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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    如何創建高手團隊

    管理運營 36

    一個完美的工作團隊不純粹是由擁有優異履歷的精英打造的,它往往還包含一些怪杰和可愛的傻瓜。

    雖然大多數人都認為同僚的“能力”比“親和力”重要,但研究表明,員工與自己喜愛的同事一起工作時更有活力和更有效率。

    名為「怪杰、可愛傻瓜與社會網絡形成(Competent Jerks, Loveable Fools and the Formation of Social Networks)」的一項研究揭示,在親和力和能力之間權衡,人們偏愛具親和力的同事;而著意增進員工之間感情的機構都普遍取得顯著的 績效 。

    但是,為什么“親和力”對工作關系如此重要?刻意營造親和力是否會犧牲多元化?而“怪杰”又是否可以變得更加“可愛”呢?

    相似性與多元化的平衡

    “人類過著群體生活,因此,情感在人際關系甚至是事業中均占重要地位并不令人感到意外,” INSEAD決策科學副教授和報告的合著者米格爾.羅布(Miguel Lobo)向INSEAD智庫網解釋道。“從某種意義上說,情感是人際關系的潤滑劑。不過,另一方面,它也意味著我們可能會忽視賴以成功的硬實力。"

    基于兼容性來挑選員工將有利于團隊的和諧,但弊端是這樣的團隊缺乏火花。人們普遍同意:一個多元化的團隊更有可能跳出框框,挑戰舊觀念,并產生創新成果。不過,過度的多樣性可能造成重大分歧,從而導致挫敗、溝通不暢順和緊張關系。為了使團隊表現更出色,羅布認為 經理人 必須要創造一個兼具相似性和多元化的良好環境。

    “喜愛”是件非常復雜的事情

    完成上述研究后,羅布和他的合著者TIZIANA Casciaro跟進研究一間機構達三年之久,觀察員工關系的發展,深入探討“喜愛”這一情感因素的影響,以及觀察管理者如何在工作中運用這方面的知識。

    “喜歡某個人或某個關系是一件非常復雜的事情,”羅布說。 “有時喜愛會帶來驅動力;有時喜愛會助長自滿,了解對方的想法和下一步打算做什么。”

    他們的最新論文「組織內部工作網絡中的情感優先」(Affective Primacy in Intraorganisational Task Networks)從兩個方面探討喜愛(或情感):關系的和諧度,讀數由負值(代表很討厭對方)至正值;關系的能量,讀數由低到高。

    負和諧度加低能量代表疏離的感覺,而高能量的負和諧讀數代表焦慮和憤怒;低能量的正和諧度代表一種愜意和舒適但不一定是驅動式的關系;而高能量的正和諧度意味著振奮和驅動力。

    高能量關系

    羅布解釋道,高能量和正和諧度的情感將使人振奮,有助于成就大事。

    “享受與某個人一起工作只是一種被動的滿足感,它不足以驅使一個人積極尋求與對方合作共同應對挑戰。唯有高能量的正和諧關系才能激發一個人的激情。這種激情并非源自同構型(即同類相吸),它的來源仍是個謎。它是一種特質,一種可以培養的特質。

    盡管不能強迫某人喜愛同事,但擁有共同的經驗有助于增進互信。這可以從多方面來促成,包括透過團隊創建活動,或重新設計工作間使有機會合作的員工坐得更加靠近,并創造空間讓員工們自然地碰頭。

    當然,總會有些人無法變得更可愛,這些“怪杰”擁有受人贊賞的技能,但他們在團隊中總是產生摩擦和不和諧。羅布說,在這種情況下,關鍵是要向他們委派適合的工作,并以更直接的方式與他們溝通。

    與人為善是一種技能

    “與這類人溝通時,激勵通常是最有效的方法。你可以說,‘不是我要求你做一個好人,但維持良好的工作關系是一種技能和專業資產’。你必須讓他們知道這是他們需要達致的一個目標,并在他們做得好時給予獎勵。"

    一旦體認到與人融合相處的能力是一種技能,“可愛的傻瓜”將成為團隊更寶貴的資產,因為他們善于消除摩擦,使溝通更為順暢。。


    羅布說:“你必須避免創造‘能力并不重要’這樣的氛圍,而是把他們性格中可愛的一面看成是一種能力。 這些人往往善于處理人際關系,所以讓他們有機會好好地運用這種能力是明智之舉。”

    羅布說,當組織的正式架構設計兼顧到成員的情感因素時,管理人員將能夠達致最大可能的績效。這些情感因素包括誰跟誰合作無間,誰能夠激勵他人,誰具有高情感智商而能夠充當溝通的橋梁等等。

    “雖然這可能是優秀經理人本能就能做到事情,但重要的是經理人要認識到管理情感是一種可以培養的能力,它跟其他的能力一樣,可以通過不斷的練習提升

    米格爾•索薩.羅布(Miguel Sousa Lobo)是INSEAD決策科學副教授。

     

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