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    百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

    你需要知道的管理者箴言

    管理前沿 14

    微信上有一篇很火的帖子《所謂情商高,就是懂得好好說話》,教人們在日常語言溝通的場景中多講客氣話,禮多人不怪,是為高情商。當然這不算錯,但談不上系統(tǒng)和科學。

    一方面高情商不等于只懂得會好好說話,盡管高情商很多時候體現(xiàn)在高語言水平上;另一方面高情商的語言實際上是應用場景多元、內在邏輯一致的,而不應像帖子中那樣仍較有限和表淺。

    如果你是一位老板或職業(yè)經(jīng)理人,需要持續(xù)修煉情商、進階管理語言的話,不妨看看由美國國際語言大師帕特里克·阿蘭編著的《管理者箴言——管理語言的經(jīng)典暢銷手冊》。

    它是一本能夠拿來即用的手冊,包括了大量的管理語言的微觀應用場景,涉及人力資源、道德與法律、反饋與處罰、會議與演講、客戶管理、向上管理等100多個問題,而全無教科書式的抽象化的概念和理論。

    譬如,在人力資源方面怎樣與新員工溝通時,“我們很高興你的加入,請把這里當成你的家”是最熱情的一句話;其次是“看得出來,你融入得很快”;而與之兩極化對立的則是“你將有很多工作要做,我希望你準備好了”。

    顯然,前者“請把這里當成你的家”這樣富有同理心、禮遇他人的字句,很容易拉近彼此的情感距離,盡管員工也只是對新東家開始熟悉不久;后者不僅語態(tài)非常平淡和冷淡,而且給人一種現(xiàn)實工作壓力突如其來的即視感,盡管管理者可能確實也有很多工作需要人手,希望下屬盡快進入角色。

    當然,管理者也會經(jīng)常遇到一些棘手的情況。譬如,面對員工當面指責時甚至當你支付不起員工的薪水,此時該怎么說呢?當被一名職員當面指責時,最委婉的回答是“每次被批評,對我來說,都是一次做得更好的機會”,而最直接也最容易惹糾紛傷感情的回答是“請告訴我你到底是怎么想的”。

    當你支付不起員工薪水時,最委婉的回答是“雖然我不想挑明,但是在財務上確實是我們入不敷出了”,而最直接根本不過腦子的回答是“要是對現(xiàn)狀不滿,也不勉強你們留下”。孰優(yōu)孰劣,立等可見。不過,作者也提醒“只記清楚‘臺詞’還遠遠不夠,使用專業(yè)的語氣、語調、肢體語言甚至不同語句的使用時機都在交流和傳遞意圖中至關重要。”

    需要指出的是,管理語言更多地體現(xiàn)為管理者的道德修養(yǎng)層面以及下屬的道德認同層面。清華大學經(jīng)濟管理學院鄭曉明教授曾有一項實證研究表明,程序公平和道德認同對員工敬業(yè)度均具有顯著的積極影響,并且程序公平與道德認同對員工敬業(yè)度的積極影響具有互補作用,即當組織中程序公平較高時,這種情景因素為員工提供了明確的行為指導,個體不需要再對信息進行推斷,這時高道德認同和低道德認同的個體在敬業(yè)度上的差異就會變小。

    而當組織中程序公平較低時,個體無法從組織信息中獲得清晰的行為指導,道德認同就成為指導個體行為的關鍵因素,個體間道德認同的差異就會使得其敬業(yè)度的差異變大。

    無論如何,管理者首先是一個自我的管理者,每一個人都是一個自我的管理者。我們都可以通過此書自我檢視一下,過去什么事情上自己吃過說話不委婉、太直接的虧,現(xiàn)在有什么人、什么事情還可以在說話的內容、語氣、時機上加以注意能夠獲得更好的溝通效果,未來自己是否準備好做一個為人謙和、處世練達的人,在人生的下半段能夠更持久投入地享受工作和生活帶給我們的樂趣。但凡這本書對你有一點觸動,正面影響了你所在的小環(huán)境,提升了你的氣場,它就發(fā)揮了它的價值。

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