但我們先冷靜一下,看看下面的案例:
“假如你的公司準備從兩名最終候選人中選一名升職高位,一位是在公司工作多年的內(nèi)部人員,另一位是外部人員。只有這些信息,你認為選誰最保險?如果我告訴你公司贏利狀況很好,你會如何選擇?如果公司最近的業(yè)績低于平均水平,你會重新選擇嗎?”
這里例子源于哈佛商學院一項具有里程碑意義的研究。(引自《合伙人:如何發(fā)掘高潛力人才》,費洛迪著,中信出版社)
我相信有大部分的同仁看到這一案例時,“想當然”會得出結(jié)論:當然選擇工作多年的內(nèi)部人員,尤其是盈利狀況良好時,內(nèi)部晉升無疑是最佳選擇。但有時“想當然”并不能產(chǎn)生預期的結(jié)果,因為內(nèi)部招聘隱藏著若干“陷阱”,稍不留意,就會失敗。
一、防止出現(xiàn)“熟悉的定式”
“熟悉的定式”借用了費洛迪在書中強調(diào)的“熟悉的魔鬼”誤區(qū)。意即,在內(nèi)部招聘時,我們往往會根據(jù)對候選人的“熟悉程度和認知定式”來做出招聘決策。
比如,這個候選人過往在內(nèi)部有亮眼的成績,為人風趣,具有很強的親和力,此時我們會“想當然”的認為他是招聘崗位的合適人選,而那些更為重要的標準、潛力、甚至與外部候選人的比較等都會被這種“定式”拋到九霄云外。
我們在平常會很自然的對“以往的績效不等同于未來的潛力”這一結(jié)論達成共識,但在面對內(nèi)部候選人時,你會不會再次想起這個結(jié)論?這些心理上和人性上的誤區(qū),也許我們在做出內(nèi)部招聘決定時都未加詳細考慮。
如何才能防止出現(xiàn)這類問題?
必須在內(nèi)部招聘時保持更為謹慎的態(tài)度,詳細列明招聘崗位的“標準和能力要求”,組織更為嚴格的評估過程,利用更加多樣的測評手段,摒棄對候選人以往光環(huán)的信任,從未來出發(fā)去仔細思量“匹配度”。
在有可能的情況下,不要抱有“內(nèi)部招聘”和“外部招聘”優(yōu)劣勢的偏見,將“內(nèi)部候選人”放到“外部候選人”的位置上,慎重的對待他們的表現(xiàn),將招聘決策的錯誤率降到最低。
二、招聘的是崗位,平衡的是“人”
競聘是“內(nèi)部招聘”常見的一種形式,從理論上來說,通過“競爭”和“賽馬”機制,有利于為人才脫穎而出創(chuàng)造良好環(huán)境,提供公平舞臺。此種方式,應該有百利而無一害,因此很多時候,“競聘”成了HR部門工作總結(jié)中的常客,在開展“內(nèi)部招聘”時被頻頻使用。
不可否認的是,“競聘”確實是“相馬賽馬”的良好機制,也是幫助組織挖掘內(nèi)部潛力人才的有效手段。但有時,我們思考問題過于簡單,粗線條的將關(guān)注點聚焦在“競聘”的流程和表格設計上,忽略了“人性”的因素,導致的結(jié)果往往是1個人才出來了,N個人才消失了,團隊的績效氛圍不升反降,而我們面對結(jié)果,往往也茫然不知所措。
究其原因,還是人才發(fā)展的通道狹隘,同時在內(nèi)部招聘時缺少對“平衡”的理解。“平衡”是中國傳統(tǒng)文化的精髓,雖然其中糟粕不少,但保證組織平衡,不可傷敵一千自損八百的本質(zhì)觀念還是與組織目標有所契合。因此,在組織“競聘”時,我們不僅要考慮如何讓最優(yōu)秀的人才冒出來,更不能把這個過程變?yōu)榇驌舴e極性,甚至鼓勵“次優(yōu)秀”人才離職的原因。
如何才能防止出現(xiàn)這類問題?
我個人認為要事先做好情況摸底,這要求人力資源部門對公司人力狀況十分了解,能夠提前預判該崗位的“競爭者”,并提前做好工作預案。尤其對“落選者”,要及時請高層領導“跟進輔導”,讓其認識到“落選”并非對個人能力的質(zhì)疑,而僅僅是“匹配度”不夠的問題,并幫助他找到更為適合的職業(yè)發(fā)展道路。
從另一方面來說,就需要拓寬公司的人才發(fā)展平臺,讓人才都有發(fā)揮的機會和空間。在文化上,要引導員工多經(jīng)營“能力”,少關(guān)注“崗位”;在機制上,要調(diào)整薪酬體系和激勵方式;在組織上,要關(guān)注領導力建設,增加組織敏捷性;在愿景上,要提出激動人心的遠大理想。只有人人在公司內(nèi)部找到愿意付出的舞臺,此時“競聘”才能產(chǎn)生其真正的威力。
三、別用“舊方法解決新問題”
這是一個“內(nèi)部招聘”老問題。因為內(nèi)部選拔的人才受公司文化的浸淫,在工作習慣、工作思路和工作方法上往往會有思維定式,因此經(jīng)常性會產(chǎn)生“用舊方法解決新問題”。個人認為,這在公司發(fā)展良好,經(jīng)營業(yè)績優(yōu)良時并無不可當,但公司在業(yè)績受挫,進入未知市場,或拓展發(fā)展領域時,此種問題有時就會拖累組織轉(zhuǎn)型。
如何才能防止出現(xiàn)這類問題?
首先,還是要對內(nèi)部招聘的崗位有一張清晰,明確的“標準清單”,仔細審視內(nèi)部候選人是否滿足“清單”上列明的能力。在組織轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵過程中,要將“擁抱變化”作為發(fā)展的“關(guān)鍵能力”之一,不要放棄對那些特立獨行,思維跳躍,甚至有些異想天開員工的關(guān)注。
其次,要及時調(diào)整領導力建設。如何開展領導力發(fā)展,個人認為不要過分關(guān)注模型和漂亮的詞匯,“干起來”應該是非常重要的標準。將公司的高潛隊伍放到最為艱苦的環(huán)境中讓他們親身去實踐解決那些最為復雜的問題,并在此過程中加強組織對他們的支持和輔導。我相信,撇開測評層面的數(shù)字,親身的經(jīng)歷對于個人的成長具有決定性的作用。
最后,在組織內(nèi)部創(chuàng)造“驚喜”。在GE中實踐的“逆向?qū)熤?rdquo;就是一個典型的例子。GE讓高管們定期提出自己想學習的新知識和新領域,請年輕員工作為導師進行溝通和交流。通過不斷創(chuàng)造“驚喜”,在組織中營造開放、創(chuàng)新、變化的企業(yè)文化,并利用組織架構(gòu)的調(diào)整,使得內(nèi)部招聘的員工熱愛學習,緊跟形勢,能夠持續(xù)不斷的解決發(fā)展中的瓶頸問題。
“內(nèi)部招聘”仍然是組織在人才選拔時的首選,但無論何種管理手段,必定有其兩面性,如何放大正向作用,降低負面效果,是考驗管理者管理智慧和工作技巧的挑戰(zhàn)。我相信,只要善于學習,勤于思考,勇于實踐,每個人都能發(fā)現(xiàn)事物不同尋常的精彩一面。