如果問哪一種管理方法最適用?我的回答就是5S。5S普遍適用于各類企業,也包括事業單位、政府部門。不僅如此,它還適用于所有家庭。
然而非常遺憾的是,這么好的管理方法卻沒有在國內被普遍推行或使用!究其原因,還是市場經濟作怪。5S管理太實在、太簡單,賺錢效應不大。我曾請教過一位大師:環境衛生管理是每一個單位繞不開的話題,實行5S管理不就一切都解決了?大師說:對,搞好5S管理就行。那我們為什么不告訴企業5S管理方法?大師說,5S管理太簡單,那應該是推行現代管理的前提。言下之意,大師是不屑于講授5S的。
5S管理的確簡單!它就是整理、整頓、清掃、清潔、素養,再加上一個安全就變成6S了。再加上習慣、堅持……馬上就可以變成7S、8S……直至NS都行。萬變不離其宗,5S是基矗5S搞好了,6S、7S都做到。為什么我同意把6S和5S并列呢?在我看來,5S的出發點就是為了安全,為了人的安全、為了產品質量安全。所以加上一個安全,我很贊同。同樣的道理,實行5S管理的一個基本要求就是化繁為簡,何必又要無限增加N個S呢?日文拼音羅馬字母S打頭的詞多了,要不要把它都列舉出來啊?顯然沒這個必要!
5S管理的確好學!記得我第一次接觸5S,還是十年前在江門大長江旗下的豐華化工。這是一家以生產食品添加劑為主的企業,當然對衛生要求高了。所有員工進車間必須換白鞋、白褂、戴白帽。我雖然是行政科長,其實人事、行政、還有項目立項、對外聯絡都管,很自然,員工學習
也落在了我肩上,5S學習
也成了我的事。還好,大長江有一本二十來頁的5S知識小冊子。我只要結合豐華化工的實際去講解就行了。學習
過二批新員工之后,我的5S知識和實踐就豐富起來了。后來在利安制鎖這樣勞動密集型企業推行5S管理也取得了成效,使外貿訂單翻了近三番,跟這個時候的5S學習是分不開的。
我還有一個經驗,凡是個人衛生有條理的員工學起5S管理特別容易入門,因為他們在日常生活中已經養成了良好的衛生習慣。5S首先要培養的就是員工的好習慣。誰都知道“習慣成自然”。自然的事情,你會感到費勁嗎?顯然不會。同樣的道理,實行5S管理,最大的難點就在于衛生習慣不好的員工帶來的阻力。如果這樣的員工又擔負領導工作,那推行起來難度就更大。不過,這也不怕,群眾的熱情就可以感化他、影響他,從而帶動他一起實行5S管理。如果企業負責人不支持,不要說5S,就是1S也推行不了。但是又有哪一個企業負責人會傻到連這種投入少、見效快的管理方法都不愿意采用呢?除非你講不清5S的好處、掌握不了5S如何運用。
像我這樣一個學習機會少、又不聰明的人,從一本小冊子開始,就把5S知識學懂弄會了,還有誰學不會呢?
沒有開展5S活動的企業趕快行動吧!
千萬不要把5S管理當作衛生管理。5S管理概括起來就是通過現撤境的整理、整頓、清掃、清潔,創造安全、舒適的工作環境,培養良好的工作、生活習慣,在保證人身安全的前提下,提高產品質量,提高服務水準,再通過持續改善,從而全面提升
企業管理
水平。5S管理的工具書、各種表格都很實用,會識字的人買一本回去就能現學現用。
5S管理規范化,全公司統一標準就行,各自為政那也不是5S管理,更不是規范化管理。
當然,5S管理也好,規范化管理也罷,脫離了企業實際,一切管理都是空話。
企業規范化管理之5S/6S管理
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