營的思路,是非常重要的。

    在華潤,由于集團下屬的業態非常多,有地產、金融、水泥、電力、零售、電子等等,所以在做管理干部培訓的時候,經常會安排不同業態之間的管理者相互交流、授課,甚至“結對子”,這樣一方面可以強化內部協同,另一方面可以從不同的業態之間相互啟發運營的思路。向他人學習,“眾籌”大家的智慧來思考自身項目運營的提升與改善,是一個“學習型組織”在互聯網環境下的特點。


    04

    向專家看:外部專家、講師

    關鍵詞:適度、高度、務實


    管理者的培訓,除了內部的管理者、下屬、同行可以做老師之外,外部的專家、講師也是必要的,但要注意“適度”、“高度”、“務實”三個要素。

    我在參加一個HR圈子交流的時候,一個企業的HR問我:“我們的公司每年花很多錢安排外部老師給管理者上領導力課程,但是上了很多場之后,大家還是覺得沒用,對實際管理行為沒有什么幫助,這是為什么呢?”

    這位HR提出的問題,是有普遍性的。領導力課程上的不是越多越好,因為這類課程,往往主觀性比較大;另外管理是需要實踐的,如果只是學習管理意識,確實對實際工作幫助不大,還不如直接讓內部有經驗的管理者跟大家分享一下自己管理的心得,然后讓大家提出問題,這也是很好的方式。

    因此如果要請外部講師來上課,一定要先想好,這門課是不是內部講師完全無法操作的,如果有必要,那么這個時候可以考慮外部講師;同時,外部講師的觀點一定要和內部的講師、內部的工作環境形成互補。

    比如請一位老師上管理課程,課后可以安排時間好好討論一下自己企業的管理問題,提出解決思路和方法;或者先由內部有經驗的管理者分享一些管理問題、案例背景,再由外部講師輸入一些管理方法,最后大家再結合問題和方法研討自己的一套方案。所以,請外部講師,不在于“量”,而在于“適度”,“內外結合”是最好的。

    此外,既然要請外部講師過來授課,那么他必須是有一定高度的,應該對行業、專業有相當強的認識,才能獲得管理者的共鳴,否則無法啟發大家的思考。這個“高度”的形成,既要有理論研究深度,能夠看到大家看不到的地方,也要有工作資歷,不能只是理論的東西,很多外請講師、專家的失敗,就是因為缺乏實戰經驗。

    有這樣一個公式:領導力=素質×績效,如果講師自身都沒有績效的證明,那么他必然無法提升內部學員的能力。因此,“高度”、“務實”也是外請講師、專家很重要的要素。


    05

    向自己看:自身

    關鍵詞:復盤、避免重復


    作為利潤單元的負責人,定期為自己的工作做一次“復盤”,總結成敗得失,是很有必要的。在我工作過的一家企業,每個月做一次項目經驗復盤,并且在每個月的高管大會上,讓業績排名靠前的管理者分享經驗、排名靠后的管理者匯報教訓和整改思路,這是一種很好的組織自復盤的方法。

    復盤與其說是一種方法,不如說是一種習慣。在管理者的培養過程當中,也可以有意識地安排“復盤”學習的環節,比如在課堂中對之前的工作經驗做一次復盤,總結自身的成敗得失,然后由其他學員點評、出主意;或者管理者在本項目中進行復盤,由下屬團隊給出反饋建議。

    此外,還可以做出一套復盤案例專用的表單,方便管理者定期對自己進行復盤,哪怕是簡單的結構,只要務實、能操作就好。

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    通過這樣的復盤表單,學員可以定期整理自己的關鍵工作。復盤表單既可以應用于管理者培養的關鍵項目中做研討、共創,也可以用于管理者對自己團隊內部的經驗分享。任正非曾經說過,組織經驗學習的一個非常有價值的目的,就是為了避免重復。整理過往自己的成敗得失,讓業務管理者不再重復摸索,也不再重復犯錯,本身就幫助企業節約了成本。

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