序：物質的空間和條件已經成為現代企業的必須，只有現代的管理信息系統，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發疊加的可能。協同辦公OA平臺，是約束管理行為和過程的平臺，管理關系事前既定，過程中可監控，結果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時積淀和活躍企業的文化，使企業中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。

    協同辦公OA存在的目的是讓工作更便捷，讓管理更高效。通過協同OA，方便員工，提高工作實效。將企業的制度和固有的辦事流程在協同辦公OA中得以體現，讓協同OA軟件能夠被企業的每一個人員都使用，每一項工作都在OA軟件中留有痕跡，各種數據在OA軟件中得以匯總，每一個決策的過程記錄在OA系統中，每一個工作過程都通過OA記錄，每一個制度都通過OA去落實，每一個員工都可以在過程中了解事實，以隨時監控各項工作的進展，通過回顧與反饋來改變結果。員工不再需要花費是時間和精力去了解每一項制度如何規定，去了解每一項工作由誰負責，去追溯錯誤和損失是如何產生，而根據協同OA事先既定的組織關系，自動進行工作的發起、流轉、監控和完成，對于管理者來說是真正得到了心的解放。這不只是制度和過程的體現，更是文化的體現。

    借助協同OA既定的組織關系而建立起來的虛擬企業組織，是企業文化積累和沉淀的載體。對于大多數企業員工來講，企業文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業員工每日 都應用協同辦公OA平臺來工作就是一種文化的體現，在這個平臺里大家按照既定的規則辦事，形成一個共同的價值觀與行為指導原則，或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難，你隨時可以找到可以協助你的人；當你取得了成績，你可以得到領導和同事的鼓勵和表揚；你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候；你可以發表你的觀點，亦可以發泄你的不滿；遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級別的限制，沒有復雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業的文化。

    所以企業的文化需要依靠一個長期的過程，它的積累和沉淀需要一個好的載體，協同OA就是一個好的載體，它不但可以營造一個打破時間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業環境，同時也是員工展現自我和發展的最好平臺，因為在OA系統中做過的任何一個痕跡，都會被領導和同事看到。協同辦公OA在貫徹制度，沉淀文化的同時，也促進了員工與組織的和諧發展。

    附：泛微協同OA平臺（e-cology）是泛微公司在2001年推出的面向企業管理過程信息化的管理信息系統，它關注的是企業的內部管理過程，強調以人為核心，強調協助企業制度與文化的建立，強調人和組織的協同發展。該軟件具有7大模塊，涵蓋了企業管理過程中的人力資源、工作流程管理、知識管理、外部客戶資源管理、項目管理、預算與費用管理、資產管理、信息門戶，將整個企業的管理過程都通過系統完成，并有效記錄了整個企業的經營過程。