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    百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

    團(tuán)隊(duì)建設(shè)教學(xué)大綱

    經(jīng)營管理 27
    莫林虎

    莫林虎 中央財(cái)經(jīng)大學(xué)文化與傳媒學(xué)院副院長


    邀請老師:13439064501 陳助理
    主講課程:管理溝通與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
    柳傳志認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力就是“用合適的人,干合適的事”。
    一、根據(jù)單位的發(fā)展需要確定管理理念,包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)理念
    這是一把手和領(lǐng)導(dǎo)班子的最重要職責(zé)。
    案例:
    馬云1999年創(chuàng)辦阿里巴巴。
    王石:選對了一個(gè)行業(yè)、建立了一套制度、培養(yǎng)了一個(gè)團(tuán)隊(duì)、樹立了一個(gè)品牌。
    領(lǐng)導(dǎo)者的三個(gè)基本職責(zé)
    鑄靈魂、指方向
    搭班子、建制度
    提拔和培養(yǎng)人才
     
    【案例】聯(lián)想“管理三要素”理念
    1995年,聯(lián)想集團(tuán)總結(jié)出“管理三要素”(建班子、定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍)的管理理念。
    1.建班子   
    班子成員的素質(zhì)和能力。  
    班子的組建及分工原則。   
    班子的議事方式及決策程序。   
    班子決策的推進(jìn)。   
    防止宗派產(chǎn)生。   
    2.定戰(zhàn)略   
    確定中長遠(yuǎn)的目標(biāo)。   
    確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的總體路線和階段。   
    制定目前的目標(biāo)。   
    確定采取什么方式、進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)動(dòng)作分解。   
    在實(shí)施中如何進(jìn)行調(diào)整。   
    3.帶隊(duì)伍   
    優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置。   
    以崗位責(zé)任制為核心的制度規(guī)章體系。   
    完善績效考評和激勵(lì)機(jī)制。   
    建立起全員培訓(xùn)體系。   
    加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。  
    二、通過組織文化建設(shè)將團(tuán)隊(duì)理念滲透到組織管理活動(dòng)中,滲透到全體員工的心中、行為言談中
    【案例】聯(lián)想文化的三個(gè)發(fā)展階段
        第一個(gè)階段:以目標(biāo)導(dǎo)向的創(chuàng)業(yè)文化
            第二個(gè)階段:管理文化、嚴(yán)格文化、親情文化 
         第三個(gè)階段:重提“創(chuàng)業(yè)文化”
     
    【案例】“入模子”培訓(xùn) 
       
     
    【古代案例】曾國藩團(tuán)隊(duì)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)
    1.通過組織文化的傳輸進(jìn)行精神激勵(lì)
    《愛民歌》的傳唱
    2.利益驅(qū)動(dòng)
    3.外圓內(nèi)方
    4.海納百川
     
    三、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)核心
    【案例】聯(lián)想的建班子理念
    柳傳志認(rèn)為,和定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍相比,最重要的是建班子,班子要永遠(yuǎn)團(tuán)結(jié)。“建班子”是這三要素中最重要的一個(gè),如果班子成員出現(xiàn)矛盾怎么辦?聯(lián)想在“入模子”教育時(shí)就有一個(gè)約定俗成:除非是非常清楚明白,一般情況下,班子成員發(fā)生矛盾,副手承擔(dān)主要責(zé)任被調(diào)離,同時(shí)正手也會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)記上一過,如果下次再發(fā)生類似事件,那么正手就要遭到懲罰。  
    為了維護(hù)班子的集體領(lǐng)導(dǎo),班子成員要遵守幾條原則:  
    經(jīng)常交換思想,統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一口徑,不留空子;  
    有不同意見擺到桌面上,透明地討論問題;  
    堅(jiān)持算大賬不算小賬,不為個(gè)人謀取私利;  
    處理矛盾觀點(diǎn)鮮明,態(tài)度明朗,坦誠相見,不怕得罪人;  
    維護(hù)團(tuán)結(jié),奉公守法,勤奮工作,敢于承擔(dān)責(zé)任;  
    對于居于核心地位的一把手,柳傳志的心得是:聽多數(shù)人的意見,少數(shù)人商量,核心領(lǐng)導(dǎo)說了算。  
    四、 制度建設(shè)
    企業(yè)文化理論奠基人沙因教授認(rèn)為,制度包括企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和管理制度。制度在企業(yè)文化體系中作為中介具傳遞功能,對企業(yè)文化建設(shè)具有重要作用。
    華為的意義
    軍事化管理(法家嚴(yán)刑峻法、儒家等級制度)與現(xiàn)代民主制度的結(jié)合。
    股份制(財(cái)富分享制)與企業(yè)控制權(quán)的高度集中
    華為在法人治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、融資模式、研發(fā)能力與市場拓展能力的錘煉與提升等方面都處于中國企業(yè)的前沿。
     

    五、選擇合適的團(tuán)隊(duì)成員,使成員的潛能得到最大限度的發(fā)揮
    聯(lián)想格言:“人才有三種:一種是能獨(dú)立做好一攤事的人;一種是可以帶領(lǐng)一群人做好一件事的人;一種是能夠制定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍、做出大事的領(lǐng)軍人物。”  
    【案例】華為團(tuán)隊(duì)“左非右芳”格局
    1999年,任正非提議孫做董事長、法人代表,負(fù)責(zé)外部協(xié)調(diào),自己則專心做內(nèi)部管理。從此,華為形成“左非右芳”的核心領(lǐng)導(dǎo)層格局,孫直接主管至關(guān)重要的市場和人力資源部門。在華為的所有部門中,市場、研發(fā)和人力資源三個(gè)部門對華為貢獻(xiàn)最大:其人力資源體系的建立為華為國際化打下基礎(chǔ);市場部門更是以令競爭對手膽寒的“狼”性,為華為自1996年以來的高速增長立下汗馬功勞。任正非就曾說,孫亞芳的最大功績是建立了華為的市場營銷體系。
    任正非視野開闊,對新事物的觀察和學(xué)習(xí)能力極強(qiáng),時(shí)常覺得屬下難以領(lǐng)會(huì)他的意圖,但他對孫亞芳總是十分尊重,對孫的觀點(diǎn)也倍加推崇。孫亞芳所著的文章《小勝靠智,大勝在德》的標(biāo)題被篆刻為石碑樹于華為總部。
    六、有明確的目標(biāo)與考核
    目標(biāo)是具體的、可衡量的、具有挑戰(zhàn)性的、切合實(shí)際的和有時(shí)間限制的。 
    【案例】結(jié)構(gòu)導(dǎo)向型的績效考核制度 
        1995年,聯(lián)想開始在績效考核與薪酬激勵(lì)相結(jié)合方面進(jìn)行探索,1996年正式開始實(shí)施員工的績效考核。員工績效管理的核心是持續(xù)溝通,目的在于提高績效,從而保障組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和持續(xù)發(fā)展??冃Э己说慕Y(jié)果區(qū)分出優(yōu)秀的、符合公司要求的和需要改進(jìn)的員工,并采取相應(yīng)的激勵(lì)措施,優(yōu)化人員素質(zhì)和人員結(jié)構(gòu),提升競爭力。 
    在聯(lián)想,“績效考核”在每個(gè)季度末進(jìn)行一次。“績效考核”是對員工工作業(yè)績的動(dòng)態(tài)考核??冃Э己税冃б?guī)劃、績效執(zhí)行與持續(xù)溝通、績效考核、績效改進(jìn)和績效激勵(lì)六個(gè)方面。 
      聯(lián)想的績效考核充分體現(xiàn)“結(jié)果導(dǎo)向”。首先,每個(gè)季度末領(lǐng)導(dǎo)會(huì)找下屬談話,對一個(gè)季度的工作進(jìn)行總結(jié),然后打分。考核結(jié)果分P值和Q值。P值是指部門完成任務(wù)情況。Q值是指個(gè)人達(dá)成情況。 
    P值由本部門打分、相關(guān)部門打分、直接上級打分,三部分構(gòu)成。P值強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,只有整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同努力才能拿到高分。Q值則是本人打分、直接上級打分,雙方溝通后,對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),如果不能達(dá)成一致,可向更高一級領(lǐng)導(dǎo)反映。之后再與同事排隊(duì)。 
        一般的情況下,A與D是沒有的。績效考核的結(jié)果與每個(gè)月的工資、年終獎(jiǎng)、培訓(xùn)、輪崗、晉升、淘汰有直接關(guān)系。在聯(lián)想,根據(jù)年終銷售情況,一般能拿到1—3個(gè)月的獎(jiǎng)金。 
     
    七、團(tuán)結(jié)合作的精神
    在聯(lián)想的文化里,團(tuán)結(jié)是根基,聯(lián)想決不允許山頭主義,可以犧牲業(yè)務(wù),可以犧牲收入,但堡壘內(nèi)部必須堅(jiān)實(shí)有力。 
    聯(lián)想格言:“要把聯(lián)想人培養(yǎng)成一個(gè)斯巴達(dá)克方陣。好的企業(yè)就像是一支軍隊(duì),令旗所到之處,三軍人人奮勇,進(jìn)攻時(shí)個(gè)個(gè)爭先,退卻時(shí)陣腳不亂。”  
     
    【案例】三天打贏一場反阻擊戰(zhàn) 
        
     
    八、高效的溝通
    1.知己知彼
    人際交流既然是一個(gè)雙向互動(dòng),不斷溝通反饋的動(dòng)態(tài)過程,除正確的自我認(rèn)知和緊扣對方利害關(guān)系確立交流著眼點(diǎn)外,在具體的交流策略上也要根據(jù)對方的交流風(fēng)格靈活調(diào)整。
    我們根據(jù)交流風(fēng)格的主導(dǎo)特征可以將交流對象大致分為以下四類:
    ①分析型
    ②和藹型
    ③表達(dá)型
    ④支配型
    (3)對雙方關(guān)系有清晰認(rèn)知
    2.在與人交往中保持積極開放的心態(tài)
    (1)樂觀心態(tài)
    (2)開放心態(tài)
    (3)理智處事
    3.換位思考
    胡雪巖“前半夜想想別人,后半夜想想自己”。
    4.隨機(jī)應(yīng)變
     “隨機(jī)應(yīng)變”,是建立在提前大量可能性備選方案設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上的。唯其如此,才能勝算在握。
     
    【案例】隔級面談 
        公司大了,溝通就成為越來越難已解決的問題。 
        2002年起,聯(lián)想采用“隔級面談”來實(shí)現(xiàn)更有效的溝通。隔級面談,即管理者至少“向下看兩級”,使自己對團(tuán)隊(duì)了解的深度和廣度進(jìn)一步擴(kuò)大,同時(shí)也為員工提供一個(gè)越級反映問題的合理渠道。隔級面談的形式強(qiáng)調(diào)“單獨(dú)”和輕松,每次面談都是一對一的,地點(diǎn)不選在辦公室,以便營造一個(gè)非正式的、放松的環(huán)境,使溝通雙方能更加自如地交流。 
        兩盞清茶、一碟瓜子;不在辦公室,茶館式的環(huán)境,除了工作還問生活——形式輕松,話題也不完全嚴(yán)肅,這是2002財(cái)年楊元慶隔級面談的場景。 
        2002年,通過人力資源部與企劃部的安排,楊元慶分別與40多名中層管理人員進(jìn)行了每次50分鐘的單獨(dú)溝通。 楊元慶對隔級面談給予了充分的肯定,與直接下級面談會(huì)更全面、更準(zhǔn)確、指導(dǎo)性、針對性更強(qiáng);而隔級面談則有助于了解更多的人、更多的事, 獲得更直接的信息,掌握一手資料。 
        一位參加過隔級面談的員工說:“原來準(zhǔn)備好談工作的,沒想到元慶還問了個(gè)人、家庭和生活,距離一下就拉近了。通過跟元慶交流,也給我不少與下屬溝通的啟發(fā)。” 
    從聯(lián)想人力資源部收集的反饋來看,80%以上的員工認(rèn)為,隔級面談可以幫助他們更加了解部門的目標(biāo)和自身崗位的價(jià)值。 
    【案例】任正非的管理溝通藝術(shù)
    他避開喧囂,遠(yuǎn)離鬧市,卻掌握了新的駕馭媒體的藝術(shù):他常常根據(jù)情勢發(fā)展,不時(shí)拋出凝聚著深刻洞見和教益的文章,說公司、說戰(zhàn)略、說做人,從而把引導(dǎo)公眾與教育員工巧妙地結(jié)合在一起。他對基礎(chǔ)教育地位的建言、對“冬天”的憂患,以及對英雄主義的曠野呼喊,既能與一線員工保持共鳴,又能被廣大公眾所接受,大巧若拙,攻藏兼?zhèn)?,完全由自己掌握?jié)奏!

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