
希臘哲學家發(fā)明的形式邏輯體系,即以重概念、重問題邊界界定,以三段論、演繹推理、歸納推理、類比推理為核心的邏輯思維體系是近代科學的源泉之一,西方經(jīng)營管理思想的發(fā)展與演變繼承形式邏輯的智慧脈絡(luò)。
西人奢于推理,吝于判斷,中國人是“按道論德”、“按倫論理”。中國人的思維模式是以直覺、體驗、類比、象征取代了理性、邏輯。
中國人非概念思維、非邏輯推理的方式給我們企業(yè)管理帶來巨大障礙。因為沒有精確的概念,所以員工之間缺乏理解與溝通所需的基本的共識,沒有理解與溝通的牢固的基礎(chǔ)。因為沒有精確的概念作為基礎(chǔ),造成經(jīng)營管理指令傳遞困難,經(jīng)驗繼承困難,缺乏可參照的比較系統(tǒng)。管理經(jīng)驗及方法難于模仿與復制,難以普及傳播。
中國人善于整體思維、系統(tǒng)思維、辯證思維,而西方人善于邏輯思維,特別是演繹推理,從普遍規(guī)律抽象推導個案,楊振寧認為西方研究問題的邏輯思維方式,特別是演繹推理的思維方式是東西方思維方法的核心差異,也是造成近代中國科學落后的主要原因。
西方人在經(jīng)營管理中的邏輯理性精神,值得國人學習。
如何解決一個經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題呢,西方人常用邏輯分析推理解剖問題。其中較為典型的有解析分析法,也稱“5W1H”法。所謂5W1H,是指由WHY(為什么)、WHO(誰)、WHAT(內(nèi)容是什么)、WHEN(時間)、WHERE(在哪里)、HOW(如何進行)。它把分析的對象作為一個整體,然后按構(gòu)成這個整體的因素進行分解,通過對這些因素的分析來界定問題的性質(zhì),從而深入把握存在的問題原因,為采取相應(yīng)措施提供依據(jù)。
我們研究西方企業(yè)是如何應(yīng)用這一方法,并透過這一方法的應(yīng)用可以看出其邏輯理性。如出現(xiàn)了某一產(chǎn)品的質(zhì)量問題,西方人會作如下的邏輯分析。
①定義問題。問題出現(xiàn)時,有時你非常清楚,但更多的時候你并不清楚,或者對問題只有一個模糊的認識。這時你有一部分零碎的信息,為了定義問題,要收集足夠的信息,首先要弄清問題本身是什么?
②澄清問題事實。到底發(fā)生了什么情況,如果問題不處理,將來還會發(fā)生什么情況。
③將問題分解。將一個大問題分解成若干子問題。
④尋找導致問題出現(xiàn)的關(guān)鍵原因。取得與問題有關(guān)鍵因果聯(lián)系的第一手信息。明白到哪里去尋找這一信息,什么樣的信息要了解。
⑤理解問題發(fā)展趨勢。要了解是誰引起這一問題、什么時候出現(xiàn)這一問題、問題發(fā)生的頻率、數(shù)量。
⑥明確非正常問題的直接原因。如果這些原因是能觀察到的,要進行證實,如果這一原因是無法觀察到的,要進一步考慮潛在的原因并檢查相關(guān)可能原因。在明確問題的直接原因確認要建立在基本的事實分析基礎(chǔ)上。
⑦為什么會出現(xiàn)這一問題。自己能明白問題的直接原因嗎?如果不能,要懷疑哪些潛在原因;如何才能測試、檢查最可能的潛在原因;如何才能明確直接原因。
⑧用問題樹將問題的根源層層分解,進一步檢查根源,明白為什么問題沒有被發(fā)現(xiàn),為什么系統(tǒng)允許問題的出現(xiàn),為什么這一問題能到達客戶。
⑨尋找到問題的根源之后,采取具體做法確認問題不重復出現(xiàn)。
⑩做成案例,讓大家吸取教訓。
西方人在解決問題時是如何進行邏輯思維的,讓我們解析一家飯店客戶投訴的案例。
飯店的顧客為什么不滿意
首先你可能會獲得一些顧客的抱怨之詞。你并不準確知道發(fā)生了什么。你模糊的認識到自己的飯店管理出現(xiàn)了問題,至于問題是什么呢,可能顧客的抱怨來自服務(wù)不好,菜的口味不佳,環(huán)境不清潔,或者其它各種各樣的原因。
首先多問幾個為什么,調(diào)查清楚到底出了什么問題
第一步,你需要澄清事實,做一個調(diào)查,到底是什么問題導致顧客的抱怨,調(diào)查的結(jié)果可能既不是服務(wù)不好,也不是菜的口味不佳,環(huán)境不清潔,而是飯的口味不好。到此時你將問題初步澄清與界定了。
然后你需要進一步對問題界定,是飯焦了、還是太稀、太干、太硬、變質(zhì)……進一步調(diào)查了解到是飯燒焦了,到此時你對問題進行了更為深入的界定,了解了問題本身。
然后你對問題因果關(guān)系進行分解,羅列各種可能導致飯燒焦的原因。火太大了、時間設(shè)定太長、水放少了、溫度設(shè)定太高……
進一步調(diào)查原因發(fā)現(xiàn)是時間設(shè)定太長。
為什么這一次時間設(shè)定會較長,進一步調(diào)查原因是由于新來的員工值班,而新員工沒有經(jīng)過培訓,所以燒飯時不知道設(shè)定多長時間。到此時你對問題又進行了更為深入的界定,真正了解了問題本身是怎么一回事。
其次多問幾個為什么,調(diào)查清楚到底工作流程出了什么問題
第二步,你將調(diào)查分析燒焦了的飯為什么會流到顧客哪里,流程出了什么問題?將問題分解,是服務(wù)人員責任問題,還是缺少質(zhì)量檢查環(huán)節(jié),或者檢查人員沒有檢查出來,還可能是什么其它別的原因……
調(diào)查的結(jié)果可能是雖然有檢查人員,但檢查人員沒有檢查出問題。為什么檢查人員沒有檢查出問題,進一步調(diào)查。是檢查人員能力不夠,還是沒有檢查標準,還是其它什么原因……調(diào)查的結(jié)果可能是沒有檢查飯是否燒焦這一項工作流程,更沒有定義飯燒焦的標準是什么。
再次多問幾個為什么,調(diào)查清楚管理系統(tǒng)出了什么問題
第三步,你將調(diào)查系統(tǒng)出了什么問題。你調(diào)查到飯店管理系統(tǒng)首先沒有定義問題,沒有將飯燒焦當作問題,因此沒有標準,沒有事后控制環(huán)節(jié),另外管理系統(tǒng)對新進員工沒有培訓體系,因此少了事前控制環(huán)節(jié)。
問題界定清楚了,問題的責任人是主管。因為沒有對新員工培訓,沒有定義問題,沒有規(guī)范工作流程,沒有制定工作標準,主管沒有履行好自己的職責,主管接受批評。
最后是整改
流程中的環(huán)節(jié)差錯找到了,系統(tǒng)問題也發(fā)現(xiàn)了。最后是整改,建立新員工培訓機制,系統(tǒng)重新定義飯店質(zhì)量檢查標準,重新規(guī)范質(zhì)量檢查流程,教育員工,類似問題以后就不會再出現(xiàn)了。
西方企業(yè)就是如此通過精密的邏輯分析尋找問題原因,從偶然現(xiàn)象中剖析出導致這類偶然現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)的必然問題根源——對問題本身認識不清,流程不規(guī)范,管理系統(tǒng)缺陷,進而從本質(zhì)上解決問題。
再來看一看國內(nèi)的企業(yè)出現(xiàn)同樣問題是如何解決的。老板首先是發(fā)火、謾罵,對相關(guān)人員及非相關(guān)人員發(fā)泄一通。老板只簡單地調(diào)查一個原因,最多調(diào)查到顧客的抱怨是由于飯不好吃,而不象西方飯店那樣深入系統(tǒng)調(diào)查,多問幾個為什么?問題本身的根源是怎么回事都不清楚,老板就把服務(wù)員教訓一頓,指責服務(wù)員沒有把好關(guān),并罰款多少元,同時把新員工教訓一頓,指責沒有把飯燒好,試用期不合格,做辭退處理。整個處理過程都是針對人,不針對事,責任都是別人的,自己沒有任何責任。
這種中國式的管理思考問題之道缺乏邏輯理性,沒有深入認識問題的本質(zhì),停留于問題的表象,沒有找到問題的真正根源。對問題不進行系統(tǒng)的邏輯推理,沒有從系統(tǒng)上去解決問題,流程上去解決問題,結(jié)果此類管理問題重復出現(xiàn)就再所難免。
相關(guān)人員及非相關(guān)人員被老板罵了,覺得很委屈,結(jié)果導致員工對老板的不滿,員工工作起來戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,不知所措,而且員工之間相互關(guān)系緊張,互相推脫,不負責任。
結(jié)果老板很納悶,員工素質(zhì)如此之差,不爭氣,怎么犯如此簡單低級的錯誤。情緒越變越壞,進一步延伸下去,老板成了救火隊員,越陷越深,不能自拔。
老板進一步對員工的素質(zhì)產(chǎn)生懷疑,進而影響其世界觀,對人的素質(zhì)、責任心、能力、甚至人性的判斷發(fā)生錯誤。
中國的絕大多數(shù)企業(yè)主被如此之類的小事打亂了認知,他們會從這些錯誤的管理經(jīng)驗中總結(jié)出很多判斷,因此大多數(shù)企業(yè)主在談?wù)摴芾碇罆r也難免胡說八道。而問題的真正根源是他們沒有從自己身上尋找原因,沒有從系統(tǒng)、流程方面去尋找原因,沒有深入探究問題的本源,實際上企業(yè)所有的問題都與最高管理者有關(guān),特別是當這問題重復出現(xiàn)的時候。