管理的開發(fā)是組織的一個(gè)職能和一項(xiàng)活動(dòng),無論它采取的是什么形式。管理者的開發(fā)是管理者自己的責(zé)任,盡管他的上級(jí)和公司有著重要的作用。
開發(fā)不是只有一個(gè)孤立的任務(wù),而是有兩個(gè)相互關(guān)聯(lián)、相互影響的任務(wù)。任務(wù)之一是管理的開發(fā),目的是要保證企業(yè)的健康、生存和成長(zhǎng)。任務(wù)之二是管理者的開發(fā),目的是要保證管理者同時(shí)作為組織的成員和一個(gè)人的健康、生存和成長(zhǎng)。管理的開發(fā)是組織的一個(gè)職能和一項(xiàng)活動(dòng),無論它采取的是什么形式。管理者的開發(fā)是管理者自己的責(zé)任,盡管他的上級(jí)和公司有著重要的作用。
管理開發(fā)始于下面這個(gè)問題:“我們這個(gè)組織要在不一樣的市場(chǎng)、不一樣的經(jīng)濟(jì)、不一樣的技術(shù)環(huán)境和不一樣的社會(huì)里實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),需要什么類型的管理者和知識(shí)型專業(yè)人員?”
管理開發(fā)要關(guān)心這樣一些問題——管理群體應(yīng)該保持怎樣的年齡結(jié)構(gòu),管理者應(yīng)該掌握哪些技能才能勝任明天的工作。它還要關(guān)注組織的結(jié)構(gòu)和管理職務(wù)的設(shè)計(jì),以便滿足未來那些“職業(yè)顧客”,也就是未來的年輕管理者和年輕的知識(shí)型專業(yè)人員的需要和抱負(fù)。就業(yè)市場(chǎng)已經(jīng)成為一個(gè)真正的大眾市場(chǎng),因此每一個(gè)組織都必須設(shè)計(jì)出能夠吸引和滿足未來職業(yè)生涯顧客的“職業(yè)產(chǎn)品”。
至于管理開發(fā)是否需要專職人員,則取決于這個(gè)企業(yè)的規(guī)模和復(fù)雜程度。管理開發(fā)無疑不是一項(xiàng)需要大批工作人員和實(shí)施大量計(jì)劃的活動(dòng),但是它確實(shí)需要權(quán)力和威望,因?yàn)樗哪繕?biāo)是要改變公司的基本規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)和管理職務(wù)的設(shè)計(jì)。這個(gè)任務(wù)的核心是規(guī)劃市場(chǎng)、設(shè)計(jì)產(chǎn)品以及更新現(xiàn)有的職務(wù)和組織結(jié)構(gòu)。從這個(gè)角度來看,管理開發(fā)是創(chuàng)新者、破壞者和批判者。它的職能就是對(duì)公司 人力資源 提出:“我們的事業(yè)是什么以及應(yīng)該是什么?”
管理者開發(fā)的重點(diǎn)是人,目的是讓這個(gè)人最大限度地發(fā)展自己的能力和長(zhǎng)處,并且取得個(gè)人的成就,追求卓越。
沒有人能夠激勵(lì)另一個(gè)人進(jìn)行自我開發(fā)。一個(gè)人自我開發(fā)的動(dòng)力必然來自內(nèi)心,但哪怕這個(gè)人的動(dòng)力再強(qiáng),他的上司和所在企業(yè)也可以在很多方面削弱這種動(dòng)力,誤導(dǎo)他的努力方向。為了讓他們的努力取得最大成效,上司和企業(yè)的積極參與、鼓勵(lì)和引導(dǎo)是必不可少的。
要想進(jìn)行管理者開發(fā),首先要對(duì)他做一次 績(jī)效 評(píng)估,評(píng)估的重點(diǎn)要放在下述事項(xiàng)上面:他哪些事情做得好,哪些事情能做好,要想充分發(fā)揮長(zhǎng)處必須克服哪些弱點(diǎn)。不過,這種評(píng)估始終需要多方共同努力,既需要這名管理者的參與,也就是他的自我評(píng)估,也需要他的上司的積極參與。
人們?cè)谧鲎晕以u(píng)估時(shí)常常走極端,要不是過于挑剔,就是過于寬容。他們還有可能錯(cuò)誤地認(rèn)識(shí)自己的長(zhǎng)處,誤把短處當(dāng)做長(zhǎng)處并引以為傲。
一名一流的工程師可能會(huì)認(rèn)為,因?yàn)樽约?ldquo;善于分析”而且“公正客觀”,所以自己是一個(gè)好的管理者。其實(shí),作為一名管理者還必須具備同理心,能夠理解別人開展工作的方式,并且對(duì)個(gè)性等“非理性”因素有著敏銳的洞察力。一名 銷售 經(jīng)理可能認(rèn)為自己長(zhǎng)于“戰(zhàn)略”,可事實(shí)上他只是一個(gè)精明的談判者,他所理解的戰(zhàn)略只不過是“下周的大減價(jià)”。在許多情況下,一名優(yōu)秀的分析師在向別人提出建議時(shí),并不能意識(shí)到自己其實(shí)沒有勇氣做出艱難的、無人喝彩的決策。
評(píng)估應(yīng)該以這名管理者在其上司協(xié)助下設(shè)立的績(jī)效目標(biāo)為依據(jù),從完成目標(biāo)的程度出發(fā),而不是從這個(gè)人的“潛質(zhì)”出發(fā)。上司要提的問題是:“這名管理者哪些事情做得很好——不止一次,而是一以貫之?”提這個(gè)問題的目的是發(fā)現(xiàn)這名管理者的長(zhǎng)處有哪些,妨礙他充分發(fā)揮長(zhǎng)處的障礙又有哪些。不過,自我開發(fā)評(píng)估還要提的問題有:“我對(duì)生活有什么期望?我的價(jià)值觀、抱負(fù)和發(fā)展方向是什么?為了滿足對(duì)自己的要求以及對(duì)生活的期望,我必須做的、學(xué)的、改變的東西分別是什么?”提這個(gè)問題的,也最好是一個(gè)旁觀者,一個(gè)了解這名管理者,尊重他,同時(shí)又洞察力超群的人。進(jìn)行自我開發(fā)可能還需要學(xué)習(xí)一些新技能、新知識(shí)和新方式,但最重要的是需要一些新經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于自我開發(fā),除了深刻認(rèn)識(shí)自己的長(zhǎng)處之外,最重要的因素是自己的工作經(jīng)驗(yàn)和上司的榜樣作用。因此,自我評(píng)估得出的結(jié)論始終應(yīng)當(dāng)是:在必須做出的貢獻(xiàn)和所需的經(jīng)驗(yàn)方面,自己有哪些需要和機(jī)會(huì)。上司在評(píng)估時(shí)始終要提的問題是:“這個(gè)人需要有哪些工作經(jīng)驗(yàn),才能最快地開發(fā)和最好地發(fā)揮他的長(zhǎng)處?”
開發(fā)始終是自我開發(fā)。想讓企業(yè)承擔(dān)開發(fā)一個(gè)人的責(zé)任,其實(shí)只是一句空談。其實(shí),開發(fā)的責(zé)任在于個(gè)人,在于他的能力和努力。沒有哪個(gè)企業(yè)有能力,更不用說有責(zé)任,用自己的努力去代替?zhèn)€人自我開發(fā)的努力。果真那樣做的話,也只不過是錯(cuò)誤的包辦,愚蠢的自負(fù)。
要求現(xiàn)在的管理者對(duì)未來的管理者進(jìn)行培養(yǎng),也是提高這些人的精神、眼界和績(jī)效的需要。一個(gè)人在必須講授一個(gè)主題時(shí),學(xué)到的東西才是最多的。同樣,一個(gè)人只有在幫助別人進(jìn)行自我開發(fā)時(shí),他對(duì)自己的開發(fā)才是最快的。事實(shí)上,不對(duì)別人進(jìn)行開發(fā),也就不可能進(jìn)行自我開發(fā),因?yàn)橹挥性趲椭鷦e人開發(fā)的過程中,管理者才會(huì)提高對(duì)自身的要求。無論是在哪一個(gè)行業(yè),那些成就最卓著的人,無不把自己培養(yǎng)和開發(fā)的后輩視為自己身后最值得驕傲的豐碑。
同樣,公共服務(wù)機(jī)構(gòu)也像企業(yè)一樣需要進(jìn)行管理開發(fā)和管理者開發(fā),應(yīng)該采用的方法也都相同。
但最重要的是,如今的管理者和專業(yè)人員都負(fù)有自我開發(fā)的責(zé)任——對(duì)他們所服務(wù)的機(jī)構(gòu),也對(duì)他們自己。
今天有許多人討論組織成員的疏離,但我懷疑今天的疏離是不是比以前更加突出,畢竟關(guān)于疏離的經(jīng)典診斷并非來自對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的研究,而是來自一個(gè)工業(yè)化之前的純粹的農(nóng)耕社會(huì):索倫·克爾凱郭爾(Soren Kierkegaard)生活的19世紀(jì)初的丹麥。但是,不管今天的服從度和精神的失望比過去是大還是小,個(gè)人對(duì)自我開發(fā)和追求卓越的承諾,都是抗擊這兩種現(xiàn)象的一股強(qiáng)大力量。