1、把每件工作做一個大致的時間估計，計算總量。
每一項，需要三十分鐘，五十分鐘，還是兩個小時？
算出來一共是十五個小時還是十二個小時還是三十個小時？
如果你今天只打算做十個小時（正常八小時，加班兩個小時）那么能完成哪些，哪些今天不能完成？
2、 分配、轉移和降低質量
不能完成的可以分配到明天、后天、下周、下個月去做嗎？或者移交給其他人？（下屬或者同事？）
如果有大量工作都必須今天完成，這些工作中：
哪些可以交給別人完成？
哪些工作可以不做？
哪些工作可以比較低質量地完成？
你總歸會發現，當你同時有太多工作要做的時候，總有一部分工作的重要性是比較低的。換言之，既然你同時做太多工作，你老板也不可能每一件都仔細檢查。這些部分就是目前暫時不必花太多心思的工作。
降低質量是節省時間的不二法門。
3、 首先集中處理花時間不多的事情。
對于可以用五分鐘或十分鐘就處理完的事，集中在一起優先處理。
當你發現你有12件工作要做，其中4件可以用半小時處理完，剩下的只是8件，你會感覺放松很多。
原則：
永遠不要忘記你還有明天。
（實際上還有后天，還有下周和下個月。）
不要急于一個時間完成所有的工作。要拿得起、放得下，有事情沒做完的時候，你也可以休息。
不要扮演全知全能者，拒絕完美主義。
完美主義是自責的最高境界。你要允許自己降低一部分工作的質量。
你要記著：你拿的是一個人的工資，做的是一個人的活。如果公司對你要求太高，你需要讓他的要求回到地面上來。
公司是吃不飽的，鞭打快牛是公司里永恒的法則。
同時完成大量的較低質量的工作并保持自己的輕松和清醒，比保證每一項工作都盡善盡美結果貽誤時機并讓自己持續高壓更可取。對公司的效益更大，自己也更健康（不管是生理的還是心理的）。
看到沒有，時間管理的關鍵是魄力、心理強度，而不是其他。
