很多企業也面臨著這樣的尷尬現實:一方面認識到 績效 考核的重要價值;另一方面又不清楚如何實施正確的績效考核。一方面深知傳統人事考核的弊病,另一方面又不得不繼續操作以“德能勤績”為指標設計主線的人事考核。問題的關鍵和企業的困惑在于:我們如何設計出一套可行的績效考核指標體系。
量化的成果衡量指標有缺陷
傳統的績效衡量指標大多從財務、生產與業務等三個容易量化的層面著手,通常是被視為控制企業行為與評價其過去績效的主要工具。但現在經營環境日益嚴苛,僅靠量化過去績效的層面已不能足于協助企業提升競爭力。對一個組織而言,顧客、創新、學習與成長等也是不可忽視的重要層面。所以,近來企業在運用 績效管理 機制方面,大都提出建立一個以目標管理為基礎的績效管理制度,并一致提出了用平衡計分卡來衡量組織的績效,這彌補了傳統衡量指標只關注過去績效的弊病,同時也引領企業關注企業的成長和未來,它是一個發展而非機械的系統。
但無論是傳統的績效指標還是平衡計分卡的運用,都是以“成果為基礎”的評價方式,這還遠遠不夠。因為影響可量化目標達成的最重要的因素是“人”,其工作能力、學習能力和工作態度,也即員工的工作意愿和行為因素決定了員工個人的績效表現。如果沒有把團隊合作、主動性、持續學習力、成果導向、創新意識等設計為相應的行為指標,去衡量員工的行為表現的話,會從某種程度上影響績效的最佳發揮。
績效是行為和結果的綜合體
既然績效的實現離不開行為的過程,為何企業沒有重視行為指標的設計呢?首先的原因是行為指標不易具體化與量化,而績效評價的結果又往往與 薪酬 、獎金、崗位調配、學習 開發等員工個人權益緊密相關,如評價只能依據定性的判別,不定會加劇企業內人際關系的矛盾,激發經營危機。因此,大多企業寧愿以成果容易量化的指標來衡量績效表現;其次與 企業文化 構建有關。很多企業未曾建立有效的企業價值觀體系和完善的職位說明,所以企業倡導什么樣的行為、反對什么樣的行為以及需要什么樣的能力群,猶如盲人摸象,不知所以。在這樣的背景下,當然無法設計出吻合企業實際的行為指標了。
如何設計績效指標體系
構建一個有效的績效管理體系,績效衡量指標是關鍵,指標的設計應包涵“行為指標”和“成果指標”。成果指標要與企業的戰略目標緊密結合起來,重在業績的改進和提升,要求全部量化,宜細不宜粗;行為指標包涵員工工作崗位所要求的核心技能和企業的價值觀,側重在長期表現,大多為定性判別,宜粗不宜細。
一、指標的設計思路
1、成果指標的設計思路
在設計成果指標的時候,企業必須明確:是哪些原因導致企業實現可贏利的 銷售 、擁有優秀的員工并取得良好的現金流?因此需針對自己所在的行業及企業仔細分析,確定對公司至關重要的關鍵成功要素,然后對這些要素進行審核,再為每一個關鍵成功要素建立若干關鍵績效指標,并分解至各部門執行。如表1所示:
表1:關鍵成功要素與相應的關進績效指標
成果指標的設定要遵循目標制訂的SMART原則,即明確的(Specific)、可評估的(Measurable)、可達成的(Achievable)、相關性(Achievable)與時間性(Timeliness),并且是以客戶為中心和以競爭對手為標桿的。要求能做到全部以量化指標來衡量。值得注意的是,關鍵績效指標的量不宜太多,一般控制在7個以內,指望什么都考,反而什么都考不好。
成果指標可分兩大類:一是策略性,一是執行性。策略性指標由上而下,指由公司關鍵績效指標層層分解至部門,部門分解至崗位的過程;執行性指標由下而上,根據所屬崗位職能,先由自己制訂,再和直屬經理人核定的過程。執行性指標的制訂應能保證實現部門的策略性指標。
2、行為指標的設計思路
行為指標的設計包括職位所要求的核心技能以及企業的價值觀,必須基于兩個前提:即完善的公司價值觀體系和職位說明書,設計的主線也由此展開,如表2所示:
表2:行為指標及評價標準
行為指標的設計除公司的價值觀是大家一起要求共同遵循,評價標準確定為一致的外,要區分員工和管理人員的行為指標,如“培養他人”、“激勵他人”、“確立工作重點”等行為,管理人員必須具備,而一般的員工就不用這些指標來衡量了;而“戰略思維能力”、“遠見卓識”等是領導人員的衡量標準。所以行為指標的部分應該區分領導人員、管理人員、一般員工分別設計。
對行為指標的評價,因為側重于對行為的觀察,很難用量化的指標來衡量,只能以定性判別的方式進行,如用表3的行為觀察等級法評價。
表3:行為觀察等級標準
二、指標體系的運作思路
成果指標與行為指標明確后,牽涉到如何運用,這里面存在兩個困惑:
1、成果指標與行為指標是否同時評價,如果同時評價,時間會否沖突?因為企業對有些成果指標實現的結果,當月或許就要很清楚,而評價一個人的行為,不可能在一個月的短時間內作出有效的判斷。
2、行為指標的部分是定性判別,難免會存在主觀的評價因素,影響評價結果的公正與客觀,應如何有效地與成果指標的評價有機地結合,規避因定性判別帶來的評價風險?
針對成果指標和行為指標的不同特性,可從錯開評價時間、權重分配、結果應用等方面綜合考慮,如表4所示:
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