MTM只有保持在一個適度的水平，才能發揮積極作用。一個人同時參加的項目太少或太多，都會影響生產力和學習水平。MTM對生產力和學習水平的影響主要體現在三個方面：情境轉換、時間錯位和組織內關聯。
情境轉換團隊情境包括任務、技術、角色、地理位置和慣例等。無論團隊有多么相似，它們的情境都是不同的。個人參加的團隊數量越多，情境轉換成本——包括時間成本、腦力成本以及最終的生產力成本——就越高。
時間錯位團隊的時間錯位是指團隊成員：（1）沒有重合的工作計劃
，因而該成員同步工作的能力受到了限制，造成項目延誤；（2）沒有連續的大塊時間可以投入到團隊工作之中，這樣團隊成員就無法從其他成員那里接手相關工作，毫不耽擱地開始自己承擔的那部分任務。
組織內關聯因為有共同的成員，組織內團隊之間就形成了關聯，這樣組織能夠更便捷地在團隊之間自由調配員工，優化資源利用。當團隊成員在做某項工作時，可能會發現另一團隊也在做同樣的工作，這時組織內關聯就可以阻止項目間的重復工作，從而提高生產力。
MTM在這三個層面上對生產力和學習水平的影響都呈“倒U型”模式，也就是說，到某一個點之后，MTM得到的收益減少，付出的成本增加。在MTM為中等水平時，生產力和學習水平達到最大值。到底加入多少團隊才會達到收益和成本的臨界點，確切數字因工作環境的不同而不同。對個人、團隊和組織而言，做好以下六個方面可以提高MTM取得好結果的可能性。
1.成員招到擁有良好社交技能和任務管理技能的員工至關重要。
2.結構適合MTM的項目一般都有如下特征：較為成熟；模塊化，個人可以分別完成各自的任務，然后重新組合在一起；截止日期和工作進度可以預測，定期召開會議，定期檢查工作。
3.信任團隊成員之間、團隊與客戶之間必須非常熟悉，相互信任。
4.溝通合適的組織信息和溝通系統不可或缺。比如，集中規劃軟件可以協調不同項目成員的工作量。
5.文化要允許人們獲得項目與個人技能的匹配信息。公開的項目討論、聯絡群組、內網門戶（員工可在上面發布簡歷或項目信息）都是非常有用的工具。
6.系統要有一個能解決工作量平衡問題的系統。經理人或許可以每周與成員或其他經理人會面，評估項目工作量和預期的困難。
要讓MTM發揮最大效用，你必須制定好系統和流程。但是如果缺乏透明度和準確的信息，MTM就可能陷入惡性循環，而經理人必須力爭擺脫這種惡性循環。當員工不再因在多個團隊效力而焦頭爛額時，經理人就知道自己成功了。
