多年的營銷實戰閱歷,使我目睹了很多的企業觸雷崩潰乃至重傷的事件,回想起來觸目驚心。如幾年前三株的中毒事件,秦池的勾兌風波,冠生園的陳餡災難;近期的如雀巢的 3+奶粉碘超標,光明的過期奶事件等等。所有這一切都暴露了企業的危機管理意識淡薄,遠沒有達到象海爾提倡的“如履薄冰,戰戰兢兢”、小天鵝的“末日管理”等等面對市場先知先覺的敏感意識。隨著人們生活水平和人文素質的提高,對健康的關注對企業的要求也會越來越高,一旦危機發生處理不慎,就會全盤皆輸,甚至連翻本的機會都沒有。所以我提倡企業將危機管理納入到企業的戰略當中去,建立一套嚴密的管理危機的體系,未雨綢繆運籌帷幄,以適應現代企業的健康良性發展之需要。
探討危機事件的管理,有必要追根溯源,找到事物發展的根源和起因,這樣我們管理者才能對癥下藥,有的放矢,才能收到標本兼治的效果。
1.企業管理的無序,組織結構的松散是導致危機事件發展的內因。
就象軍隊的管理一樣,日本海軍看到北洋海軍在軍艦頂部晾曬衣服,就斷定中國海軍必敗,是怎么看都有道理的。企業管理的無序和混亂,了無章法,出了事故互相推諉逃避,甚至真的不知道該誰來處理或是怎么來處理,到發放福利獎金時爭先恐后,這樣的企業和晾內褲的軍隊一樣是沒有戰斗力可言的,社會留給他們的只有及時整改和被淘汰的選擇和出路。
2.部門間的協調和溝通不暢,有推諉扯皮現象是危機事件惡化的主要原因。
這是指企業管理相對科學有序,部門職能健全且崗位描述貼切,只是相對溝通協調機制很差,遇到部門分割不清的危機事件反應遲鈍,在責任面前往往推諉扯皮,往往錯過了最佳的處理時機。
3.研發和品控的職能發揮不健全,主動性差。
近期很多危機都是關于產品質量的,特別是關乎于民眾健康福祉的,百姓和媒體熱點程度更高,態度和方法乃至于反應時間上的不恰當,都可能直接導致危機的迅速惡化。這是研發和品控的職能發揮不健全導致的,研發在產品研發上技術深入程度不夠,或是后續升級滯緩,導致科技進步后發生產品的瑕疵;承擔品質控制的品控部一旦疏忽或是漠視技術職能部門的標準,敷衍和蒙混過關的想法不根除,遲早會有產品的危機事件爆發的。
4.企業對科技和產品升級重視和投入程度不夠。
企業的技術相關部門的工作質量和精細度,直接和企業的技術戰略有關。對雀巢這樣的世界頂級食品公司,檢測碘應該不是很難的事情,追根溯源就是對質量的漠視和不重視。肯德基在蘇丹紅事件后及時設置了產品生產安全官,就是一個積極主動的對質量的投入和重視,值得我們借鑒。
5.對個別職能部門的懈怠和過場產生麻痹,跟不上社會進步的步伐。
很多的中型企業或是大型政府扶植企業,對職能部門的檢測不以為然,認為品質沒有問題,或是不行就讓公關部“溝通”一下就解決了,一旦出現平時忽略的質量問題,或是被媒體曝光,就象熟睡的士兵被炮彈震醒后找不到衣服一樣,慌作一團是很正常的。
6.企業要樹立長遠的安全意識,不要為眼前的利益所迷惑,道德上的欺詐對消費者的傷害最難醫治的。
很多企業面對危機事件的處理時,道歉和解釋工作做的還算到位,就是涉及不菲利益的時候,比如1億的貨物退換問題等等,往往逃避,先前認錯的態度又被沉默和狡辯所代替,保護消費者權益的熱情被媒體的炒作得慷慨激昂,最終大都是企業屈服,消費者對企業的信心更加下降。因此這類企業一定要有長遠的眼光看問題,高瞻遠矚,更不要做一些因為產品過期有損失就廢物利用,考驗一下消費者的人體免疫力,這些道德誠信有問題的企業極易象冠生園一樣,迅速土崩瓦解,說起來是企業自己將企業從“搖籃送到墳墓的”。
加強企業管理是為了更好的提高效率,減少內耗,關于企業管理的書籍更是汗牛充棟了,但我們今天就事論事,因為我們關注的是危機管理。由于危機往往有很強的不確定性和危害性,因此我們更有必要探尋和挖掘危機管理的規律和章法,以使企業在危機管理的時候能真正做到穩操勝券,柔韌有余。
按照危機事件的處理程序和時間階段,我將管理危機歸結為五大模塊,以此線索來闡述如何將危機管理變為管理危機,真正納入企業的日常管理之中。
一:管理危機的機制保證:組織明確和預警體系
一般企業的危機管理都有專們的負責人,但組織上往往十分原始,很多國企甚至沒有公關部抑或企劃部,即使處理完危機事件后也沒有徹底改變,組織上的功能不健全,人事上的職責靠兼職代理,往往導致出現危機事件后反應遲鈍,缺少準備工作,應對的尺度和原則一時間很難統一并付諸實施,最終導致事件惡化乃至不可收拾。這種現象在高度集權的國企和外企都時有發生,只有建立了明確的處理危機事件的職能部門,并設立嚴密有序的部門職能規范,明確部門的編制和職員崗位描述,進而建立一套高效嚴密的危機預警體系。有了組織上和人事上的保障,并有充分的處理原則和充分的授權,這樣企業在面對危機時才能有效控制危機的發展,爭取在最有利的時機內扭轉不利的形勢,才有了把危機管理變成管理危機的前提和基礎,才能上一個新的管理境界。
二:管理危機的矩陣分析:一切皆有可能,如何應對方可行?
有了管理危機的組織和部門,除了必備的崗位描述外,還要要危機事件的矩陣分析檔案和應對措施,把危機突發的事件納入到正常的工作流程,加以有效管理。根據企業自身的行業特質和企業發展現狀,規劃出企業自身的危機矩陣流程圖。比如:
針對危機類型分為:質量危機,形象危機,人事危機等等;接著細分,比如人事質量危機:市場上被曝光查處質量事故或是產品不合格,處理方法:危機負責人和生產、營銷、技術人員組成危機處理小組,涉及哪個部門與哪個部門組成處理小組,負責質量事故處理,負責媒體事宜和攻關,負責政府部門協調和查實等等,各司其職,有條不紊;