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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    把權力關進制度的囚籠見企業管理制度建設

    管理運營 27
         “制之以衡,量之以度”,制度是國家和企業中必不可少的規則。一個國家如果沒有制度和體系就很難形成方圓,沒有規則就沒有依據。因此制度是任何單位和個人都必須依法遵守的。相對來說,當前的 企業管理 制度基本都是健全的,除少數民營企業。我們的國有企業的管理制度應該說是相對健全,但是主要缺乏執行和監督。還有就是國有企業一直多年來是半政府、半企業狀態,在職能轉變上確實存在很多問題,這也是計劃經濟遺留下來的產物,顯然,如果政府在當前市場經濟發展迅速的時期,過多的采用那支“看得見的手”來進行市場調節確實存在很多問題。這在很多國企領導都已經意識到的問題。
     
        任何一種制度最終都應該為這個組織的戰略目標服務。企業的戰略制度更加要為企業服務。因此制定制度的最終目標一定要有具體性、可衡量性、創新性、科學性、實用性,結合企業實際情況來進行制定,并不是憑空想象出來的。因為制度制定出來以后是要在實際工作當中要進行實施的。
     
        當前按照企業的性質來劃分有國企、民企、外企的企業管理制度。國企的企業管理制度涉及到黨政工團的相關制度。比如“三重一大”制度,黨政聯席會議制度、中層管理干部管理制度、黨組中心學習制度、總經理辦公會議制度等,這些都是在國企的最基本的決策制度。
     
        外資企業相對來說基本與民營企業差不多,比如董事會議事規則、監事會議事規則、總經理辦公會議制度、其他就是具體的管理制度,如 人力資源 管理、會議管理等相關專項制度比較多。
     
        當前制度的體系的框架一般包括:制度的名稱、總則(在總則里面肯定有依據、目的、本制度包括的內容,內容、以及附則(在附則里面必須呈現解釋權和實施日期)。因為制度的效力相對來說比較小,因此必須遵循下位法不能大于上位法的原則。因此,首先制度不能與上位法律相沖突、相交叉。其次,制度中必須將上位上中的相關精神貫徹到制度當中,才能顯得立意之高。另外,制度一定要貫徹到企業流程當中。如果按照標準化流程,可能就很難具體符合企業的真實性情況。比如有些企業規章制度中規定,只要超過5萬就必須董事會討論決定,這樣董事會可能幾乎每日 都召開臨時會議,因此就顯得不顯示。因此我們在制定制度的時候必須與企業高層要進行充分的溝通,只有這樣才能更加符合企業制度的實際。還有任何一種制度在用詞上面一定要簡潔、明了,注意每一個單項制度中的協同、避免重復。有些復雜的制度,最好用流程來進行表達,或者附一張流程表單,這樣可以更加清晰。
     
        每一個制度必須都需要經過多次討論修改后,才能形成最終文稿,經過相關討論后再進行決定實施。因此必須要走討論的程序才能通過實施。制度制定實施之后不是一勞永逸的,需要定時進行更新。在制度制定的過程中,應該考慮到民主集中的原則,盡量將權力分散化,加大民主監督力度和執行。用凍結的手段強制實施相關制度,讓大家自覺遵守新的制度,形成習慣以后再解凍。然后就形成了一種良好的習慣。
     
        制度重在執行,雖然這句話說起來簡單,實施起來確實很難執行,因此企業最高決策層必須身體力行,令行禁止才能起到帶頭作用,采用快速處理并且采用最嚴厲的措施進行懲罰,對執行好的進行獎勵,加大監督的人群,擴大監督面,做到制度的透明,這樣的制度應該可以將權力關進制度的囚籠。

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