批量錄用大學畢業新生 日本獨特的制度

Record Japan網站12月26日報道說，所謂批量錄用大學畢業新生，就是指企業先對即將畢業的大學生進行簽約內定，然后在大學生畢業后的每年4月份進行集中錄用的制度，這也是日本獨有的一種制度。

而被錄用的學生從入社到部門分配整個過程完全不清楚自己會從事什么工作，也許數年后被調離到其他部門，又會從事全新的工作，一個職員在一家企業從事不同的工作，這就是日本企業的特點。

與此相對，歐美企業更加注重職員的專業性，即便是招人，也必須具備相同或者類似的工作經歷，也就是所謂的對號入座式的雇傭制度，這與日本企業完全不同。

造成這種情況的另一個原因就是日本企業的會員協議制度，也就是把員工當做是企業的一員來看待。通常來講，企業與員工之間應該是一對一的關系，即員工為企業工作，企業向員工支付報酬。而日本企業則是先讓員工入會成為會員，再安排工作。

這種會員協議制度并不需要明示，更像是一種隱性的規則，大家也都會墨守成規，比如職員的歡送會，原則上公司全體員工都要參加，上司提出一起去喝一杯，下屬就得服從等等。

全體職員齊心協力的組織運營

如果想避免產生不工作大叔的現狀，日本企業大可效仿歐美企業，通過補充招聘人才的方式填補職位空缺。但是許多日本企業仍然無法放開批量錄用大學畢業新生的制度，因為該制度存在一些利于企業運營的優點。

簡單點說，就是全體職員齊心協力的工作方式。每年定期錄用大學新生都入社后處于同一起跑線，之間相互展開競爭，就職員的能力而言，日本大多數企業都一視同仁，也就是說，只要努力，誰都有可能升遷，無論是職員還是企業人事部都持有這樣的觀點。

日本企業不希望出現新職員拖后腿的現象，而招聘毫無工作經驗的大學畢業新生，就可以量才錄用，各司其職，以達到全體齊心協力，維持長期雇傭的效果。

批量錄用大學畢業新生并不只是一種單純的錄用方式，這也是日本企業組織運營方式的一種表現，歷時多年形成的這種傳統制度，是很難改變的。

能否改變組織的金字塔式結構？

那么能否通過改變組織的金字塔式結構來防止不工作中老年職員的增加呢？答案是否定的。

著有《組織結構的思考方式》一書的一橋大學教授沼上干指出，組織設計的第一步就是“程序”與“等級制度”，“程序”是指解決處理問題的步驟以及規則，不同等級職位的員工所對應的“程序”也是不同的，企業的金字塔等級通常可分為3層，即上、中、下，具體來看，上層職員主要負責企業的長期戰略思考;中層則負責公司業務的一些例外判斷處理;下層則負責例行公事，這樣的組織結構缺一不可，否則就無法正常運營。

拿錢不工作的中老年員工的形成

日本企業批量錄用的大學畢業新生在入社后一般都會經歷下層至中層再到上層這樣一個上位過程，但是由于中上層職位有限，一些沒能升遷的職員就淪為了不工作的中老年職員。

日本企業的這種特獨特現象是無法用歐美企業的應對方式來解決的。如今不干活的中老年職員現象不斷加劇，為了解決這一問題，許多企業也制定了職務退休制以及提前退休獎勵制等制度，這些應對措施也可以說是日本企業追求全體團結一致、齊心協力所需要付出的代價。

另一方面，法定年齡退休制度也是解決該難題的一個好辦法，但是日本政府在2013年實施的修訂版“老年人雇用安定法”中明確規定，要求將企業職員的退休年齡延長至65歲，這無疑給日本企業雪上加霜，為此，想必多數企業會針對中老年職員開展職業生涯研修以及人生規劃研修等活動。