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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    微軟:漏斗模型再造

    管理案例 23

      盡管全球的“黑客”試圖闖入美國館的IT系統,但是鮑東海仍然能夠悠閑地喝著茶,偶爾看看眼前的電腦。這位美國館的信息系統總架構師,對于由微軟協助完成的IT系統有著十分的把握。在世博行將結束的整個運營階段,微軟沒有給美國館帶來任何技術上的麻煩。

      微軟想了解一下,通過輸出自己的技術服務,能否給客戶帶來滿意的價值。美國館只是微軟在 “產品軟件+服務”創新模式轉型下的個案。微軟正在試圖改變過去只 銷售 “桌面平臺”的單一商業模式,它希望自己能夠像IBM那樣,在通往服務端上也能建立起品牌價值。

      但IBM已經完全通過把“服務”當作商品,并轉化成利潤,而微軟剛剛邁開它的第一步。

      嫁接“漏斗模型”

      只要是微軟“桌面平臺”的用戶,無論是個人還是企業都是微軟服務的對象,但是面對包括中國用戶在內龐大的全球用戶群,微軟如何將服務面面俱到,并且讓他們感到滿意?

      它的方法就是借鑒銷售中的“漏斗模型”。

      “漏斗模型”在銷售上是一種尋找潛在客戶的管理工具。漏斗的頂部是有購買需求的潛在用戶,漏斗的上部是將本企業產品列入候選清單的潛在用戶,漏斗的中部是將本企業產品列入優選清單的潛在用戶(兩個品牌中選一個),而漏斗下部是已經確定購買本企業產品的潛在用戶。

      嫁接銷售上使用的“漏斗模型”,并用于服務,是微軟的一項創新。微軟亞太區全球技術中心的總經理柯文達向《 經理人 》表示:“我們從以產品線為主導的組織架構,轉向以服務客戶類群為主導的組織架構,而服務模式則從被動響應式服務,轉變為積極主動地提供更多預防性服務。”換句話說,微軟像銷售那樣做主動服務。

      但在具體運用上,微軟的“漏斗模型”并非倒三角形,而是平置。因為微軟的服務不是為了像銷售那樣去“截留”客戶,而是為了最終“沒有服務”。

      柯文達解釋說:“我們正在忘掉曾經的IT服務模式,如今我們更在乎‘如何不讓問題發生’。比如在IT服務業務鏈條的配比上,我們在‘漏斗模型’前端增大了比后端更大的投入和關注。”那么在“漏斗模型”平置的整個過程中,微軟是如何將用戶“問題”逐漸減少的?

      干預性服務

      微軟并非像銷售運用“漏斗模型”那樣,把時間與精力集中在最后端,相反,微軟最后一個階段只有“到場支持”,這是他們服務的最后一招,但是他們希望的是,能把服務推前、再推前。

      在“漏斗模型”的中前端,微軟配備了各種創新的干預性服務技術,用于“過濾問題”。利用創新技術讓用戶自行修復問題,這是進入“漏斗模型”的預防層。柯文達介紹說:“我們推出了創新的自動修復功能‘Fix It’。我們在幫助文件中設置了一個‘Fix It’按鈕,用戶只要點擊它,系統就會利用固定的腳本來嘗試修復系統問題,為用戶提供一鍵式的解決方案。當暫時沒有問題補丁時,可以為用戶提供相關的技術支持信息和解決方案選項。如果用戶沒有選擇上述方法,或上述方法無效,還將為用戶提供其他內容輔助支持選項。”

      “漏斗模型”的前端,則是通過“集中問題庫”的方式減少問題的發生,同時降低服務組織本身的工作強度。“我們一方面將全球成千上萬的案例整理成知識庫,里面涵蓋了大部分平常遇到的問題,將其共享給客戶,以提高他們的自助能力;另一方面,我們通過全球技術支持中心大學,將客戶經常發生的五六千個案例分析整合成5天的課程,請客戶和合作伙伴過來學習 ,分享設置和排錯知識,以幫助客戶提升系統穩定性,達到提前預防的目的。”柯文達解釋說。

      利用互聯網“潮人”工具現在成為“漏斗模型”最大的過濾層。微軟推出了不少在線自助解決方案,如針對開發者的MSDN 論壇 、IT專業人士的TechNet論壇,以及針對普通消費者的Microsoft Answers在線支持社區。

      “2010財年通過在線論壇問題解決數量達到29823,比2009財年提高了36%,MS Answers借助Windows 7在2010財年新增問題的訪問量近600萬。我們還利用當前互聯網人氣最高的社區網絡平臺,在國外如Facebook、Twitter, 在中國如人人網、開心網、微博等工具,解決終端客戶想要解決的問題。”柯文達表示。

      另外,微軟還創新性地推出了一個吸納合作伙伴加入微軟服務陣營的“認證合作伙伴”計劃。目前全球大約已有640000名微軟合作伙伴被納入到該計劃。柯文達介紹說,“加入的方式有三個層級,一個是只要登記就可通過,另一個是需要經過評審,而最高級的就是 黃金 認證,而通過黃金認證的客戶,我們不光是在技術支持方面,而且在行銷跟市場推廣方面都有很多優惠。”

      微軟最希望看到的是在軟件收費的同時,服務也可以收費,而如何將這些服務價值轉化為新的利潤來源將是微軟的下一步課題

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