一、業務性資金實行計劃管理

 

    1、年初由財務部根據公司年度工作計劃和目標，編報資金使用計劃、單項工作計劃表，報董事會審批后執行。

 

    2、公司各部門計劃內業務用資金，須填制資金使用申請表。由總經理審批，特殊情況下總經理可授權執行副總經理審批。

 

    二、費用性資金實行一支筆審批管理

 

    1、所有費用的支出，每月均有總經理審批執行。

 

    2、費用支出在1000元以上的由總經理或 財務總監 審批執行。

 

    3、費用支出在1000元以下的由執行副總經理會同財務主管審批后執行，同時上報總經理。

 

    4、差旅費用的審批由執行副總經理和財務主管共同審批，同時上報總經理。

 

    5、差旅費的開支標準由總經理或財務總監確定報董事會批準。

 

    6、專用性票據要正規票據，

 

    7、固定資產的購置必須經總經理審批報董事會同意后方可購置。

 

    8、員工工資的審批由總經理審批。

 

    三、控制現金使用范圍，嚴格票據和現金管理。

 

    財務人員及時做好原始票據的催繳回收工作，杜絕白條下賬和抵庫。

 

    1、職工因公領用款項，一般情況下要七天內核銷報賬，無特殊原因，月滿不報者扣發工資頂替。

 

    2、內部職工個人借款，未經領導批準，不得辦理，經領導批準的借款，必須注明還款日期及辦法，否則財審部拒付。

 

    3、不論支票、現金，發生費用時經辦人必須要求對方開具正式發票。支票發出時，財審部門要執行審批手續，登記支票使用備查薄。要準確填寫金額，如具體額度不確定，應限位數，使用限位數支票時，經辦人應親手填寫或嚴格監督收方填寫，并讓其在存根聯上簽字，以防公司受經濟損失。

 

    4、支票領用人從領用之日起，七日內必須報賬，對到期不報者財務人員應及時督促，并拒絕再發放。因此造成損失的，由支票領用人承擔一切責任。

 

    5、嚴禁開空頭支票、遠期支票。否則，出現問題糾紛、經濟責任、法律責任，由當事人自負。

 

    6、差旅費報銷按公司規定執行。

 

    7、職工工資及年終獎勵工資由公司董事會確定標準。辦公室負責填列考勤表，后由財審部做工資表，經總經理簽批后，由職工個人簽領。職工工資原則上不拖欠，適公司經濟狀況，最多拖欠不超過兩個月工資。

 

    8、公司 銷售 發票由出納保管，并在主管會計的監督下按規定使用。

 

    四、會計工作實行規范化原則管理

 

    1、公司每月30日結賬，月末做出各項會計報表報送有關部門和總經理、董事會。年末做出決算報公司董事會和監事會。

 

    2、財務部要及時審核各項財務收支手續，合理設置會計科目，正確及時記錄賬薄，準確核算成本。按時同有關部門對賬，做到賬賬相符、賬表相符、賬實相符。

 

    3、對不合理和違反財務制度的開支和違反報批程序的行為，應予以抵制，問題嚴重的向領導請示處理。

 

    4、依據《會計檔案管理辦法》的要求將會計憑證、賬薄、各項會計報表等整理、立卷、歸檔、保管。同時積極提供會計檔案資料為公司服務。向外部提供會計檔案資料時，原件不得外借，特殊需要的，須經總經理和財務總監批準后辦理借閱登記手續，按時歸還后清點歸檔。

 

    5、財審部必須保存各種合同文本、概預算文件一份，有關部門要積極配合，完整提供。財審人員必須按時收集、匯總生產經營情況等方面的有關資料，分析檢查合同執行情況，為公司領導提供準確的財務信息資料和改進意見。

 

    6、財務部庫存流動資金不超過1000元，使用現金如超過規定數額時必須提前告之。

 

    五、公司全體員工要共同遵守以上財務制度，因違反財務制度而造成經濟損失，由當事人負全部責任。

 

    六、本制度由董事會負責解釋，于2006年1月1日實施。