問題B:您的企業(yè)在編制預算后起到了那些作用,大家真正的預算意識建立起來了嗎?
預算管理
一、用目標去管控企業(yè)。
當目標制定以后,我們不能不管它,一定要定期來檢討目標的實現(xiàn)過程,因此我們一個季度或者一個月度要召開經濟分析會,來分析目標的達成情況,如果沒有達成要分析原因,做出改進措施,同時根據目標的達成情況對預算的責任主體進行考核。
二、用計劃去管控企業(yè)。
計劃也要對企業(yè)進行管理,首先要把年度的各項計劃進一步分解細化到季度和月度,然后把我們季度和月度的計劃(尤其是月度計劃,因為編制周期越短,準確度越高)嚴格去執(zhí)行。同時,也要通過召開月度計劃會等形式,定期的對計劃執(zhí)行情況進行講評和評價,看看哪些計劃執(zhí)行了,執(zhí)行的效果如何?哪些計劃沒有執(zhí)行,原因是什么,計劃如何進行調整?另外對計劃執(zhí)行的好壞也要納入考核。
三、用預算資源去管控企業(yè)。
我們預算后確定的各項資源配置(如資金和費用預算)在執(zhí)行過程中要嚴格執(zhí)行,不能隨意過度花費。要強化“先算錢后花錢”、“無預算不花錢”的理念和意識,嚴格資金預算執(zhí)行。通過預算控制資金,既可以控制成本,也可以防范超越能力使用資金而產生資金鏈風險。如果因為特殊情況需要超預算,就必要在有資源儲備的前提下執(zhí)行預算的追加程序。同時對資金和費用預算的執(zhí)行結果也要定期分析,并且納入考核。
企業(yè)只有用預算(目標、計劃、資源)去管控企業(yè),預算編制才能走向預算管理,預算的作用和價值才能得到體現(xiàn),企業(yè)的年度經營目標和戰(zhàn)略才能得到實現(xiàn)。也只有這樣,各個部門才會真正重視預算。