記得前兩年的時候,某國際著名化妝品牌在質量事故上的危機處理,讓很多女性消費者極不滿意,上海的消費者表現得尤為激烈,甚至出現聯合抵制此品牌的嚴重情緒,在國內整個業界鬧得沸沸揚揚,對品牌造成了很大的負面影響,最后公司也未作積極回應,最終落得個不歡而散,銷量大幅下挫。
食品行業在這方面可謂更是如履薄冰,消費者對食品的信任度不是那么容易建立的,而一旦大面積地打破這種信任時,有可能給企業帶來的是滅頂之災。筆者曾在一次營銷專家研討會中,和烘焙業營銷專家管貞福先生談及如何巧妙處理公關危機、重建消費者信任度的問題時,感覺到管貞福先生有獨到而令人信服的一面,做到對商家和消費者都能和諧相處,真正做到最大限度地保護品牌資產。
管貞福在操作公關危機時特別強調:企業對待事故的態度上要注重事實,不要企圖掩蓋或是欺騙消費者,同時在對消費者的心理疏導工作上,也得從事件的本質出發,面對事件帶來的實際后果,而不是一味地將消費者的嘴捂住,這樣做只會適得其反。處理公關危機,需要技術性的處理手段,及時防止事態擴大。
在此,以管貞福先生曾處理過的一家A樂品牌的消費者中毒事件為例,和大家共同探討。
案例:
A樂品牌在接到消費者投訴后,全員統一行業,展開對外事務工作,第一時間內主動和市衛生質監部門取得聯系,并呈上解決方案。
A樂食品公司
關于七月十八日消費者投訴中毒事件處理的報告
XX市衛生監督所:
我公司于2007年7月19日凌晨接到通知,有消費者可能因為食用本公司的產品而生病住院。本公司上下非常重視這一事件,立即組織全體員工進行排查和患者撫慰工作,積極配合有關部門的處理,并配合醫院住院部醫治相關的病員。
一我們從以下幾個方面積極展開慰問患者和防止病患增加的工作
1協助醫院對生病的消費者進行治療,出現病狀的消費者到目前為止全部康復出院并已經護送回家。
2接通知當日清晨七點半,張貼出“溫馨提示”,要求在本公司城中店購買過食品的消費者不要再食用,將食品立即拿回城中店退換。公司派專人在城中店門前宣傳并接受退換和投訴。
3派出二個工作小組,到市區各醫院跟進患者情況,同時受理新增的患者,并提供醫藥費用。
4對已經出現病狀的消費者進行慰問,公司贈送鮮花一束、慰問金300-500元;同時承諾,不管事件調查的結果怎么樣,本公司都會對消費者負責任,不管承擔醫療費,還承擔其誤工費等。
5對公司已經知道的消費者,我們組織了大批員工,進行登門拜訪,要求退換產品,并致歉。
二組織員工積極配合食品安全監督部門的工作,在內部查找原因,同時改進公司質量管理工作。具體工作如下:
1對工廠進行全面的消毒處理,對本市所有門市全面停業整理,進行消毒、衛生工作;
2清理產品,確保送到消費者手上的產品全部合格,食用安全;
3組織員工集中學會質量管理、操作規范、質量意識,重新規范操作流程,確保質量穩定合格,也防止類似問題的再發生。
4公司已經清理所有門市和工廠倉庫的可疑產品,并全部銷毀,確保此類產品不會流到消費者手中,避免問題發生。
5按QS標準,重新設計和施工,確保產品生產過程的質量保證問題。
我公司在本市經營已經十多年,我們信奉“以質量求生存”的質量觀,一直合法經營,質量穩定,從未出現這樣的質量事故。這次出現意外的質量事故,我們已經從根本上再次提高了認識,今后一定進一步加強食品安全管理工作,保證不會再發生質量問題。
懇請衛生監督所及相關部門給予我們整改的機會,支持本企業用更高的質量、更好的產品,為消費者服務。我們請求盡快開業,以避免消費者更多的猜疑。
A樂食品有限公司
2007-7-19
和市質監部門協調后,A樂公司將市內所有的連鎖店停業整頓了三天,并對店員做了食品安全知識的全面學習 。事故發生的同時,公司內部各部門都嚴陣以待,全面進入中毒后的善后工作,以迅雷不及掩耳之勢,遏制了事態的蔓延。
本次中毒事件大事記:
2007年7月19日
凌晨2:50分,逐漸增多的中毒癥狀患者,令市人民醫院的醫生開始警惕并上報;
凌晨3:30分,醫院確定為“食物中毒”,并上報至疾控中心、衛生局,同時轉呈到政府部門;
凌晨4:00分,疾控中心工作人員開始查封A樂品牌的連鎖店面;企業負責人接到相關部門的通知;
凌晨4:30分,總經理通知公司管理人員集中開會;
凌晨4:50分,衛生防疫部門工作人員開始查封生產工廠;
凌晨5:00分,公司派出第一批管理人員“慰問組”赴各醫院,清理并慰問病員
分派各組,到市內各醫院接待腹瀉病人,并建議其集中到指定醫院免費治療,減少正式登記人數。
凌晨6:00分,公司關系組開始運作,立即通過電話、面談的形式,找到衛生質監的負責人,關系人,說明原因及事態進展,要求支持,保護地方品牌;同時,通過關系要求質量檢驗監督部門不要立即證實質量事故原因,也不發布相關中毒案的消息;
凌晨7:00分,“媒介組”開始運作,并由公司的廣告代理公司出面,承諾給當地報紙、電視臺、電臺的廣告合作,購買今年月餅季節還未確認的廣告,并一次性購買第二年需要的全部廣告時段;要求各媒體負責人,盡量壓制關于本公司的負面新聞出刊;
中午12:00分,政府統計中毒人數為159人,并及時通告給衛生、疾控等部門;
中午12:00分,公司各外派工作組負責人匯報工作,判斷事態影響程度為非常嚴重;
2007年07月23日12:00時,公司請求衛生主管部門,對本次事件進行處理,并請求驗收工廠整改的成果;鑒于公司公關活動的及時,加上A樂品牌為當地知名品牌,政府不愿意看到一個地方的優秀品牌就這樣毀掉,所以也要求相關部門支持整改;
整個活動包括事故總結報告,公司整改方案,車間整改效果,人員學習 記錄片、工廠參觀檢查等;會議過程中,還邀請政府及質監部門的相關人員品嘗了車間整改后新出的產品,大家對產品口味贊不絕口,同時對A樂公司處理本次事件的速度、態度和成績都給予了充分的肯定;
2007年07月23日,公司將六個系列,約30個產品,送到產品質量監督檢驗所接受自費檢驗,對方按特事特辦的原則,給予了快速的鑒定與支持;
同日,公司門市開始營業,并邀請各個管理部門進行了核查和監督;
事件后的農歷八月,A樂公司針對顧客的疑慮,進行了“我的質量觀與您的健康”“小小烘焙師”“店面服務明星評比”等等促銷活動,共派出各類卡片30萬張,參與公司活動人數達到6000余人;同時改變原來月餅宣傳的USP及傳播策略,配合本次事件的公關活動,全面啟動中秋產品廣告運動。
產品檢驗結果出來后,迅速復制到各種海報中,進行大量覆蓋,對中秋產品的銷售起到了極大的促進作用;事后的消費者調研表明,事件提示后的知曉度為3%;日常的銷售水平也恢復到事故前的水平;
一個月后,公司所轄專賣店的日均銷售量開始超越事故前的銷售量。
回顧本次危機公關事件的處理中,有以下幾個重點可以供從業者借鑒:
1營銷專家管貞福先生系統的處理經驗和預案,令事件后可以迅速反應,減少損失;
2全力以赴,動員所有人員參與善后工作,在人力資源上得到保證;
3開始工作前必須有足夠的學習 ,令職責清楚,工作有效;
4平時要照顧好媒體的關系;
5要成立一個運轉快速的指揮中心,并盡可能獲得專業危機處理人士的支持;
6全力配合政府工作,現時啟動各種關系,保護品牌聲譽不被影響;
7事故中、事故后,學習 好營業人員如何回答消費者疑慮,編制并背熟統一的話術非常重要,否則會損失非常多的終端銷售機會;
8事件后面的促銷措施,最好不要用太多的折扣,不要引起“不良產品、低價!”的聯想;促銷應試以新產品推廣、公益活動、互動式參與活動為主,立意應接近“關心社區,關愛消費者,敢負責任,品質有保障”的正面形象。