Q:你經常說,無論何時何地,企業都要為自己積聚好印象。那么,企業平時積累的“好印象”會在危機爆發時產生怎樣的作用?
A:發生產品事故等情況往往會危害到企業形象和品牌的信譽度,如果企業一直努力營造企業品牌形象,并有了一定積累,而且針對危機采取了恰當的對策,那就可以把損失降到最低。要積聚好印象,企業活動時必須時刻考慮到消費者的利益。
對媒體來說,已經確立了品牌形象的企業和著名企業的新聞價值比較高,有更值得炒作的傾向。當危機一旦發生,容易站在批判的立場上發表論調,甚至把一些和危機本質無關的問題扯在一起,造成十分惡劣的輿論氛圍。
如果面對危機,企業已盡最大努力挽回局面,而批評論調的報道還持續不斷的話,讀者會覺得“報道過度”而對企業產生同情,從而挽回一些正面印象,甚至在事情過后對企業更加信賴,這就是“好印象的效應”。
Q:企業在實施危機公關時,有哪些注意事項?
A:實施危機公關時必須注意的是,每當危機爆發時,消費者等公眾對企業的印象最主要的是受媒體報道的影響。于是,企業在確立危機應對聯絡機制的同時,也必須制定合理的與媒體聯動的發言人機制。
聯絡機制能在緊急情況下幫助企業正確、迅速地把握真實的事態,由此消除員工的不安情緒。媒體發言人機制的確立能盡可能快速地把正確的信息傳遞給媒體,這樣一來,企業能開誠布公地實施對策,也就防止了誤報和無端的推測。聯絡機制不僅要收集信息,也必須擔負起傳達指令的工作。指令的內容包括信息收集、對策實施。
為了順暢地落實這一系列措施,企業平時就要建立完整的聯絡機制,準備好在突發事件時妥當地采取行動。
Q:當企業面臨突發危機時,應該如何應對媒體?
A:當危機爆發時,主動聯絡媒體很有必要。如果延誤了聯絡媒體的時間就可能引起輿論負面的推測,況且媒體的論調在了解事實前總是傾向于批判的態度。媒體收集信息的能力往往比我們想象的更迅速,也很可能會挖掘出企業不愿透露的情況。如果一開始應對媒體就處于被動,媒體會懷疑“是否隱瞞了不利于企業的事實?”。
不能因為有些信息對企業有負面影響就設法隱瞞,必須盡早設置可以恰當地對媒體發布信息的機制。為了使媒體采集到的信息內容比較一致、集中,要積極地舉行記者發布會等,采取信息提供的主動進攻態勢。一般來說,事發后到首次面對媒體的間隔時間在30分鐘內決定勝敗。
Q:當危機過后,企業還應該做哪些事情?
A:當危機得到一定的處理后,仍舊應該對當事人、消費者、公司交易對象、股東等各類相關方做出聲明。即使企業沒有直接傷害到那些相關者,也要本著給對方帶來了不安的態度做出解釋說明。發生危機的時刻,也正是企業的信條、哲學可能被廣泛認知的機會,承擔這個責任的不僅是企業的經營者和公關經理,應該讓企業的所有員工都理解這一點。