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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    三要素法練就管理真功夫

    管理前沿 16

      只要企業堅持天天“三要素”,天長日久,管理中的假動作就會逐漸杜絕,從而練就管理的真功夫。

      曾經參加過一個企業安全生產會議。一名生產員工由于未按《作業指導書》操作,導致手指被開料機切斷。

      當問起車間安全生產落實情況時,車間主管竟然理直氣壯地說:“我已經多次要求員工一定要按操作規程作業,可員工偏偏不聽,我有什么辦法呢?”言下之意,他已經盡責。

      這樣的現象在企業隨處可見。“我計劃 了”、“我要求了”、“我布置了”……這類的話也經常掛在各級管理者嘴上。

      如此做管理、做領導,那不是太輕松、太容易了嗎?

      布置了、要求了、下指令了,但又沒跟進、檢查員工是否真正按要求做?效果怎樣?

      管理界有一句名言:下屬不會做你期望他做的事,只會做你檢查的事。

      一件事情,無論你事前計劃得多好,只要你不去跟進、檢查、監督,最終的結果總會令人失望。

      企業中常見如此現象:只做不管。每個人都在做事,但做了就算完成任務。至于做得好不好,到不到位,卻沒人去管。這就導致很多管理活動(如ISO、5S、 績效 考核等)流于形式,發揮不了真正的作用,成了“假動作”。

      這個時候需要祭出 企業管理 中的打假利器:三要素法,即標準、制約、責任。

      東莞有一家鋼構企業,主要經營廠房、倉庫、大型體育場所搭建業務。從它的業務流程來看似乎沒什么問題,就連企業管理人員也認為自己的管理還不錯。當我們用三要素法對其診斷,卻發現該企業運作流程中處處失控。

      如訂單結案環節。流程中雖然有結案這個動作,即由財務部門核算工程完工后所消耗的物料。但當問到財務人員:如果物料使用超標有沒有處罰,節約有沒有獎勵?財務人員說沒有。說明沒有人對結果的好壞承擔責任。

      所以,它有制約,財務部門對生產部門進行結算就是制約。但物料應該使用多少,沒有標準,因而也不存在追究任何人的責任,既無獎勵也無處罰。管理的三要素在訂單結案動作中,只有制約,而標準和責任缺位。

      表面上看起來該企業一切正常,只要用三要素法去分析就發現它處處失控。同時有一個要素是所有環節都共同缺少的,那就是責任。該企業的核心問題就是責任缺失,它的責任系統相當于零。難怪老板納悶:企業辦了三年一分錢沒掙。

      可以簡單地分析管理問題:任何一件事情你問他有沒有標準(如何做)、有沒有制約(誰檢查)、有沒有獎罰(擔何責)。如果做一件事情沒有任何標準,也沒有人去檢查,也沒有獎罰,那么這件事情一定是失控的。

      所以,三要素法既是分析失控的重要方法,也是建立控制系統的有效方法。沒標準就建立標準,沒制約就設立檢查的環節并落實檢查人、檢查頻次,沒責任就要搞獎罰。為了將流程中各個環節都控制住,可以根據三要素的原則,設計實施一種叫“動作控制卡”的管理工具,既簡便,又實用。
      動作控制卡將任何一個管理動作都分解成如何做、誰檢查、擔何責三方面,做事的人和檢查的人都持有這種小卡片,每個人都按卡片上的標準去做,使管理活動達到良好的控制效果。

      有一家陶瓷集團,各生產基地推行“三要素法”收效顯著。遇到刺頭員工,企業流行一句話:只有“三要素”奈何得了你。

      三要素,讓做事、管事分離,同時,在每一個管理動作中都落實標準、制約、責任。它的核心就是管理要做循環:做完標準以后就要檢查,檢查以后就要獎罰。獎可以獎錢,罰不一定是錢。拿結果同標準之間的差距做個評價,這就是獎罰。

      海爾的“日事日畢、日清日高”,就是每日 評價、每日 獎罰、每日 提高。只要企業堅持天天“三要素”,天長日久,管理中的假動作就會逐漸杜絕,從而練就管理的真功夫。

      (注釋:三要素:廣東歐博企業管理研究所“敏捷生產模式”核心指導思想——三九控制法的其中一個管事的方法,具體包含標準、制約、責任三個要素。)

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