在他們眼里,內部就是真賬;外賬就是假賬。
我目前認為,在我們學生就業的單位中,主要是中小型企業中,所涉及的一些外賬,有的是屬于假賬,但更多的是應該屬于不準確,不完整的賬。當然,他們的內賬,應該是真實的,準確的,完整的賬。
也許,我表述的不是很完整,甚至是不準確的,但至少可以表現當前中小企業會計工作現狀的某一個方面。
為什么會有內賬,外賬之分?原因有很多,其中有一重要的原因是:我們的原始憑證不規范,我們的管理不到位所致。
會計基礎工作規范要求我們必須要根據合理、合法的原始憑證入賬。而我們的中小企業,有時會因各種原因取得或填制各種不合理,不規范的原始憑證。不能正常入賬,那么只能內部處理,進入內賬。
比如,我在向麗水某物業公司交納物業管理費時,該公司就給我開具一張收款收據,不是有稅務監制章的發票。這張收款收據,該物業公司就是入內賬,不能入外賬了。
其實,如果從管理學角度出發,一家單位設置內賬與外賬,也是可以的。內賬是根據本單位管理需要而設置的賬簿核算體系,其提供的信息,是給內部經營決策用的,屬于管理會計范疇;而外賬,則要求是嚴格按會計制度要求設置賬簿核算體系,具有公正性,按照統一口徑提供給各會計信息使用者,屬于財務會計的范疇。
根據內部管理需要設置的內賬與外賬,要具備一個共同的特征,即都要披露真實的、準確的、完整的財務信息,這也是我們從業的基本要求。
但是,當前的會計工作提供的財務信息離此有較大的距離,主要有以下問題:
第一種情況:我們的財務信息有故意造假行為。主要原因有二:
一是會計人員因個人私利,利用職務之便,造假。這是屬于會計人員個人品德的問題。這種行為,是少數的。
二是單位管理層舞弊而造假的。比如出于業績考核、銀行貸款、 上市 融資、逃避稅收、責任推卸等。由于單位管理層舞弊而授意、指使會計人員造假是屬于大多數的假賬原因。
第二種情況:我們所提供的信息真實,但不準確或是不完整。
有一位畢業多年的學生對我說,她一看穿稅收制服的人員,就緊張。很多剛離校的學生都有這種心情。
今年畢業的有一位畢業生對我說,每次給身邊的老會計,企業的老板,稅務送報表時,總是底氣不足,擔心出錯。
如果排除舞弊而造假的原因外,我想,這種緊張的心情可能出于以下二種原因:
一是會計專業水平不高,稅收政策不清楚。擔心一查就有問題,一問解釋不清楚。其心情自然就緊張。
二是會計專業水平很高,但卻溝通能力不強,不善與外界溝通。
事實上,最主要的原因,還是第一種,專業不平不高。在校沒有認真學習會計專業知識;或者,在校認真學習專業知識,卻缺乏綜合應用能力。
怎么辦?
我們簡單的一起回顧一下我們職業道德:(32個字)
愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正;
堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務。
前面的16個字,是對我們會計人員個人素質提出的具體要求——強調我們的做人做事的原則。
后面的16個字,是對我們會計人員專業水平提出的具體要求,也是對在校學生提出的具體要求。——強調我們要用專業知識為企業的發展參與管理、強化服務。而不是玩數字游戲,以造假謀一時之利。
有了高尚的品德,有了精湛的技能,有了系統的理論體系。你就能自己的內心價值觀與單位舞弊壓力、稅務工商等監管部門找到平衡點。
所以,我真心的對大家說:如果你在學習時有些厭倦時,在工作中倍感壓力時,請你再細細地,靜靜地念一遍我們的會計職業道德的32個字。
里面會有讓你積極向上的動力,里面有化解工作壓力的途徑。這32個字,能激勵我們成為一位誠信而富有有價值的會計人。