在與顧客交往時,選擇正確、適當的稱呼,不僅有利于縮小雙方的距離,促使交易的實現,給對方留下好的形象與印象,也反映著對對方尊敬的程度、自身的教養和所在公司的形象,因此要慎重使用對顧客的稱呼。
2忌叫錯顧客的姓名或搞錯顧客的職務、身份
比起記不起顧客姓名,更糟的恐怕是叫錯顧客的姓名了,或搞錯顧客的職務、身份。叫錯顧客的姓名,或張冠禮戴,混淆顧客姓名。常見的錯誤稱呼有兩種:
讀錯或者寫錯顧客的姓名,看起來可能是一件小事,卻會把整個溝通氛圍變得很尷尬。
3忌衣著、儀表過于隨便
在推銷行業,業務員的能力以及經驗技巧決定了其銷售業績。但是,還有很多因素會影響他們的成功,業務員的儀表、儀態也會影響其銷售業績。據調查,儀表、儀態在整個銷售技巧中占有高達67%的比例。之所以會占有如此高的比例是因為儀表、儀態能夠有機地結合商品和銷售者,展現出容易讓顧客接受的觀念與想法,可以快速、直接地獲得顧客的信賴。然而許多業務人員在面對顧客時,時常出現不當的衣著、儀表或者習慣,這些不良的姿態直接或間接地導致銷售上的障礙,業務員不可不察,要注意避免和克制各種不職業、不雅觀的舉止。
4忌握手不合度、不大方
在與顧客相處時,經常要握手,以表示歡迎、見面、祝賀、感謝、歡送、合作之意。握手雖是一個細節性的動作,其實是有很多的講究,必須握好,如果握不好,觸犯了顧客禁忌,會產生負面的效果。
5忌介紹失禮,令人尷尬
在接見顧客時,錯誤的介紹有失風度與形象的,會讓自己和對方都尷尬不堪,因此,對常與顧客打交道的業務人員有必要掌握介紹的一些基本常識。
6忌不會察言觀色、區別對待
美國一位心理學家提出這么一個公式:
一個人表達自己的全部意思=7%的言詞+38%的聲音+55%的表情
因此,與顧客洽談時要觀察對方的表情、態度、舉止行為和所處的環境。總之,觀察對方的一切,從中找出洽談的適宜話題及交談重點,掌握對方心理,再配合有針對性的語言說服,掌握洽談的主動權,輕松地對顧客進行引導。
7忌不重視顧客信息的搜集
在初次接近顧客時,就直接詢問對方收銀機的事情,讓人感覺突兀,或被調查的感覺。在展開推銷活動之前,推銷人員除了要對本企業、所推銷產品以及競爭對手的情況進行必要了解之外,還要重視顧客信息的搜集,如果不了解顧客信息貿然推銷,推銷人員可能會使自己陷入非常尷尬的境地。
8忌盲目拜訪
拜訪顧客一定要有明確的拜訪目的,要分析顧客需求和拜訪的必要性,做好準備,找好時機,懂得如何更好地接近顧客,懂得如何控制拜訪時間,以及靈活應用商談技巧。如果顧客需求微弱,或沒有時間,或時機不妥,拜訪只會徒增煩惱,浪費時間與精力,令自己尷尬,讓顧客生厭。