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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    供應鏈管理中的牛鞭效應

    生產管理 16

    供應鏈 的有效運作是受很多因素制約的,例如組織結構、信息渠道、地域分布、行業特征等。但是,其中最根深蒂固的影響因素當屬“牛鞭效應”。

     

    何為牛鞭效應?

     

    在一條供應鏈中,消費市場需求的一點點變化都會被一級級放大到制造商、首級供應商、次級供應商那里。例如計算機市場需求預測輕微增長2%,放大到戴爾(制造商)時可能成了5%,傳遞到 英特爾 (首級供應商)時則可能是10%,而到了替英特爾生產制造處理器的設備商(次級供應商)時則可能變為20%。

     

    簡單來說,當經營者接到消費者發出的訂單后,會根據本期從下游經銷商收到的訂單發出貨物,并以此為依據參考 銷售 記錄預測未來需求的變化,結合本期期末庫存量向上游供應商發出訂單。訂單的傳遞和貨物的運送都需要兩個經營周期,那么每個經營者從發出訂單到得到該計單的訂貨需要四個經營周期。當消費者需求出現變化, 零售 商、批發商、分銷商的訂單及庫存量自發出現波動,并且,越是處于供應鏈的后端,需求變化幅度越是會正數級放大。以形狀而言,這就像西部牛仔揮舞的牛鞭,鞭輕輕一抖,鞭梢便會大幅度抖動,劃出一道美麗的圓弧,這就是所謂 供應鏈管理 中的“牛鞭效應”。

     

    牛鞭效應的影響

     

    “牛鞭效應”其實是在下游企業向上游企業傳導信息的過程中發生信息失真,而這種失真被逐級放大的結果,從而波及到企業的 營銷 、 物流 、生產等領域。牛鞭效應成因于系統原因和管理原因,它們的共同作用提高了企業經營成本,對產品供應鏈造成消極影響,導致對市場變化的過激反應。當市場需求增加時,整個供應鏈的產能增加幅度超過市場需求增加幅度,超出部分則以庫存形式積壓在供應鏈不同節點。一旦需求放緩或負增長,大量資金和產品將以庫存形式積壓,整個供應鏈可能資金周轉不良,嚴重影響供應鏈的良好運作,甚至導致企業倒閉,尤其是處于供應鏈末端的小企業。以 思科 為例,2000年前后網絡經濟泡沫破滅,直接導致注銷高達24億美元的庫存。以半導體設備制造行業為例,2000年前后經濟泡沫后的大量庫存,直到2002年才處理完,各大公司動輒注銷幾千萬美元的過期庫存。對眾多的次級、次次級供應商而言,則意味著沒有新訂單,沒有新的營業收入,無法維持運營。結果是大批供應商處于崩潰邊緣,大幅裁員,甚至難逃破產厄運。

     

    對市場的響應速度而言,牛鞭效應表明,越是處于供應鏈后端,企業響應速度越慢。其結果是,當市場需求增加的時候,供應商往往無法支持制造商;而當市場需求放緩時,供應商則往往繼續過量生產,造成庫存積壓。由于牛鞭效應,伴隨著過量生產的是整個供應鏈的生產能力過度膨脹。一旦經濟不景氣,整個供應鏈被迫大幅削減人員,關、停、并、轉設備。

     

    以筆者所在公司為例,到2003年,人員從2000年高峰期的5000余人縮減到2200人左右,總部的生產廠房、辦公場所從8個縮減為4個。公司的供應商則經歷了更加劇烈的苦難歷程,大多數供應商的人員減半,營業額只有高峰期的1/3,設備生產能力利用率只有約30%。

     

    對整個宏觀經濟而言,牛鞭效應可以解釋為什么有些行業比另一些行業提前衰退,或滯后復蘇。拿半導體行業而言,供應鏈前端的芯片 制造業 先于后端的設備制造業衰退;而后者則滯后于前者復蘇。而對于單個企業而言,當經濟復蘇的時候,不但要動員自身的生產能力,更重要的是動員各級供應商。這是因為由于牛鞭效應,后端供應商往往受到更大的經濟影響,面臨更大的財政壓力,從而更難也更不情愿擴張生產能力。在行業騰飛、經濟景氣時,往往由于后端供應商沒法及時擴張而影響整個供應鏈的銷售業績。

     

    四大成因

     

    鑒于牛鞭效應的重大影響,多年來學術界和工業界都在積極研究。根據斯坦福大學李效良教授及其同事的研究,牛鞭效應有以下四大成因:

     

    多重需求預測

     

    當處于不同供應鏈位置的企業預測需求時,都會包括一定的安全庫存,以對付變化莫測的市場需求和供應商可能的供貨中斷。當供貨周期長時,這種安全庫存的數量將會非常顯著。例如一美國計算機制造商預測到某型計算機的市場需求是10萬臺,但可能向中國的供應商下11萬臺的零件訂單;同理,中國計算機零件供應商可能向其供應商定購12萬臺的原材料。以此類推,供應鏈各節點庫存將逐級放大。

     

    此外,有些預測方法也會系統地扭曲需求。拿移動平均法為例,前三個月的趨勢是每月遞增10%,那第四個月的預測也將在前三月的平均值上遞增10%。但市場增長不是無限的,總有一天實際需求會降低,其間的差額就成了多余庫存。如果供應鏈上各個企業采用同樣的預測方法,并且根據上級客戶的預測需求來更新預測,這種系統性的放大將會非常明顯。

     

    批量生產/訂購

     

    為了達到生產、運輸上的規模效應,廠家往往批量生產或購貨,以積壓一定庫存的代價換取較高的生產效率和較低成本。在市場需求減緩或產品升級換代時,代價往往巨大,導致庫存積壓,庫存品過期,或二者兼具。例如筆者所管理的一家加工設備機箱的小供應商,直到宣布關門停業數月后還沒有用掉生產積壓下的數種機箱,主要是因為大批量生產。

     

    價格浮動和促銷

     

    廠家為促銷往往會推出各種促銷措施,其結果是買方大批量買進而導致部分積壓。這在零售業尤為顯著,使市場需求更加不規則、人為加劇需求變化幅度,嚴重影響整個供應鏈的正常運作。研究表明,價格浮動和促銷只能把未來的需求提前實現,到頭來整個供應鏈中誰也無法從中獲利。

     

    非理性預期

     

    如果某種產品的需求大于供給,且這種情況可能持續一段時間,廠家給供應商的訂單可能大于其實際需求,以期供應商能多分配一些產品給它,但同時也傳遞虛假需求信息,導致供應商錯誤地解讀市場需求,從而過量生產。隨著市場供需漸趨平衡,有些訂單會消失或被取消,導致供應商多余庫存,也使供應商更難判斷需求趨勢。等到供應商搞清實際需求已經為時過晚,成為又一個“計劃跟不上變化”。這種現象在2000年前后的電子行業得到充分體現,整條供應鏈都深受其害,積壓了大量庫存和生產能力,前面提到的思科就是一個典型例子。

     

    基于上述種種成因,除了批量生產與生產模式有關外,別的都可以通過整個供應鏈范圍的信息共享和組織協調來解決。例如企業之間共享市場需求信息,避免多重預測,減少信息的人為扭曲;在價格政策上,制造商應該固定產品價格,放棄價格促銷,并與零售商共同實行“天天低價”;在理性預期上,供應商在產品短缺時應以歷史需求為基礎分配產品,從而避免用戶單位虛報需求。在生產方式上,供應商應采用精益生產,使達到最佳經濟生產批量的數量減小,從而減少供應鏈庫存,提高對市場需求變化的響應速度。

     

    不論如何,因為供應鏈本身就有缺陷,只要有需求的變化和訂貨周期的存在,必然會引起需求預測的失效。供應鏈的層次越多,這種矛盾就越明顯。但我們可以在管理上避免一些非理性的行為,比如為避免短缺而發出過大的訂單從而誤導了上游供貨商,由此給供應鏈帶來蝴蝶效應一樣的災難性后果。諸如此類一時興起的舉動只要盡量控制,就可以減輕“牛鞭效應”所帶來的惡果。

    (文/劉寶紅,美國注冊采購經理(C.P.M.),六西格瑪黑帶)

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