“弱勢”狀態始于何處
人們提出“弱勢”狀態或“弱勢管理”多基于以下原因。眾所周知,領導的權力有五種:
一是資源支配權,諸如組織機構調整、費用管理、人員使用等,你是否有足夠的話語權?
二是員工獎罰權,根據工作表現,對下屬進行獎罰升遷,你擁有的是建議權還是決策權?是否真的可以說了算?
三是信息擁有權,與組織相關的信息,你是否是信息交換的匯集點?是否比別人了解得多一些?
四是專業特長權,你的專業技能是否足夠優秀,管理知識、手段如何?
五是人格魅力權,你是否能做到身先士卒?是否具有感召力與向心力?
如果一位領導者在這五個方面不能有令人滿意的答復,那就表明其領導控制力的降低。當一個人發現他置身于無法控制的狀況,且個人無論怎樣努力,都無法改變事情的結果時,個人的心態必然會出現弱勢情形,那么采用“弱勢管理”幾乎是必然之舉。如此看來,領導存在弱勢狀態的心理是正常現象。那么,領導者該如何認知這一現象,又該何去何從呢?
“領導替代”的發現
其實,領導并非真的處于“弱勢”狀態,而是出現了“領導替代”這一事實。1978年,克爾和杰米爾提出了“領導替代”這一概念。它指的是,在有的時候領導者是多余和無用的,領導活動中的員工或其他因素替代了領導者的部分職能,但這并不意味著就一定減弱了領導活動的效果。如果一個領導能順應時代要求,積極變革領導活動的方式,領導替代不但不會導致領導者處于“弱勢”狀態,反而會使領導活動更加有效。
之所以會出現“領導替代”,原因之一在于近年來員工受教育水平越來越高,員工們的能力和素質提升了,因此在許多情境下,他們完全可以“替代”領導者的部分職責,根本用不著領導在現場指手畫腳。
此外,規章制度與任務程序化也是出現“領導替代”的一個重要原因。健全的規章制度表明,員工該做什么、不該做什么都十分清晰,沒有必要再由領導出面去指揮員工。同時,當員工從事的日常工作和接受的臨時任務比較常規化、結構化和程序化時,領導也是多余的。
還有一個重要方面——信息技術的迅猛發展使領導的替代更加明顯。信息技術發達,任何人都可以輕易地在互聯網上隨時獲取和交流信息,闡述和發表自己的觀點。過去領導是權力中心,自然地也是信息中心,員工獲取的信息主要來自于領導;現在,員工并不僅僅依賴領導就能獲得信息,從而使得領導的重要性逐步下降。
由此可見,領導所擁有五種權力的減弱,實際上是“領導替代”發展的結果,而不是領導處于“弱勢”的原因。將領導五種權力的減弱視為領導處于“弱勢”的必然結果,這其實是一種認知上的邏輯混亂。這種認知思維的方式是:第一,組織績效的優劣取決于領導者是否優秀,是否具備突出的能力。第二,領導行為就是控制,權力的減弱就是控制力的減弱。這種認知方式將人當物來管理,完全忽略了員工在管理活動中的作用,忽略了管理情境的變化對領導變革的要求。典型的表現就是認為“火車跑得快,全靠車頭帶”。事實上,火車跑得快,車廂也能帶,甚至火車跑得快,全靠車廂帶。關鍵在于領導是否給車廂(員工)提供足夠的動力(服務),提供施展才能的舞臺。
領導活動的變革
“領導替代”現象的出現,絕不意味著領導就失去了“存在感”,就是“弱勢管理”了。它恰恰表明,領導一方面要聚精會神地行使好剩下的領導職能,另一方面還要適應變化了的形勢,去行使新的領導職能,發揮新的作用。“領導替代”呼喚著領導活動的創新。
●領導要少做事
許多領導往往習慣于事無巨細,親力親為,結果不僅自己精疲力竭,員工也怨言不斷。事實上,在每一個組織中,每時每刻都會遇到大量的問題,有些問題如質量問題、工作進度問題等,一線的員工最知道問題出在哪兒,最知道如何妥善解決,所以,作為領導,首先要把一般的事務性工作交由員工去做,自己可以有重點地做好決策這一重要工作;其次,領導要把決策過程中“謀”的工作交由員工去做,使自己可以集中精力做好“斷”的工作。領導需要“謀”,但這并不意味著“謀”就成了領導的專利,也可以由員工來做,謀事的人越多,組織就越有活力、越有希望;最后,隨著員工在實踐中逐漸成熟,領導可以把那些過去經常由自己“斷”的事交給員工去“斷”。所以從這個意義上來看,在現代領導活動中,需要領導退到“邊緣”,員工進到“中心”來。員工在領導活動中應扮演更積極、更主動的角色,而原來意義上的領導將不再獨領風騷,他們的作用和影響力無可挽回地會減弱,這種減弱趨勢恰恰是領導工作的一大進步。
所以,如果領導喜歡親力親為多做事務性工作,實在有百害而無一利。相反,領導少做事,一則可以減少自己的工作量,二則可以提高自己的工作質量,三則可以提高員工執行的積極性。這樣看來,領導做事的藝術首先是不做事或少做事的藝術。這個藝術的重點是分清問題的輕重緩急、性質與層次,只做自己應該做的最重要的事,而把大部分具體工作交給員工去做。
●領導要做有價值的事
美國學者克拉克洪認為,價值是一種外顯的或內隱的、有關什么是“值得的”的看法,它影響人們對行為方式、手段和目的的選擇。判斷一個行為是需要鼓勵還是制止,不僅要從效果上來判斷,更要從價值的角度來判斷哪一個更“值得”還是“不值得”。
表面看來,領導者的許多行為很有必要,并且目標明確,措施得當,但細究起來也許就是不必要的,不值得的。比如,近期一位領導的重要工作目標是架橋過河。按照常規思維方式,領導應考慮預算、招投標、施工監督、驗收等問題,但其實這些問題完全可以交由擅長這些工作的員工去處理。如果領導換個思路,按照價值的要求去思考,那么他就要考慮,為什么要架橋過河?架橋過河值得嗎?這樣的設問,可以給領導者帶來許多意想不到的收獲。為什么要架橋過河?有的人是為了投資建廠,有的人是為了發展城市濕地、建郊野公園……目的搞清楚了,領導工作的盲目性就會大大減少。接著我們可以再問:架橋過河值得嗎?也許河的這一邊更適合建廠投資呢?也許建郊野公園用擺渡過河更能增加游客的樂趣呢?經過這樣的一問一答,領導就會權衡出架橋到底是值得還是不值得。無論是在河的這一邊投資設廠,還是實施擺渡建郊野公園,架橋過河的方案就都沒有存在的必要性了。
作為員工,關注點是目標和手段,重點在于做得行不行、好不好。作為領導,關注點是目標和手段背后的目的和價值,重點在于這樣做到底值不值。對領導來說,目的比目標重要,價值比手段重要。
●要按制度和程序做事
做事的制度化、程序化是組織發展的必然趨勢,也是領導替代的一個重要原因。不可否認,制度和程序的完善是對領導權力的相對剝奪,因為領導的自由裁量權在大大減少。但話說回來,如果沒有做事的制度和程序,或者制度和程序不健全,那么,對于一個責任型政府來說,大權在握的人一定是責任全包的人。伴隨網絡的普及和監督體制的完善,很多領導必然會對工作產生畏懼心理,生怕因做錯一件事、說錯一句話而成為眾矢之的,神經時刻緊繃,謹小慎微,雖身處領導的位置,但實際上自我感覺非常“弱勢”。一如西塞羅所言:為了自由,我們才做了法律的奴隸。做事還是要有做事的規矩。
與“領導替代”的發展趨勢相適應,領導并非處于“弱勢”狀態。相反,其在為員工提供舞臺、重大事情的價值判斷、制度和程序的完善等方面仍需要做大、做強。