也許你需要考慮一下“讓步措施”。當有人沒能馬上聽懂你的想法時,不要立刻為他(或她)貼上“無知官僚”之類的標簽。其實上面所說的情況只是問題之一,你真正面對的是,要如何使他人理解你的意圖,并讓他為你買單。
無論你的目的是得到附加資源還是影響高層的人事決策,亦或延后某個項目的截止日期,其實這和向顧客推銷一件產品或服務都差不多。對方并不一定得買;而你則必須想方設法讓你上司說yes.不過這次可不是要你把 銷售 產品或服務中的技巧用到這里來。這里要告訴你的是,影響他人決策是一件非常講究藝術的行為,它旨在讓人們看到你所提供的東西的價值,并鼓動他們采取行動。該怎么做呢?這個時候的職場潛規則你知道嗎?別著急。
職場潛規則1:設身處地地為對方著想。
在設計你的方案時,在腦中保留一個想法——如果你是高層的話,你會怎么想。這一點非常重要。你得不斷地問自己這樣的問題:高層會如何看待你的項目或方案?他們會給出怎樣的回應?高層們最關心的問題有哪些?換句話說,是什么問題讓高層們夜不能寐,而你的方案或項目又如何能幫他們解決這個問題呢?
職場潛規則2:建立一個堅實的基礎。
你所提出的方案或項目一定要建立在堅實的基礎上,而不是自賣自夸。獲取盡可能多的案例、數據、實際情況以及其他所有可能的證據,讓它們來支持你的想法。然后根據邏輯關系將“什么”(你的要求或建議)同“為什么”(要求或建議將如何幫助公司實現特定的目標)聯系起來,組成會議報告。
對于你手頭所有可以利用的資料,千萬不要寄望于高層們能看一眼就理解你的意圖,你得幫他們把這個聯系工作做好。要知道,這才是你的工作,而且也是影響他們決策過程中最為重要的一個步驟。
職場潛規則3:徹底檢驗你的想法。
問問你身邊的人(最好是在這方面比較有經驗的朋友或同事,當然前提條件是你們不會因此產生一些利益沖突),你的想法或建議是否夠吸引人。
還要好好檢查一下,你的報告里面是否有一些專業的術語或重點語句會引起高層們的注意。這些會幫助你再將報告仔細打磨一番,這樣提議就不會在開會的時候立刻被打槍。記住,你的波長和高層們的波長越吻合,提議就會越受重視。