比如怎么跟上司說話,怎么跟下屬說話,說話要注意哪些技巧等這些技術層面的問題?
當然,人與人之間的交往,愉快與不愉快常存于細節,很少會發生太大的沖突,反倒是這些看似無關緊要的細節,日積月累造成了大的溝通溝壑。
前幾日晚間臨睡前隨手翻了翻智光大師論婚姻的書,書中他說道,現實生活中,摧毀幸福婚姻的絕大多數都是生活中的小細節,小到不足掛齒的小細節,但就是這些小細節,小摩擦,最后卻導致婚姻走向失敗。
他于是勸誡我們,獲取幸福婚姻,夫妻雙方都要懂得妥協,婚姻生活本就是一個修行的過程,一個不斷自我反省的過程。
于生活如此,對于一個組織來說,溝通中存有障礙,特別是在某些業務流程中重復出現溝通障礙時,卻很可能與當事人的溝通技術關系并不太大。
因為不是細節的問題,而是結構的問題。
對于占據絕對數量的中小型民營企業來說,人才,特別是關鍵崗位的關鍵人才難以覓尋,是老板們的共同苦楚。
關于這類人才,老板們除了對他們的管理技術、專業水平有不低的期望以外,更是期盼彼此價值觀一致、理念一致,希望人才們能安下心來與老板風雨同舟共創事業,可這又談何容易?
于是,老板們對他們認為重要的,好不容易得到的人才,常會有意無意的遷就、妥協,甚至偏失組織設計的基本原則。
在國內,“點子公司”曾風靡一時,當然在歷經慘痛的教訓后,這類公司目前在市場上的生存空間已越來越小。
但在人們的潛意識里,還是希望能“一招鮮吃遍天”,或者靠“能人”奪天下的。
因為這么做“簡單”啊。
以至于一些目前營業額不低的企業,在行業內也數得上的企業,從創業最初到如今日子過的比較舒坦了,企業的根基仍是源于老板本人,或組織里某幾個能人的“高超”能耐。
可想而知,這類企業的經營風險該有多高。
因此,常見某某公司因為某某人的“反水”,公司業績一瀉千里,甚至面臨倒閉的窘境;
抑或某某公司的老板個人出了什么狀況,企業的命運也隨之大走下坡路的境遇。
對于這些企業來說,內部問題自是不少,解決之道也不可能一蹴而就。
他們的命運要么是蛻變,要么便是滅亡。
對于這部分企業,僅從組織結構設計的角度來分析,很容易見到的一個情形便是:
某些職務是為某個人而設計的,而不是為某項任務而設計的。
組織中因為有某個具鮮明個人風格的人的存在,便派生了某個職務,至于這個職務是否具有連續性,人們是否可以互相繼承,決策者們大多不屑或懶于考慮。
決策者們此時思量的是,目前過得去就行,眼前有錢賺就先做好眼前的事。
殊不知,這種因人而設的組織結構,管理成本是相當高的。
正如德魯克所說,
“組織結構必須是不具人格的,以任務為中心的,否則就不可能有連續性,也不可能使人們互相繼承。
如果職務是為某個人而設計,而不是為某項任務而設計,那么擔任這一職務的人發生變化時,就需要重新設計這項職務。
但是,正如有經驗的管理人員所了解的,不可能只對一項職務進行重新設計。
這里存在著一種真正的‘多米諾骨牌反應’——真正的連鎖反應。
對一項職務進行重新設計,常常意味著要對幾十種職務進行重新設計,調動有關的人員,‘驚動’每一個人。“
在不少組織里,也常是源于這些在管理“結構”上,而非僅“技術”層面的錯誤決策,大大提升了組織的管理成本,無端增添了不少內部溝通、協調的工作量。
對于組織結構設計,德魯克說,
“在設計管理職務或選拔擔任該項職務的人選時,始終不應把‘風格’作為一個考慮條件。
管理職務的唯一條件和任職者的唯一檢驗,就是
績效
。“
做企業是戰戰兢兢,如履薄冰,經營風險無處不在。
想要“簡單”的“解決”某個問題,最后常常要付出不小的代價。
于企業而言,建立在核心競爭力之上的成長,才有可能將組織帶入良性循環的經營之道,任何權宜之際都很難從本源上解決問題,這個坎最后還是要面對的。