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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    精心營造獨特的工作體驗

    管理運營 14

    整個去年,我做的很多研究是關于公司應該如何演變,以適應21世紀的要求。這個研究最重要的根據是,新技術(其中大部分在過去十年才出現),大大增強了我們與很多人同時互動的能力。人類生產能力的發展方向是延伸性協作(extended collaboration)的能力,也就是超越小組范圍相互協作的能力。

    但是一些固有的觀念卻與延伸性協作相沖突。很多公司如今仍然在依照這些固有的觀念運行——雖然這些觀念已經失效了,但是因為它們根深蒂固,所以我們沒有去懷疑它們的有效性。

    其中很多公司還在沿用的一個觀念就是:如果你盯著員工工作,他們的生產效率就高。你付給他們的報酬越高,他們工作越努力。

    在延伸性協作的社會里工作,個體需要通過與過去不同的、更靈活、更復雜的系列活動來為組織貢獻力量。員工需要處理通過數不清的鏈接不斷涌入的大量信息,需要就與誰分享哪些信息,做出明智、穩妥的決定。這些決定要更少地依賴于上層的指導,以簡化互動模式。他們必須自己深度挖掘信息,想出有創意的點子,并把其中最好的想法付諸實施。

    很大程度上,這些活動的實施并不是管理者可以指示和監控的。基于流程的工作,目標是一貫地、穩定地進行步調一致的工作,而延伸性協作不是同步發生的,它的目標往往是發現和培育新事物。它不要求所有的人在同一時間、同一地點工作,它可以虛擬進行。基于流程的工作可以通過進程中的檢查,以及依據流程規范評估表現,從而保證質量,而協作性工作的質量只能根據最終的結果進行評估。

    可能最重要的還在于,延伸性協作要求高水準的酌情行事的能力。員工必須自己決定去做某件事,而且必須想把這件事做好。領導者可以創造一個環境,讓上述這種情況有可能發生,但是協作不可能通過強制來實現。它要求員工高度參與。

    當員工參與其中的時候,他們對自己在做的事情感到興奮、很有熱情,很愿意為目前的挑戰花費心思。他們邀請其他人也參與進來,這種情緒能夠相互感染。全心投入的員工對公司和工作有高度的認同感。這些才是驅使他們在工作上與他人協作的條件。

    我的調查清楚地表明,高度投入、酌情行事、協同努力的情況,只有在我們的工作體驗反映了一套明確的、我們共同認可的價值體系時,才會發生。如今,對很多人來說,意義(meaning)才是新的財富。這是人們在工作中尋求的東西。明確的公司價值理念,轉換成日復一日的工作,是全心投入的、意在成功協作的工作者最強大的驅動力。

    我們以前認為,經理能夠“監管”員工的工作質量,提高報酬能夠激發員工的積極性。這個觀念已經落伍了,領導者的角色從采取和執行最好的方案,變成了精心營造獨特的工作體驗,來強化公司的價值理念。符合所有人的口味,已經變得不那么重要了,更重要的是吸引和留住那些看中你所能提供條件的人。公司不要哪方面條件都提供一點,而要把與員工獨特的價值理念相一致的那些方面,做得特別出色。

    通過增強價值感和融入感,不管員工在哪里工作、在什么時間工作,公司都能夠與員工聯系起來,能夠激勵員工。你的公司還在依賴于現場監控和物質激勵嗎?你看到未來的什么變化了嗎?

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