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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    CIO面臨的三大課題

    財務稅收 17
       美國有一個與《IT經理世界》CIO俱樂部類似的信息管理協會(Society of Information Management, SIM),這個非營利的職業組織的會員都是大大小小公司和政府機構的CIO 。SIM 芝加哥分會組織的活動,一般我都參加,每次都有點收獲。“收獲”的定義:學到或者領悟一兩個好理念。去年在芝加哥的一次活動中,他們請來了聯航、波音、芝加哥大學等知名公司/組織機構的CIO。雖然這些公司/組織的規模都算得上是“超級大國”,與我工作的市政府不可比,但他們的理念卻是很有借鑒價值的。
     
      SIM今年年會的重點議題有這樣幾個:“IT領導力”, “下一代IT工作者”,“IT效應測量”,“BYOD”(Bring Your Own Devices, 私人設備公用)。我挑出其中三個介紹一下,并談談我的體會。
     
     
       伍德上校眼里CIO的領導力
     
      這是一個老話題了。去年我還出了一本《巔峰領導力》的書,但今年再探討這個話題,我有許多新的體會和想法。使我深有感觸的不是那些大道理和原則,而是一些領導人講述的實例。由于篇幅所限,我不能在這里詳細介紹,只能擇要分享一些印象深刻的片段。
     
      前美國海軍陸戰隊上校安東尼.伍德(Anthoney Wood)是負責1975春天“西貢大撤退”的軍方人士。伍德上校的父親也是海軍陸戰隊隊員,曾經參加過太平洋戰爭的硫磺島一戰。我對越站那段歷史也曾感興趣和了解,但能夠聽到美國一方的故事還是第一次。伍德上校說,當時在西貢負責撤僑(美國公民)的并不是美國軍隊,而大部分是美國在越南(或者說南越)的志愿人員,由他指揮。他手下才有不到10名海軍陸戰隊士兵,連那些直升飛機都是美國在南越的私營公司志愿提供的。在整個過程中,好多志愿者失去的自己的生命。
     
      伍德上校退役后,創立了一家公司。這家公司一開始只有10個人,后來發展到幾百人規模,再后來被一家大公司合并過去。他講自己當年在西貢的成功要素以及后來 經營管理 的訣竅時說:1. 對組織的忠實,首先來自于上級對下級的忠實;2. 說到“管理”,實際上是不需要的。領導應該做的是,設置組織運作的框架,然后相信團隊成員的能力;3. 讓團隊成員知道,領導是與他們在一起的。
     
      看這三條,很有軍隊的味道,但也能使我們領悟到其中一些道理。對呀,人家說的是人命關天的戰爭!
     
      說到團隊精神,伍德上校說:海軍陸戰隊的士兵們,根本就沒有為美國而戰、為自由而戰,他們是為了其他戰友而戰。(Marines never fight for their country nor freedom. They fight for their marine buddies!)
     
      我喜歡看戰爭片。后來一點點地發現,在美國戰爭大片中,很少有當官的高喊“為了美國、為了勝利?沖??!”的場面。聽了伍德上校的故事,才弄明白后面的道理。
     
      CIO的地位取決于能否為組織帶來變革
     
      這也是一個老話題,以前在e行網上也談過。這次開會,有幾位發言人已經是“VP for IT”(負責IT事務的副總裁)了,可見今天IT在組織中的地位。不過,會議請來一位作者克雷格.希費貝恩,他寫了一本書,《在為時不晚的時候,趕緊離開IT這一行吧》(Craig Schiefelbein, Get out of I.T. While You Can)。乍一看書名,很奇怪的題目。其實,這也是國內俗稱的“標題黨”的做法。
     
      這個作者曾經搞過一個問卷調查,問卷只發給非IT業的公司的CIO們。而且問卷僅僅有兩個問題:1. 你的專業工作是什么?2. 你對自己的工作感到開心嗎?
     
      針對第一個問題,回答問卷CIO中54%的都回答“IT”,其他46%的CIO回答自己的專業工作是“銀行”、“建筑”等等??梢?,在眾多的CIO里面,還有一大半的人都一直認為自己是搞IT的,而沒有將自己的職業專長與公司的業務經營聯系起來。
     
      我想,若是我回答他的問卷,可能也會答“IT”,而不是“地方政府”。
     
      我想,我們也可以邀請中國的CIO回答一下這個問卷,看看咱們中國的CIO是如何看待IT與 組織運作的關系的。
     
      其實希費貝恩這本書的核心內容是,CIO們應該趕緊摘掉自己那頂IT的帽子,去仔細研究組織運作的內容。
     
      我在上述那本拙著中舉了下面這個例子,現在不妨再用一次:美國聯航與美國大陸航空公司的合并過程。2009年這兩家企業就有合并的意向,但大陸航空公司的人到聯行一考察,人家就開始猶豫。他們指出聯航太“胖”,機構臃腫,效率低下。然后聯航的領導就研究怎么辦,最終的答案,包括怎么減員、如何提高效率,等等,就是在IT里。兩年后的2011年雙方再談,成功。今年年初,兩家公司在得到美國聯邦FAA批準后,正式合并。從此,美國就沒有“大陸航空公司”了。
     
      我從中得到的體會:
     
      1. 一個CIO的質量,要看他/她是否為組織帶來多少變革。因為,僅僅是安裝系統、進行系統維護、保證系統運作正常,那你們公司根本就不需要CIO,僅僅雇傭一個信息技術經理( IT manager) 就可以了。
     
      2. 一個好CIO與另一個一般CIO之間區別在于,對 變革的適應能力
     
      3. 在年終給自己做評估時,主要看自己為組織運作帶來了多少變革。
     
      我的建議:在IT部門里,專門雇傭一位非IT技術人員,對公司運作進行分析和改良方面的研究。
     
      BYOD!
     
      在過去兩年中,這個議題頻頻被信息技術主題的會議上列為主要議題。相比之下,云計算和虛擬系統(包括服務器和PC)已經漸漸退到后臺。去年的《IT經理世界》CIO峰會上也討論過這個話題。我不太了解國內各個公司和政府機構對這個問題的發展狀況。
     
      這里的“個人設備”是指今天常見的筆記本、iPad以及各種平板電腦、e-Reader、手機等等。BYOD 后面的一個主要驅動力量是現在的移動和4G通信技術以及無處不在的Wi-Fi, 前些日子看到杭州要在全市推廣免費的Wi-Fi網絡。這些技術發展使得“辦公室”和“內網”這些傳統概念漸漸退化。我工作的這個市政府里,不知道從何時開始,一些人開始將自己的iPad或者安卓平板電腦帶到辦公場所來。尤其是在我們采用谷歌的云計算系統后,更多的人開始用自己的設備辦公。
     
      由此可見,研究BYOD 并不是研究將來的發展,而是先承認目前已經在發生的事實,而后才研究BYOD帶來的影響。
     
      從使用者角度看,近幾年的大學畢業生對BYOD的呼聲最高。今天的美國大學里,學校提供的IT 服務,不僅可以從教室、宿舍、校園的草坪上網,而且允許學生用自己的設備進入學校有關的系統進行各種活動,包括交費、查分、交作業、與教授進行交流、閱讀要求的文章、教科書,等等。顯然,這就要求允許個人設備與大學的各個系統相接。在這樣的學習環境中生活四年后,畢業生自然就習慣將自己的設備帶到工作單位去了。
     
      這次會議上還有一位為一家大醫院系統(下屬好幾個大醫院)服務的CIO。他們醫院剛剛搬到一個新的大樓里。新醫院僅在IT上的投資就達上億美元。根據他的介紹,新系統的設計中包括允許病人和家屬在病房里用自己的計算機設備(病房里也提供了計算機等設備)進入醫院的系統查看病例、大夫開的藥方、治療進程等數據。病人要是換病房、換到本醫院系統中的另一家醫院,根本不需攜帶病例。
     
      我給我自己提的問題是,現在能做什么?一些老系統根本連利用網絡瀏覽器作為用戶界面都不可以。我們剛剛將電子郵件、日歷 、一部分文件管理系統(谷歌文檔)、內網搬到谷歌的云間,這些系統倒是可以100% 地允許市政府的職工使用自己的設備工作。如果想將其他系統變成“BYOD friendly” , 那就必須等著系統更新換代。美國地方政府沒有多少錢,不是想換系統就能換!我可能等不到那一天就要退休了。

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