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    百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

    什么是三階梯管理?

    管理前沿 10

        說起傳統(tǒng)的管人之道:

        在中國,叫剛?cè)嵯酀蚨魍⑴e。

        在美國,叫胡蘿卜加大棒。

        比較兩國傳統(tǒng)的管人之道,中美其實是大同小異。

        中國的“剛”或“威”類似于美國的“大棒”,類似于現(xiàn)代社會以制度管理來規(guī)范人們的日常行為。

        中國的“柔”或“恩”類似于美國的“胡蘿卜”,類似于現(xiàn)代社會以情感管理來培育人們對法律制度的自覺服從。

        傳統(tǒng)的管人之道起源于傳統(tǒng)的農(nóng)耕社會。

        農(nóng)耕社會的特點是自給自足,缺乏競爭,管人的主要任務(wù)在于維護一個自給自足群體的穩(wěn)定。因而,剛?cè)嵯酀⒍魍⑴e、胡蘿卜加大棒、制度管理和情感管理相結(jié)合就能讓每個群體成員心悅而誠服。

        市場社會則不然。

        市場經(jīng)濟本質(zhì)上是一個交換經(jīng)濟。

        交換什么?要么是自然資源,要么是非自然的人的創(chuàng)造。

        基于自然資源的交換有限;

        而基于非自然的人的創(chuàng)造的交換無限。

        所以,以市場經(jīng)濟為背景,從企業(yè)發(fā)展的角度看人的管理,除了用于維護員工穩(wěn)定的制度管理和情感管理外,還得加上一個旨在提升員工和企業(yè)創(chuàng)新能力的創(chuàng)新管理。

        于是乎,制度管理、情感管理、創(chuàng)新管理的三位一體就構(gòu)成了我們所講的三階梯管理。

        在這里,我們不妨借助汽車的制造來對三階梯管理的構(gòu)成做一個更為形象化的理解。

        假設(shè)輪胎、方向盤、座椅、發(fā)動機、擋風(fēng)玻璃等汽車零配件好比是企業(yè)中各種類型的人才,則汽車的制造跟企業(yè)的管理一樣,也分為三個層次:

        其一是它的機械裝配層,使用螺絲、電焊、嚙合、鏈接、縫紉等方法,將各種汽車零配件組裝成一輛整車。

        這等同于用制度、流程、職責(zé)、崗位描述、組織機構(gòu)圖等,將不同專業(yè)層次的人才架構(gòu)成一個完整的組織,即企業(yè)的制度管理。

        其二是它的潤滑減震層,運用潤滑油的黏性和減震體系的彈性,防止不同的零配件之間在行駛中因硬碰硬而產(chǎn)生硬損傷。

        這等同于企業(yè)靠實施情感管理,來培養(yǎng)員工對構(gòu)成企業(yè)組織的制度、對企業(yè)組織、對同事的正面情感,減少不必要的沖突和摩擦。

        其三是它的更新改造層,采用新設(shè)計、新配件、新功能對老車型進行持續(xù)的升級換代,使之不斷滿足市場的新需要。

        這等同于企業(yè)的創(chuàng)新管理,目的是讓企業(yè)持續(xù)的變,快速的變,正確的變,變出更多的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新管理。

        有競爭力的汽車是機械裝配、潤滑減震、更新改造的步步深入,有生命力的企業(yè)則是制度管理、情感管理、創(chuàng)新管理的梯進融合。

        三階梯管理的合理性由此可見。

        進一步的研究表明,如果我們從馬斯洛有關(guān)“有設(shè)么樣的人性假設(shè),就有什么樣的管理”的論斷出發(fā),并且將馬斯洛需要層次論作為三階梯管理背后的人性假設(shè)(為了敘述的方便,我們采用與馬斯洛需要層次論緊密相關(guān)的奧德費ERG理論),則在依次上升的三大管理和三種需要之間存在著一一對應(yīng)的關(guān)系。

        ERG理論的四個要點

        1、人的需要分成生存需要、相互關(guān)系的需要、成長發(fā)展的需要三個由低到高的層次。

        2、所有三個層次的需要并存于每個人身上,最高地位的人要吃飯,最底部乞丐也希望得到尊重。

        3、人的三個層次的需要通常是依次上升的。

        4、不同生存狀態(tài)下的人有不同的需要重點。一些人以生存的需要為重點,另外一些人以成長發(fā)展的需要為重點。

        ERG理論與三階梯管理之間的一一對應(yīng)關(guān)系

        1、用制度管理來滿足員工的生存需要

        我所講的制度專指構(gòu)成企業(yè)組織的全部剛性,它包括組織結(jié)構(gòu)圖,人員編制,部門職責(zé),崗位描述,職責(zé),權(quán)力和利益,縱向指揮和橫向協(xié)調(diào),工作流,業(yè)務(wù)流程,工作標準,規(guī)章制度,員工手冊等。

        我對制度管理的定義是把制度作為管理的對象(因而,請注意,我的制度管理不同于用制度去進行管理)。

        從組織構(gòu)造的視角看,我的制度管理主要涉及一個組織的制度設(shè)計和計劃 ,包括構(gòu)造一個組織總共需要多少種類的制度?各種制度應(yīng)該由誰來制定?制定制度的過程中應(yīng)該遵循什么樣的程序?什么樣的企業(yè)價值觀應(yīng)成為制定制度時的指南?不同制度間的關(guān)系如何?如何解決不同制度之間的沖突?如何修改和廢除?誰負責(zé)制度的實施和監(jiān)督?哪些部門分別負責(zé)制度的公布,解釋,檢查,學(xué)習(xí)和歸檔等?

        我所講的制度管理的目的主要是構(gòu)造一個高運行效率的企業(yè)組織。

        如何才能締造出一個高效的企業(yè)組織呢?唯一不二的途徑是運用我的制度管理。

        它必須是對照企業(yè)組織的目標愿景,運用我所講的制度,即組織結(jié)構(gòu)圖,人員編制,部門職責(zé),崗位描述,責(zé)權(quán)利,縱向指揮和橫向協(xié)調(diào),工作流程,業(yè)務(wù)流程,工作標準,規(guī)章制度,員工手冊等,將不同專業(yè)背景、不同技能的人們精密組織在一起,協(xié)調(diào)一致地工作,產(chǎn)生一加一遠遠大于二的組織運行高效率。

        對此,亞當(dāng)斯密早在“國富論”的開篇之初,就用一個扣針制造的例子為我們做了最好的詮釋:一個建立在專業(yè)分工基礎(chǔ)上的企業(yè)組織的生產(chǎn)效率是個體的工匠所無法比擬的。

        因為我們所講的制度管理能建立一個高效率的企業(yè)組織;因為一個在公平合理的市場環(huán)境中,一個高效率的企業(yè)組織能增加員工的薪資,因為員工薪資的增加能夠很好地滿足他們的存在需要,所以,我可以用制度管理去滿足員工的生存需要。

       2、用情感管理來滿足員工的相互關(guān)系需要

        我所講的情感并無什么特別的寓意,主要指人對外界刺激的心理反應(yīng),如喜歡、憤怒,愛慕、厭惡等。

        我對情感管理的定義是把情感作為管理的對象(因而,請注意,我的情感管理不等于富有情感的管理)。

        情感管理的內(nèi)容包括對員工情感的需求分析、評估,設(shè)定合符企業(yè)發(fā)展需要的員工情感管理目標,制定相應(yīng)的情感管理計劃并組織實施,對情感管理計劃施行的情況予以全程的跟蹤、監(jiān)督、修正等。

        我所講的情感管理目的在于培養(yǎng)員工對構(gòu)成企業(yè)組織的制度、對企業(yè)組織、對同事的健康情感。

        很明顯,無論是過程,還是結(jié)果,情感管理就是為了滿足員工的相互關(guān)系需要。

        3、用創(chuàng)新管理去員工滿足成長發(fā)展的需要。

        我所講的創(chuàng)新是指前所未有的和對企業(yè)有用的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新管理。

        我對創(chuàng)新管理的定義是把創(chuàng)新作為管理的對象(因而,請注意:我的創(chuàng)新管理是不同于對管理的創(chuàng)新)。

        創(chuàng)新管理的內(nèi)容主要包括:創(chuàng)新理念、創(chuàng)新文化、創(chuàng)新氛圍的營造;創(chuàng)新機制的建立、創(chuàng)新團隊的組建、創(chuàng)新人才的培育;企業(yè)創(chuàng)新的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、獎懲以及風(fēng)險評估與防范等。

        我所講的創(chuàng)新管理的目的是讓企業(yè)持續(xù)的變,快速的變,正確的變,變出更多的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新管理。

        對照我的創(chuàng)新管理,一方面,企業(yè)只有按創(chuàng)新活動的規(guī)律辦事,給員工以充分的尊重、關(guān)愛、平等、自主感,強化員工的學(xué)習(xí)學(xué)習(xí) ,員工的創(chuàng)新潛能、創(chuàng)新激情才能得到充分的發(fā)揮;另一方面,創(chuàng)新成果的取得不但是員工獨特的人生價值的最有力明證,帶給員工自我實現(xiàn)的高峰體驗,而且為員工的職業(yè)晉升帶來更多的機會。所以,我能用創(chuàng)新管理去滿足員工的成長需要。

        順便說一句,三種不同的管理之間的區(qū)別是相對的,不是絕對的。不但制度管理中包含了與開展創(chuàng)新活動相關(guān)的制度制訂,制度管理中有創(chuàng)新管理,而且創(chuàng)新管理中也包含了對各類制度的重新修訂,創(chuàng)新管理中有制度管理。

        4、用位于三個依次上升的階梯之上的制度管理、情感管理、創(chuàng)新管理的融為一體來滿足員工的全部需要。

        據(jù)此,我們可以說,三階梯管理是一個真正滿足人的需要的人本主義管理。

        5、三階梯管理分成制度管理、情感管理、創(chuàng)新管理三個由低到高的層次。

        以此對應(yīng)于奧德費的ERG理論,即人的需要分成三個由低到高的層次:生存需要,相互關(guān)系的需要,成長發(fā)展的需要。

        6、三階梯管理是一個不可分割的整體,制度管理、情感管理、創(chuàng)新管理缺一不可,并存于每家企業(yè)的每個發(fā)展階段、每個員工職業(yè)生涯的每個時期。例如,高科技的IT企業(yè)、高階的管理和技術(shù)人員一樣少不了基本的制度管理來協(xié)同規(guī)范;低端的勞動密集型企業(yè)、低階的生產(chǎn)操作工人也需要創(chuàng)新管理去進行企業(yè)的小改小革,去提供合理化建議。

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