那么怎樣才算一個高敬業度、高投入度的員工呢?必須具備三個條件:一是會積極思考,知道目標是什么,該怎么做,為什么做;二是具有熱情,能夠激情地投入;三是確保能夠做到,并且不會出錯。如果員工在這三方面都做得很好,那他就是一個高敬業度、高投入度的員工。
每個領導都希望自己的員工如此,其實這就需要提倡當責文化,建立當責團隊。只有這樣,才能讓團隊中的每一個成員都愿意主動承擔責任,全力以赴,最終取得組織和團隊的成功。
營造健康氛圍的六要素
建立當責團隊,首先要在團隊內部營造健康的組織氛圍。氛圍和
企業文化
是不同的概念。企業文化是長期形成的,約定俗成的,大家共同遵守,知道該怎么做,體現企業做事的風格、價值觀和企業精神,不可輕易改變。而組織氛圍是每一個管理者對自己管轄范圍內的員工的影響,就像人的心情一樣,是受到外界影響的。文化不可以改,但是氛圍可以改變。26個經理就可以營造26種不同的組織氛圍,這不僅僅是為了讓員工滿意,也會讓組織取得最終成功。
怎樣營造健康的組織氛圍呢?需要做到以下六點:
一、明確意義。作為領導者,首先應該非常清楚公司的目標、對自己的期待,以及自己的做法與公司目標的關系,對自己員工的了解等。
二、標準應持續改進,追求卓越,不斷追求挑戰性。領導者應具有“殘酷的愛”,首先要愛自己的員工,同時對員工應該高標準,嚴要求。要讓下屬清楚了解你所營造的環境到底是什么樣的,是崇尚平庸還是追求卓越。
三、選擇正確的路徑。當清楚目標和追求以后,領導者怎樣讓目標變成現實,選擇正確的路徑很重要。應當賦予員工一定的權力,鼓勵大家承擔可預見的風險;應當容忍大家犯錯誤,鼓勵下屬嘗試一些新東西;對創新行為應當給予獎勵,沒有獎勵就是變相的懲罰。
四、靈活性。規章制度有其制定的道理,但是有一些可能過時了,有一些可以放下來,有些流程是沒有必要的,這都要經過評估。做事的時候手腳不能被捆住,應該默認“凡是制度沒有規定不行的都可以做”。當然,價值觀絕對不能違背。
五、激勵。對于激勵問題,員工最在意的是公平。領導者應該激勵員工取得的成果,而不是激勵他的某種行為,如果奉行“能力有大小,但精神可嘉”,不但不能幫助他提升能力,反而會鼓勵他這種平庸的做法。例如,一個老板很在意大家把企業當成家的話,下班之后老板不走大家都不走,即使無所事事,也會呆在公司聊天、打撲克,這就是錯誤的激勵。因此,領導者應該實行
績效
獎勵,即獎勵效果,獎勵跟績效掛鉤,而不是過程。對優秀員工的及時鼓勵,會營造好的環境,激勵不一定是金錢,金錢只是其中的一種方式。
六、團隊承諾,大家都能積極幫忙。華為有句名言:贏了我們舉杯相慶,輸了我們拼死相救。企業就應該提倡這種同心同德,相互幫助的精神。大家都對團隊積極奉獻,團隊就會取得成功。
管理者自己要先承擔責任
責任本身是一個中性詞,但是提起責任這個詞,很多人聽了會覺得緊張。什么原因呢?先來看責任的定義:“有義務進行匯報或進行說明,然后承擔后果。”有義務就意味著沒有選擇,不得不這樣做。從定義看,已經不中性了,難怪很多人覺得緊張,萬一做不成,后果很嚴重,把責任理解成問責。
美國一家公司專門討論責任問題,他們給責任下了一個定義:“責任是主動的、積極的客戶福利環境,并表現出取得預期結果所必須的主人翁精神,正視現實、承擔責任,解決問題,采取行動。”這是一個更加積極、主動的定義。我們談責任對企業的價值是,當事情還來得及,還沒有塵埃落定的時候,我們要積極去爭取一個更好的結果。如果把它看成問責,很多人就會回避;如果是看作為了成功去承擔責任,那么很多人就會去擁抱責任。一個是看過去,一個是看現在、看未來。所以,對責任的理解應該是為了達成成果取得成功而承擔責任,而不是為了失敗承擔責任。
企業活動很像一個團隊比賽,在團隊比賽里目標很清晰,就是團隊得分,贏得比賽。就像打排球一樣,當球落在兩人中間,大家都會爭先恐后去接,而不是相互推諉,否則球就會落地。在企業里,通常會清晰地定義每個人的職責,但是每個人的職責之間往往會有空隙,如果是當責的文化,空隙就會彌補,如果沒有當責文化,就很容易造成失敗。
目前很多國外企業特別推崇“無界限組織”,認為把每個人的職責劃分得非常清楚是一件愚蠢的事情。我們都知道組織界限是非常重要的,但是聯合協作也是一種界限,是幫助組織更加成功的界限。如果每個人都能邁出這一步,空白的縫隙就會被填滿。這就叫共同職責,職責是無界限的。
企業里有兩種人,一種認為必須把自己的職責履行好,否則不能晉升;還有一種人,看到出現問題,雖然不完全是自己的職責,但意識到可能影響組織的目標,就會主動去解決,這就是額外的努力,學術上定義為自主支配能量。每一個經理都想讓員工成為第二種人,不過不能強求,因為該他該做的都已經做了。但是如果企業提倡當責文化,當員工意識到問題的重要性時,就會主動付出額外的努力。
當責最重要的是什么?首先是“我的責任”。有的人出了事情后喜歡說“你怎么搞的”,似乎跟自己無關,把責任推給別人。但是如果每個人都去思考這樣的結果跟自己有什么關系,自己的哪些行為造成了現在的結果,就會主動承擔責任。如果老是指責別人,就會讓別人產生自我保護心理,對責任產生抵觸情緒。所以管理者自己要先承擔責任,別人才會承擔。
管理者要想承擔責任,首先要了解承擔責任是為了成功,如果出了問題再來問責就晚了。其次,向別人尋求改變,不如自己先改變,對別人產生積極的影響,不要期待別人來幫你解決問題。最后,問自己哪些事情做錯了,導致出現問題,并積極尋找解決之道。這是一個非常大的態度改變。
管理者如何讓員工承擔責任
管理者自己承擔責任之后,應該積極地影響別人,讓自己的員工也承擔起相應的責任。這需要三個步驟:首先要設定目標,指明方向,組織對員工要有明確的期待。其次要確保行動路線朝著既定目標前進,員工經常跟領導匯報、請示工作,會得到很多指導。最后還要有激勵,如果員工做得好,要給予表揚;如果偏離了方向,要及時給予指導。
其實當責的流程很簡單,都是常識。