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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    如何建設因人而設的職務結構

    管理運營 21
         在一個組織內部,耗在溝通與協調上的精力過多時,我們常需反思:只是大家的溝通技術有問題嗎?
     
        比如怎么跟上司說話,怎么跟下屬說話,說話要注意哪些技巧等這些技術層面的問題?
     
        當然,人與人之間的交往,愉快與不愉快常存于細節,很少會發生太大的沖突,反倒是這些看似無關緊要的細節,日積月累造成了大的溝通溝壑。
     
        前幾日晚間臨睡前隨手翻了翻智光大師論婚姻的書,書中他說道,現實生活中,摧毀幸福婚姻的絕大多數都是生活中的小細節,小到不足掛齒的小細節,但就是這些小細節,小摩擦,最后卻導致婚姻走向失敗。
     
        他于是勸誡我們,獲取幸福婚姻,夫妻雙方都要懂得妥協,婚姻生活本就是一個修行的過程,一個不斷自我反省的過程。
     
        于生活如此,對于一個組織來說,溝通中存有障礙,特別是在某些業務流程中重復出現溝通障礙時,卻很可能與當事人的溝通技術關系并不太大。
     
        因為不是細節的問題,而是結構的問題。
     
        對于占據絕對數量的中小型民營企業來說,人才,特別是關鍵崗位的關鍵人才難以覓尋,是老板們的共同苦楚。
     
        關于這類人才,老板們除了對他們的管理技術、專業水平有不低的期望以外,更是期盼彼此價值觀一致、理念一致,希望人才們能安下心來與老板風雨同舟共創事業,可這又談何容易?
     
        于是,老板們對他們認為重要的,好不容易得到的人才,常會有意無意的遷就、妥協,甚至偏失組織設計的基本原則。
     
        在國內,“點子公司”曾風靡一時,當然在歷經慘痛的教訓后,這類公司目前在市場上的生存空間已越來越小。
     
        但在人們的潛意識里,還是希望能“一招鮮吃遍天”,或者靠“能人”奪天下的。
     
        因為這么做“簡單”啊。
     
        以至于一些目前營業額不低的企業,在行業內也數得上的企業,從創業最初到如今日子過的比較舒坦了,企業的根基仍是源于老板本人,或組織里某幾個能人的“高超”能耐。
     
        可想而知,這類企業的經營風險該有多高。
     
        因此,常見某某公司因為某某人的“反水”,公司業績一瀉千里,甚至面臨倒閉的窘境;
     
        抑或某某公司的老板個人出了什么狀況,企業的命運也隨之大走下坡路的境遇。
     
        對于這些企業來說,內部問題自是不少,解決之道也不可能一蹴而就。
     
        他們的命運要么是蛻變,要么便是滅亡。
     
        對于這部分企業,僅從組織結構設計的角度來分析,很容易見到的一個情形便是:
     
        某些職務是為某個人而設計的,而不是為某項任務而設計的。
     
        組織中因為有某個具鮮明個人風格的人的存在,便派生了某個職務,至于這個職務是否具有連續性,人們是否可以互相繼承,決策者們大多不屑或懶于考慮。
     
        決策者們此時思量的是,目前過得去就行,眼前有錢賺就先做好眼前的事。
     
        殊不知,這種因人而設的組織結構,管理成本是相當高的。
     
        正如德魯克所說,
     
        “組織結構必須是不具人格的,以任務為中心的,否則就不可能有連續性,也不可能使人們互相繼承。
     
        如果職務是為某個人而設計,而不是為某項任務而設計,那么擔任這一職務的人發生變化時,就需要重新設計這項職務。
     
        但是,正如有經驗的管理人員所了解的,不可能只對一項職務進行重新設計。
     
        這里存在著一種真正的‘多米諾骨牌反應’——真正的連鎖反應。
     
        對一項職務進行重新設計,常常意味著要對幾十種職務進行重新設計,調動有關的人員,‘驚動’每一個人。“
     
        在不少組織里,也常是源于這些在管理“結構”上,而非僅“技術”層面的錯誤決策,大大提升了組織的管理成本,無端增添了不少內部溝通、協調的工作量。
     
        對于組織結構設計,德魯克說,
     
        “在設計管理職務或選拔擔任該項職務的人選時,始終不應把‘風格’作為一個考慮條件。
     
        管理職務的唯一條件和任職者的唯一檢驗,就是 績效 。“
     
        做企業是戰戰兢兢,如履薄冰,經營風險無處不在。
     
        想要“簡單”的“解決”某個問題,最后常常要付出不小的代價。
     
        于企業而言,建立在核心競爭力之上的成長,才有可能將組織帶入良性循環的經營之道,任何權宜之際都很難從本源上解決問題,這個坎最后還是要面對的。

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