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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    有效溝通的技巧與方法

    經營管理 24
    尚水利

    尚水利 國家行政學院教授


    邀請老師:13439064501 陳助理
    主講課程:管理溝通與團隊建設
    第一章:溝通與溝通的重要性
     
    (一)溝通的重要性
     
    1.企業中的兩個70%
     
    第一個70%,是指企業的管理者,實際上70%的時間用在溝通上;第二個70%,是指企業中70%的問題是由于溝通障礙引起的。
     
    2.溝通是個人事業成功的重要因素
     
    只有與人良好的溝通,才能為他人所理解;只有與人良好的溝通,才能得到必要的信息;只有與人良好的溝通,才能獲得他人的鼎力相助。
     
    3.企業中為什么要進行溝通?
     
    無論多么偉大的思想,如果不傳遞給其他人并被其他人理解,都是無意義的。
     
    (二)溝通的本質特征   1.明確的目標
     
    真正的成長要從內心開始的,只有你懂得了為什么來溝通,才能獲得成功的溝通。
     
    2.共同的協議
     
    溝通就是一個創造相同理解的過程。                               
     
    3.主要的內容:信息、思想和感情
     
    有時候,所有的解釋都是多余的,因為懂你的人不需要解釋,不懂你的人更不需要解釋。
     
    第二章:有效溝通的前提
     
    (一)信任(案例分析)
     
    1.信任,是減低社會復雜度的一種機制。
     
    信任高于理解,有了信任,不理解的也會執行,沒有信任,做好事也會被誤解。
     
    2.信任是不能測試的
     
    信任是未來管理文化的核心,代表了先進企業的發展方向。
     
     
    (二)公開(互動)
     
    如果你想隱藏什么,一定有人比你更能隱藏。
     
    1.有效交流的基礎
     
    展示自己,展示差別,澄清內心假設,由信己變為信人。
     
    2.企業中常見的四種妥協
     
    創造溫馨從容的環境,尋求怦然心動的感覺。
     
    第三章:有效溝通的技巧
     
    (一)積極傾聽(如何與客戶溝通)
     
    1、聽與傾聽(互動)
     
    在與客戶交往中,自己說什么并不重要,重要的在于客戶聽到的是什么。
     
    2、聆聽時常見的幾種現象價值判斷;追根      究底;好為人師;想當然
     
    認真傾聽客戶是很難的一件事情,因為我們總是以自己為中心來衡量這個他人。
     
    3、積極傾聽客戶的技巧
     
    (1)要站在對方的角度進行理解溝通
     
    什么時候一個人不輕易相信自己了,它就進步了。
     
    (2)要用積極的語言代替消極的語言
     
    借力打力的“柔道法”
     
    (3)與客戶“合一架構”的實現
     
    (4)在傾聽中,與客戶交往時避免使用的語言
     
    (5)突破客戶11種拒絕的話術
     
    (二)怎樣與領導進行溝通
     
    1、前提介入的幾個方面
     
    你永遠不能改變老板,但是你可以改變老板對你的看法。
     
    2、說服領導的技巧
     
    (1)把握領導的生物鐘
     
    (2)嚴謹來源于數據
     
    (3)掌握PREP的方法
     
    P:Point(觀點);R;Reason(原因);E:Example(事例);P:Point(觀點)。
     
    3、注重側向思維
     
    捷徑有時候就是一條彎路
     
    4、情緒控制要恰當
     
    一定要把人和人的觀點分開,不管你喜不喜歡他,你最重要的是聽他所傳達的信息,所描述的事實,所講的道理。
     
    (三)怎樣與部下進行溝通(均為卡片訓練法)
     
    1.贊揚部下的技巧
     
    回避金錢是一種虛偽,唯有金錢是一種淺薄。
     
    2.批評部下的方法
     
    3.下達命令的技巧
     
    (四)平等溝通
     
    1.定期聊天
     
    ◆定期聊天的由來
     
    ◆微軟公司的“午餐會” 2.頭腦風暴法(互動)
     
    ◆頭腦風暴法的四個原則
     
    ◆實例操作
     
    3.六頂思考帽
     
    白帽子:資訊;紅帽子:情感;黑帽子:謹慎;黃帽子:邏輯性的正面思考;青帽子:創造性;藍帽子:管理思考。
     
    (五)沖突管理
     
    1.對沖突的認知(互動)
     
    ◆沖突是組織中不可避免的現象
     
    產生分歧或沖突,往往不是由于爭論者看到了不同的東西,而是由于他們強調了不同的東西。
     
    ◆兩種不同沖突的性質
     
    “和為貴”?“和氣生財”?“家和萬事興”?
     
    ◆對沖突的認知
     
    和諧是建立在差異性基礎上的,建立一個和諧企業,我們絕不是要消滅沖突,而是要提高管理者駕駛沖突的能力。沖突是企業中人際關系晴雨表。一個企業中的人際關系如何,就看它沖突的性質和你對沖突的處理能力。
     
    2.下屬之間沖突的調解
     
    卡片訓練法的運用
     
    3.同事之間沖突的調解(案例分析)
     
    案例:無法咬合的齒輪
     
    4.極端情況沖突的調解

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