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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    從IT規劃看企業的全面預算信息化

    管理運營 13

    我國信息化建設成果捷報頻傳。東華厚盾在簽約國內工程機械裝備制造領軍企業中聯重科之后,又憑借在全面預算管理領域的領先地位,以及產品設計上的先進性、功能上的全面性、推廣上的實用性,順利中標并成功簽約山東鋼鐵集團有限公司(簡稱山鋼集團)東華厚盾再次牽手山東鋼鐵信息化建設項目,將信息化全面預算管理系統的觸角伸到了我國鋼鐵制造行業,這是一個普具鋼鐵行業代表性的案例。有專家分析,我國鋼鐵企業管理信息化市場將迎來下一個騰飛的10年。

    近年來,鋼鐵企業的信息化建設取得了很大進展,一大批產銷一體化系統、ERP系統和OA系統投入了運行,取得了良好的成果。對于強化集團管控水平、規范內部管理、提高運作效率、壓縮資金占用發揮了巨大的作用。但是,也有一個需要特別重視的現象,這些系統往往同質化程度很高,各個企業之間信息化系統設計的思想、運行流程、軟件功能差別不大,信息化普遍集中于企業內部物流、資金流、信息流的事務性處理,企業很難通過信息化體現差異化競爭策略。 進入90年代以來,戰略信息系統(SIS)越來越受到企業界和學術界的重視。

    戰略信息系統成為鋼鐵信息化建設新方向

    戰略信息系統,是鋼鐵信息化下一步發展方向之一。要實現這一點,三個方面的工作很重要: 一是強化企業的IT治理,優化企業的IT治理結構,從組織和制度上確保信息化建設和企業戰略的一致性。

    IT規劃是“信息化規劃”的簡稱,是指在理解企業發展戰略和評估企業IT現狀的基礎上,結合行業信息化方面的實踐和對最新信息技術發展的認識,提出企業信息化建設的遠景、目標和戰略,以及具體信息系統的技術路線、架構設計、選型和實施策略,全面系統地指導企業信息化建設,滿足企業可持續發展的需要。

    IT規劃的重點是對企業戰略的深刻理解和展開,IT規劃的方法論很多,但核心的思想都是企業戰略-核心能力-業務需求-IT目標-IT實施。 從目前鋼鐵企業的信息化實踐來看,有明確、清晰的IT規劃的企業還不是很多,把IT規劃置于企業發展戰略高度的企業就更少了,這也是缺乏戰略信息系統的根本原因。需要企業決策層和信息化部門一起努力,提高對信息化價值的認識。

    山東鋼鐵集團突破單一財務管理 向全面預算信息化要效益

    山東鋼鐵集團在經歷先前科學的IT規劃,通盤考慮之后,決定上“全面預算管理系統”提升行業競爭力,集團公司具有敏銳的市場洞察力和遠見卓識。

    山鋼集團是山東最大規模的省屬國有企業,成立于2008年3月17日,注冊資本100億元人民幣。公司目前擁有濟鋼集團有限公司、萊蕪鋼鐵集團有限公司、張店鋼鐵總廠、金嶺鐵礦等11家子公司和權屬單位。集團總資產1190億元,凈資產369億元,有職工11.3萬人,具備2500萬噸生鐵,3000萬噸鋼,2500萬噸鋼材的綜合生產能力。

    濟鋼于2002年即開始實施全面預算管理,初步建立了全面預算管理體系。但全面預算的體系和機構不完善;無預算信息系統支撐。一直借助自己編制的小軟件和EXCEL進行預算管理,需要應用成熟的軟件進行全程控制。

    萊鋼則形成了以市場預測、銷售預測、產品產量、品種、主要消耗指標、產品開發計劃、成本費用預算等為主的全面預算管理。預算的編制主要由集團下發指標,各個單位和集團進行同步編制,然后綜合平衡。但仍停留在傳統的預算管理階段,更多的是財務預算,側重于財務指標的管理; 由于缺乏先進、成熟的信息技術支撐,在預算的協調、執行、控制、跟蹤、評價無法達到適時、動態的管理,大量的信息不能有效集成,與相關部門的業務結合較差,影響集團決策的效率。集團公司其它單位如張鋼、金嶺等單位尚未實施全面預算管理。

    此次東華厚盾將協助山鋼根據集團的實際情況,建立一套包含戰略管理、預算編制、預算執行、預算監控、預算分析和預算結果內部評價等綜合制度體系;通過信息化手段實現全面預算指標下達、預算編制、執行、調整、分析、考核等工作目標;預算系統與財務、業務系統緊密集成,實現對業務的事前預測、事中控制、事后分析;強化集團內部控制,防范經營風險。對預算的編制、執行、調整等業務情況進行科學全面的動態監控和分析,及時發現潛在的風險,做到事前預測、事中控制、事后分析相結合的全過程控制,實現提前預警、防范風險的目標;實現集團內部各層級、各部門之間的充分協調、溝通、交流。

    全面預算管理信息系統將實現與集團公司資金系統的數據接口、預留與集團公司ERP系統的數據接口、實現濟鋼ERP、財務等系統的數據接口、實現與萊鋼財務、預算等系統的數據接口,應用該全面預算管理信息系統能夠滿足未來業務進行擴展與轉換的需要,并且系統易于維護。

    該項目預計在2010年年底之前,形成完善的全面預算管理編制、執行與控制方案,以及完成系統的開發及調試階段,進行系統試運行,編制集團公司2011年全面預算,2011年1月,完成集團公司一、二級子公司的全面預算管理,2011年1-12月,實現三級子公司的全面預算管理。

    東華厚盾公司作為國內最早專注全面預算管理軟件的專業開發商(國內排名前二),在為全球性大型企業實施全面預算管理信息化過程中,不斷探索、總結國內企業實施全面預算可能出現的問題,學習、借鑒國外專業全面預算管理軟件的設計思路,總結眾多用戶需求,聯合知名大學學科專家,結合專業的軟件技術,推出了成熟的全面預算管理信息化工具——“厚盾全面預算管理信息系統”,很好地解決了企業在預算管理中的各種問題,并為客戶提供了基于多種通用財務核算軟件的可選方案。幾年來,“厚盾全面預算管理信息系統”不僅被多部委聯合認定為國家重點新產品,被列入北京市火炬計劃、自主創新產品目錄(該目錄作為政府與國有企業優先選購產品清單,厚盾全面預算管理軟件是其中唯一一個預算管理方面產品),而且,還被多家專業咨詢與評測機構認定為國內為數不多能與國外同類產品相抗衡的全面預算管理軟件產品之一,大家普遍認為全面預算管理軟件——“國外海波龍,國內找厚盾”。

    東華厚盾全面預算管理信息系統的成功實施,將為山鋼集團實現“成為現代化的、具有國際競爭力的世界一流鋼鐵強企,并且綜合競爭力躋身國際鋼鐵企業前十強,成為世界500強中的優秀企業”的戰略目標貢獻一份不可忽視的力量!

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