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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    做好時間管理的十四項法則

    管理前沿 14

        首先是要明確目標,目標能最大限度地聚集你的資源(包括時間)。因此,只有目標明確,才能最大限度地節約時間。

        其次,要分清輕重緩急。時間管理的精髓在于分清輕重緩急,設定優先程序,成功人士都是以分清主次的辦法來統籌時間的,即把時間用在最有“生產力”的地方。

        第三是要制定計劃,寫成清單。用玫琳凱的話說:“每晚寫下次日必須辦理的六件要務,挑出了當務之急,便能照表行事,不至于把時間浪費在無謂的事情上。”

        第四是遇事要馬上做,現在就做。

        第五是要遵循第一次做好、次次做好的原則。如果第一次沒做好,就浪費了做好事情的時間。

        第六是要專心致志,不要有頭無尾。

        第七是要珍惜今天,當日事當日畢。請記住:要有好的明天,請從今天開始。

        第八是要養成整潔和條理的習慣。

        第九是要養成快速的節奏感。這樣不僅能提高效率,節約時間,給人以良好的作風形象,而且也是健康的表現。

        第十是要設定完成期限。

        第十一是要善于利用零散時間。把零散時間用來從事零散的工作,從而最大限度地提高工作效率。

        第十二是運用成功日志法。幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來的習慣,日志是成功必備的條件。

        第十三是要善用節省時間的工具。包括電話、電子郵件、傳真等通訊手段以及交通、電腦、辦公自動化設備。

        第十四是要對業余時間進行管理。

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