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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    行動學習—群策群力共識工作坊

    人力資源 28
    錢慶濤

    錢慶濤 原華為人力資源管理專家


    邀請老師:13439064501 陳助理
    主講課程:《非人力資源經理的人力資源管理》 《人才選聘與梯隊建設》《戰略人力資源管理與員工能力開發》《績效管理與員工溝通輔導實戰特訓營》《HRBP人力資源專業技能提升》 《高效招聘與面試技巧提升》《向華為學習:招聘體系構建與面試技巧提升》《向華為學習: 績效管理體系建立與推行落地》

     (2-3天版)

    課程背景

    面對日益激烈的商業競爭環境,同質化的產品、低價的競爭、競爭對手如雨后春筍般涌現,組織就像一個有待解決問題的復雜集合體,經理人最大的挑戰在于不確定的情形下,如何迅速凝聚共識,解決組織出現的問題與挑戰,并能夠掌握系統解決問題的一套結構化的方法來因應復雜的問題。

    行動學習群策群力是一種具有結構化、系統性的方法論,通過有效的設計流程、多維度運用分析問題的工具和流程,鏈接組織內部各種資源,形成清晰可執行交付物,運用行動學習群策群力,可以支持組織變革、解決組織現實問題,幫助經理人學習成長和取得業績的同時,又使企業最大限度地凝聚組織成員的智慧,達成共識并快速產出解決方案。

    GE在成為偉大公司的過程中,群策群力起到了很大作用。“群策群力”曾幫助GE:

    1、 在6個月內將營業費用減少1000萬美元

    2、 在4個月中將客戶的投訴率從18%降低到2%

    3、 不降低客戶滿意度的前提下,在100天內將維修成本平均每件減少10%

    4、 在3-4個月間將系統產出提高25%

    5、 在“群策群力”實施的12個星期內提高50萬美元收入

    6、 6個月內將不必要的報告數量減少50%

    ……

    主要區別

    與傳統培訓的區別:

    行動學習引導技術更堅持建構主義,強調學員從實際出發,在引導師的引導下自己找到答案、彼此對話和群策群力,而且敢于直面現實問題,以輸出組織想要的切實的行動計劃為產出;

    與傳統咨詢的區別:

    行動學習引導技術也是更強調客戶的參與,認為答案掌握在客戶手中,引導師幫助客戶找到答案并發現更強大的自己;

    與教練的區別:

    行動學習引導技術更加敢于直面組織的問題,敢于運用工具和方法推動客戶解決問題,或者直白點,二者的給力的側重點和應用場景有所差異,教練主要針對人(關注人的情緒、心智和內在的能量)、行動學習引導技術更針對組織及組織中的問題(關注結果、產出和收益)。

    課程價值

    1

    課程特點

     小班授課(40人以內),80%時間用于研討與練習,20%時間工具方法講解及導入;

      融合國內外行動學習最佳實踐,分享運用系統實用引導技巧與工具;

      由原華為人力資源管理專家錢慶濤老師全程引導,引導技術加上行動學習過程設計,環環相扣,更加系統的解決組織問題。

       課程大綱      

    第一章   理解行動學習                                                 

    1. 學習與發展的歷史

    2. 行動學習定義

    3. 行動學習六要素

    4. 行動學習的理論基礎

    5. 行動學習的六個角色

    6. 行動學習項目周期的八個步驟

    第二章   行動學習的三大核心技能                                

     核心技能是作為一個優秀行動學習團隊成員所必須具備的態度、風格或行為。工具和過程的掌握是比較容易的,而催化中核心技能的獲取,需要長期的實踐和不斷反思才能形成。掌握了催化中的核心能力,行動學習團隊就能達到比較自如的境界。

    1. 溝通模型四步驟

    2. 行動學習核心技能之一“傾聽”技能

    3. 行動學習核心技能之二“提問”技能

    4. 行動學習核心技能之三“中立”技能

    第三章   行動學習經典引導工具                                  

    一、 團隊列名法實操

    1. 團隊列名法的特點

    2. 團隊列名法的實施四大步驟

    現場練習:用團隊列名法開展一場討論

    二、 團隊共創法實操

    1. 團隊共創法的來源

    2. 團隊共創法的實施六大步驟

    3. 團隊共創法的選題

    4. 團隊共創法的應用

    5. 團隊共創法的應用分享

    現場練習:用團隊共創法開展討論,形成共識

    三、 世界咖啡實操

    1. 世界咖啡的誕生背景與概念

    2. 世界咖啡規則

    3. 世界咖啡的操作要點與操作流程

    現場練習:體驗世界咖啡

    第四章   提升組織績效的利器—行動學習成果輸出六步法                

    一、 定目標——理癥狀、定目標

    經理人的成果是以取得業績為目標,優秀經理人的思路和行動可以體現他們的管理思維,即從關注工作目標開始。

    1. 梳理影響組織績效的癥狀;

    2. 明確問題并確定行動學習的目的和收益。

    二、 理思路——站全局,找原因

    卓越管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業全局出發,從部門角度出發分析影響組織績效的主要原因,找到關鍵問題點。

    1. 群策群力討論原因

    2. 從心思考原因,建立新的聯接,找到關鍵原因

    三、 找關鍵——定重點,設目標

    卓越管理者必須在把時間和精力放在少數幾件重要事情上,抓住管理中經過縝密選擇幾個關鍵點。管理者失敗的原因通常并不是努力不夠,而是精力過于分散。

    1. 刪除影響組織績效相關性小的原因

    2. 將原因系統化、邏輯化

    3. 將原因按輕重緩急排隊

    4. 將原因轉換為“關鍵目標”

    四、 議方案——眾思策、議方案

    每個管理者只從個體出發,制定的方案必然會有一定局限性,影響實施效果,只有通過群策群力的方式,大家從企業現狀出發,才能找到適合企業當前管理的最優方案。

    1. 對企業現狀進行SWOT分析,明確有利因素和不利因素

    2. 運用團隊共創法提出解決能發揮優勢的系統性解決方案。

    3. 運用“盈利矩陣”分析并確定80/20行動。

    五、 重反思——善質疑、重反思

    對解決方案背后的想法進行系統思考,反思我們在管理中看問題的心智模式,進而才能采取真正有效的行動。行動學習向組織中根深蒂固的觀念提出質疑挑戰,有利于人們提出與以往不同的提升業績的解決辦法,并獲得巨大的飛躍。

    1. 對目標的質疑

    2. 對原因的質疑

    3. 對措施的質疑

    4. 評估風險并確定解決方案

    六、 定計劃——定計劃、促行動

    建立信任的團隊是結果達成的關鍵,團隊有信任基礎后,才能形成能力的傳導系統,能夠超越業績目標。 落實行動學習計劃,需要正面思考,使我們能夠看到機遇,并擺脫對情緒的依賴。從而做到了最好。

    1. 確定各項任務的具體責任人

    2. 明確起止時間

    3. 進度的檢查人及檢查時間節點

    4. 關注機遇和發展策略

    5. 從他人激勵到自我激勵再到相互激勵

    超越期望目標

     

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