企業任何的經濟活動都可量化,都可與企業的利潤發生一定關系。例如銷售收入、凈利潤、人均創利、市場占有率等指標可以與Quality(質量)掛鉤;產量、計件個數等指標可以與Quantity(數量)發生關系?!敖黄凇边@個指標,對外貿企業有決定性的作用,企業因為產供銷研“相互打架”而導致產品交期滯后的事常有發生。這時,企業不但收不到應結的貨款,反而會被訴索賠。凡是企業能歸入Quality、Quantity、Time和Cost這四個指標的活動,都與企業利潤發生直接的關系;而Satisfaction是間接關系。
HR在設計績效考核方案時,要根據企業不同的階段與業務特點,調整這五個指標的權重,企業初創期績效考核的重點在于利潤,因為企業活下去是第一位的事;企業處在成長期與成熟期時,考慮是市場占有率,利潤次之;企業在衰退期時,考慮的是成本,利潤居后。所以,HR只要掌握了績效考核指標采集的QQTCS模型這一萬能公式,就可以把績效考核這個東東玩于股掌之間。
其實《西游記》是一部經典的績效考核巨著,也是對QQTCS模型最偉大的踐行者。筆者通過下表來分析這個模型的應用:
西天取經團隊戰略目標是用3年的時間赴天竺取經書、宣傳大唐文化和譯經書,可以說戰略目標非常清晰。實際上這個團隊用了17年的時間完成了取經之旅(居然沒被開除),目標達成率太低,以至于一般的PE風投機構不會選擇西天取經團隊而會選擇其它短平快的項目,這個項目注定是一筆失敗的投資;但挺適合像巴菲特、索羅斯這樣的投資大鱷的,專做長線和戰略性投資。小時候筆者在想孫悟空那么厲害,一個筋斗就十萬八千里,到西天就是幾秒的事情,為何還費這么大的周折歷經八十一難終得真經?后來我明白了,凡事都需歷練,要突出唐僧領導的功勞,更重要的是吳承恩這個老兄得失業了,因為沒東西可寫了。西天取經故事發生在當社會會怎么樣?那就是唐僧直接用QQ拷貝或云端下載,就這么簡單。
【案例】我集團有一個子公司的司機趙隊長最近有點煩,一到派車的時間,司機不是說家里有事,就是說脖子痛、肚子痛等。一看KPI指標就兩個:出勤率和違章紀錄。我們能不能用QQTCS模型來做相應的修改呢?
Q:事故率,對于司機來說,安全是最重要的
Q:每百公里的補貼,出車越多,補貼越多,這與績效掛鉤
T:司機接單響應的速度
C:每百公里油耗,及維修成本;特別是前者,很多企業選拔優秀司機的標準
S:趙隊長的滿意度,及乘客的投訴次數。
這樣稍做調整后,過了3個月后,我又去這個子公司,發現趙隊長天天笑哈哈,不斷有司機孝敬他香煙。這就是QQTCS模型的成功應用。
QQTCS模型是從定量的角度來分析績效行為,是可以用數據來說話;但是如何對定性的行為進行考核?
職能部門如財務部門每天重復著相同的工作,工作定性較多,量化指標不多,在實踐過程中如何對職能部門考核呢?在實踐中有句話,能量化的量化,不能量化的細化、流程化。例如,我們經常聽到的“加大管理力度”,HR如何衡量這個定性指標呢,我們可以細化成“員工需要做什么,有哪些具體行動,如溝通次數;企業需要做什么,如激勵模式調整;HR需要做什么,如培訓次數若干等等。這樣就把“加大管理力度”這個定性的指標分拆和細化成若干可量化的子指標。再如,打字員這個崗位,工作單一,打字的差錯率這個指標可量化,但是還不夠,可按照該崗位的特點流程化,即接樣――打字――排版――交樣四個流程,這樣可以針對這四個流程分別列出不同的等級,并輔之以分值,這樣定性工作通過流程化最終量化了。
所以,一個優秀的HR應該具備這樣的能力:把復雜問題的簡單化,把簡單的問題條理化,把條理的問題標準化。