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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    高效管理者的核心五任務

    經營管理 24
    劉成熙

    劉成熙 臺灣著名律師,曾任雍華國際電子有限公司CEO


    邀請老師:13439064501 陳助理
    主講課程:《企業戰略管理與經營決策 》《全局思維訓練》《戰略解碼》《戰略解碼與戰略績效管理落地》《關鍵思考技巧訓練》《向阿里學管理-打造卓有成效的中層管理梯隊》《行動學習與群策群力解決問題-工作坊》《OKR管理實踐與應用技巧》《卓越領導力的六項修煉》《高績效教練》《從戰略到績效-領導力提升項目訓練營 》《成功領導者的決斷力技巧 》《企業價值創新與再成長之道 》《無邊界管理與高效組織協作》

    課程規劃說明:

    本課程作為幫助管理者提升管理技能,高效管理者的核心五任務課程,將集中在管理者日常工作中所面臨的五項核心任務上,從角色定位講起,重點講述選擇人、要求人、激勵人、輔導人、評估人五大核心任務,提升各級管理者的帶隊能力、人才培養能力,以及領導力。掌握大量的實用的管理工具,提升自己的管理能力,并最終提升公司的管理效益。

    課程目標:

    一、 了解到管理和領導的區別,厘清出管理者的角色和定位

    二、 建立團隊,知己知彼,因材適用,了解自己的風格類型,掌握和不同類型風格人員溝通和協作的關鍵點

    三、 掌握目標管理的方法,學會如何進行目標管理與計劃管控;目標制定,分解,落實

    四、 學會情境領導,掌握在下屬處于不同情境下的輔導技術

    五、 學習并掌握最適用的教練工具與方法

    六、 掌握需求分析,學會不同種類的激勵方法

    七、 學會對不同類型人員的績效評估方法,績效反饋,績效面談技巧,并制定發展方案

    講師風格

    一、 講師具有專業魅力的表達技巧,課程活潑具啟發性。

    二、 講師具備各類型課程的規劃與講授的實際經驗,實踐性強。

    三、 課程內容深入淺出,幽默風趣、見解獨到。

    四、 理論與實務兼具, 使學習輕松愉快。

    五、 透過問卷分析及個案解說,輕易掌握課程內容。

    六、 由實際演練中得到隨學即用的效果。

    劉成熙老師課程授課及方式:

    一、 實戰講授+角色扮演

    二、 案例演練+工具練習

    三、 實戰操作+小組發表

    四、 老師輔導+老師點評

    學員對象:中層管理人員

    授課時數:2天(9:00-12:00;13:30-16:30)

    課程大綱

    第一單元:管理者角色定位與職責

    一、 管理的基礎與原則.

    1 管理者的基本思維

    2 管理的基礎

    3 組織管理的原則

    二、 管理者的角色與職責

    1 管理者的定位及任務

    1) 向上管理—輔佐上司

    2) 向下管理—管理下屬

    3) 平行管理—分工合作

    4) 對外管理—雙贏發展

    2 管理的四大構面及工作

    1) 環境的預判

    2) 工作的管理

    3) 人員的管理

    4) 發揮領導力

    3 管理思維的轉變

    1) 剛性和彈性的掌握

    2) 從管事到管人與事的轉變

    3) 建立管理的標準

    4) 外方內方到外圓內方的轉變

    5) 從個人到團隊

    6) 傾全力來幫助員工,讓他們達到您想要的目標

    4 重新定義管理者與企業的關系

    5 重新定義管理者與部屬的關系

    6 循序漸進的改變

    三、 正本清源-管理的角色認知

    1 管理者做為下級的角色認知

    2 管理者做為同事的角色認知

    3 管理者作為上司的角色定位

    4 現代職業經理的五大角色:【案例互動演繹】

    5 職能盤點-您是合格的管理者嗎?

    第二單元:選擇人-知己知彼,因材適用

    一、 高效團隊建設與管理

    1 建立團隊的5PS

    2 團隊的構成關鍵要素

    1) 建立共同愿景

    2) 凝聚力與共識的形成

    3) 團隊的使命與挑戰

    4) 目標的設定與承諾

    5) 專長特色與分工

    6) 信任與領導

    7) 團隊規范

    8) 有效溝通與協調

    3 有效團隊的運作

    1) 知人善任的領導者

    2) 優秀適合的團隊成員

    四、 如何有效使用人際風格-幫助管理

    1 揭開自我風格的面紗

    2 各種行為風格的行為偏好分析

    3 自我開拓

    4 風格的有效發揮

    5 行為調整原則

    6 風格調整的發展策

    五、 風格在溝通上的運用

    1 不同風格的人在溝通上的偏好

    2 如何與不同風格的人溝通

    3 如何說服不同風格的人

    六、 實戰案例演練

    第三單元:要求人-界定結果 因人委派

    一、 向上承接任務圖

    1 戰略意圖-公司對持續發展的基本設想

    2 市場洞察-對外部環境變化的敏銳觀察

    3 戰略焦點-因應環境的有效舉措

    4 描述目標-目標澄清-戰略地圖形成

    5 衡量目標-指標與重點-平衡計分卡

    6 功能目標-部門職責與價值鏈-結構型KPI

    7 管理目標-責任分解-個人PBC

    二、 目標設定與分解

    1 目標設定要領(S.M.A.R.T.)

    2 目標分解的工具

    1) 價值樹分解法

    2) 系統圖分解法

    3 目標分解的幾種思路

    1) 關鍵結果領域法-KRA

    2) 關鍵成功因素分析法-KSF

    3) 特定問題(短板)之改善:現狀型、競爭目標型、未來發展型。

    4) 工作板塊的描述。

    5) OGSM-矩陣法

    4 目標的分解與展開

    1) 公司目標如何分到各部門

    2) 各部門目標如何分到各職位

    3) 部門業務重點:與公司業務相互影響的因素

    4) 確定業務標準。定義成功的關鍵要素,滿足業務重點所需的策略手段。

    5) 確定關鍵業績指標,判斷一項業績標準是否達到的實際因素。

    6) 如何針對不同職位進行目標分解

    7) 制定目標完成行動的計劃之步驟

    8) 整體目標體系化、徹底化

    5 責任分解-個人PBC

    1) 業績目標

    2) 執行過程

    3) 個人與團隊發展

    4) 合作與協同

    6 制定目標完成行動的計劃之步驟

    7 整體目標體系化、徹底化

    三、 有效授權八個指導原則

    1 確保受權者有能力承擔

    2 提供必要的訓練與資源

    3 明確說明對受權者期望結果

    4 確保受權者知道績效衡量指標

    5 透過會議報告控制進度監督進展

    6 大膽放手,出問題立即糾正

    7 需要介入時及時介入(收權)

    8 視情況獎勵,賦予更大權力

    四、 授權的要點與流程技巧

    1 授權工作的展開

    2 目標設定

    3 結果預測

    4 溝通與派任

    5 改善與回饋

    五、 實戰案例演練

    第四單元:輔導人-下屬工作技能提升之術

    一、 情境領導力

    1 情境領導前言

    1) 管理、領導、教練角色演進

    2 定義跟隨者準備度

    1) 準備度——工作能力與意愿的分析

    2) 定義跟隨者分類

    3) 跟隨者準備度變量分析

    4) 跟隨者準備度周期分析

    5) 領導者的效能因素

    6) 跟隨者狀態之動態關系

    7) 跟隨者狀態的評估方法及工具

    8) 案例分析

    3 動態領導模式理論——情境理論

    1) 工作行為與關系行為的分析

    2) 領導風格的分析

    3) 權力基礎與相對應的領導風格分析

    4) 實施情境領導的3個步驟

    5) 情境問題綜合研討

    6) 案例分析

    4 情境領導模式分析

    1) 領導模式與跟隨者狀態的對應分析

    2) 情境領導下的教練模式分析

    3) 個人領導風格(主要和次要)診斷

    4) 領導風格應變度評析

    5) 領導風格改進建議

    5 情境領導應培養人才

    6) 如何做?

    7) 獎賞與懲罰

    二、 運用領導力提升員工績效

    1 績效問題

    1) 為何產生負面績效

    2) 如何解決負面績效問題

    2 與跟隨者建立伙伴關系

    1) 建立伙伴關系的步驟

    2) 建立伙伴關系的關鍵

    3) 如何有效解決分歧

    3 情境領導與員工績效

    1) 員工狀態發展循環模式

    2) 員工狀態退化循環模式

    3) 分析兩種循環模式,有效提升員工績效

    4) 實戰模擬訓練

    4 情境領導下的領導風格實戰運用

    1) 指導與分派

    2) 教練與傾聽

    3) 激勵與反饋

    4) 授權與控制

    5) 案例模擬演練

    三、 教練輔導六步驟

    1 陳述目的

    2 描述問題

    3 積極聆聽

    4 同意問題

    5 解決問題

    6 員工總結

    四、 GROW教練輔導模型

    1 Goal-理清目標

    2 Reality-反映實況

    3 Options-心態遷善

    4 What’s next-計劃行動

    五、 標準教練輔導流程-教練地圖

    1 精準目標

    2 理清現狀

    3 關鍵價值鏈

    4 確認教練需求和目標

    5 商定具體開發要求

    6 制定詳細的教練計劃

    7 完成教練任務,開展教練活動

    8 活動回顧與績效改善計劃

    六、 教練輔導的專業工具

    1 SMART技巧

    2 理清現狀的管理教練技巧

    3 FEBC管理教練技巧

    4 關健價值鏈管理的教練技巧

    5 訂立行動目標的三步曲教練技巧

    6 制定行動計劃的管理教練技巧

    7 面談技巧

    8 行動中TOTEA管理教練技巧

    9 行動后跟進的ABC的訓練技巧

    七、 實戰案例演練

    第五單元:激勵人-下屬意愿提升之道

    一、 員工士氣為什么低

    1 激勵基礎

    1) 人性假設及領導風格

    2) 人的行為規律和激勵工作

    3) 哪些是企業員工的真正需求

    2 了解激勵與激勵團隊成員

    1) 成員的需求分析

    2) 成員的個性分析

    3) 成員的情緒掌握

    4) 成員的心態分析

    3 構建激勵管理系統

    1) 管理模式(目標管理,過程管理)

    2) 激勵模式(物質層面,精神層面,成長層面)

    4 員工的有效激勵

    1) 工作績效=自身能力 × 被激勵的程度

    5 員工激勵的目的

    1) 激勵:努力滿足某種需要的意愿。

    2) 員工激勵:員工為其工作的各個方面所愿支付的努力。

    3) 激勵的維度

    6 激勵的方法來源

    1) 目標激勵法(目前被廣泛運用)

    2) 行為強化法

    3) 需要滿足法(馬斯洛需求層次理論)

    4) 工作激勵法(赫茲伯格雙因素理論)

    5) 期望引導法(效度X信度)

    6) 公平激勵法

    7) 企業文化與價值觀

    7 贏家用人之道

    1) 讓員工自我啟發的重要性

    2) 了解激勵與激勵團隊成員

    3) 成員的需求分析

    4) 成員的個性分析

    5) 成員的情緒掌握

    6) 成員的心態分析

    8 問題清單

    1) 了解下屬需求和動機的基本方法:羅列下屬可能的問題清單,然后逐步分析,直到發現下屬的需求順序和層次

    2) 分析抱怨

    3) 如何消除不滿意?

    4) 如何提高滿意度?

    二、 激勵方法與技巧

    1 多元化激勵方法

    1) 榜樣激勵

    2) 目標激勵

    3) 授權激勵

    4) 尊重激勵

    5) 溝通激勵

    6) 信任激勵

    7) 寬容激勵

    8) 贊美激勵

    9) 情感激勵

    10) 競爭激勵

    11) 文化激勵

    12) 懲戒激勵

    2 不同性格特點的團隊的不同激勵技巧與策略

    1) 認可與贊美

    2) 認可與贊美的要點

    3) 根據人格類型進行激勵

    3 正面激勵部屬的要點

    4 反面激勵部屬的要點

    三、 實戰案例演練

    第六單元:評估人-奠定人才發展之路

    一、 績效管理

    1 績效管理的新思維與核心原理

    2 績效管理過程中的重點問題

    3 績效考核系統發展

    二、 績效評估與反饋技巧

    1 績效評估中的角色和責任

    1) 角色和責任

    2) 績效評估中的障礙

    三、 績效評估過程-----觀察行為了解績效

    1 業績評估方法介紹

    1) 360度

    2) 強制分布法

    3) 關鍵事件法

    2 行為觀察

    1) 行為觀察的意義

    2) 認識行為

    3) 行為和判斷

    4) 行為觀察

    5) 行為/績效資料來源

    6) 行為/績效資料來源

    7) 如何進行行為觀察

    3 績效與潛力評鑒(Skill Inventory)

    1) 界定必須提升之績效

    2) 兼具過程(行為)與結果的評估

    3) 分析績效落差之原因

    4) 選擇提升之優先次序

    5) 分析動機、技能、與意愿的欠缺

    6) 員工改善計劃

    4 績效評估過程--反饋-績效反饋的八步模擬實戰演練:

    1) 向部屬說明績效回饋的目的、

    2) 正面肯定及感謝部屬『好』的表現、

    3) 向部屬說明需要改善的績效指標或行為、

    4) 與部屬共同討論績效落差的原因、

    5) 共同討論所需要的支持與資源、

    6) 共同討論績效改善與個人發展計劃、

    7) 共同承諾、

    8) 感謝與激勵

    四、 績效面談與人才發展計劃制定

    1 績效面談技巧

    1) 績效面談的原則

    2) 績效面談的步驟

    3) 面談的注意事項

    4) 掌握STAR的技巧

    2 績效面談的進行步驟

    1) 塑造相互信賴的氣氛

    2) 說明面談目的

    3) 告知評核結果

    4) 員工陳述意見

    5) 溝通雙方意見

    6) 設定工作目標

    7) 擬定發展計劃

    8) 確認面談結果

    9) 結束績效面談

    3 績效面談的注意事項

    1) 在言語性溝通上之注意事項

    2) 評價結果應具體

    3) 對評價結果之處理

    4) 通過問題解決方式建立未來績效目標

    5) 了解員工防衛行為

    4 輔導員工個人績效發展

    5 修正目標

    6 評估之后:績效提高計劃

    五、 實戰案例演練


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