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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    后PC時代管理員工的5個技巧

    人才策略 21
        隨著iphone5的粉墨登場,智能手機的大戰會更加升級。這個戰爭的升級中,我們也看到了一種現象,越來越多的智能終端出現在人們的生活中。當我們看到intel的財報預警,以及HP和DELL財報中PC銷量的下降,PC一統天下的時代已經漸漸被瓦解了,多屏時代已經來臨。員工的日常辦公也不局限在PC端,他們愿意利用各樣的時間,在各種智能網絡終端上處理一些工作的事情。新的技術普及,也將帶來新的管理挑戰,你的企業IT系統架構也在面臨一場新的革命。那么在后PC時代,對 企業管理 者最大的挑戰是什么?就是企業的數據安全。互聯網的普及,讓我們無處不在產生著數據,當各個IT廠商高歌大數據時代的來臨時,我們更需要警惕的是后PC時代,如何在管理和技術層面的提升。

      美國著名的商業技術作家MindaZetlin認為管理勞動力,尤其是面對移動辦公的需要,無論任何行業都有5件事現在必須著手做。

      1、建立BYOD(Bring your own devices)政策

      BYOD就是"帶你自己的設備",這一趨勢已經在大公司中被普及。沒錯,你希望員工帶自己的設備上班。調查表明,也許你已經注意到,員工在移動設備上會做更多工作。最近由全球無線提供商iPass做了一項研究,移動性質的員工,由于極好的移動性能的提供,他們一般每周在線時間超過20小時。如果你沒有BYOD政策,員工還是會使用他們的設備來工作,無論你是否想讓他們如此。

      2、保護你的數據

      在BYOD的首要要求之一,就是如果移動設備被竊或者丟失,應該有能力遠程消除移動設備上的所有數據。否則,如果你的手機到了別人的口袋,或者遺忘在酒吧中,所有事情,從你的產品設計到平衡業務賬戶都將變成公眾信息,蘋果公司就發生過兩次這樣著名的事件。

      按照iPass的報告,遠程涂抹數據能力是"IT安全的守則"。然后在調查中只有55%的員工承認自己的公司有這樣的要求,你的公司有這樣的要求嗎?

      3、使政策容易遵守

      你的BYOD政策的一個重要特點是員工執行起來非常容易,不痛苦。反之,員工就會繞過這些政策。在iPass的調查中,24%的智能手機用戶和35%的平板電腦用戶,會在非認可的工作場地,通過移動設備進入公司的信息。造成這個的原因多數是因為他們需要很多進行工作,而利用IT系統來進入要花很長時間。必須這樣的安全風險,需要確定員工使用他們之前,他們有安全的,一站式服務的手機訪問你公司的系統。

      4、確定你的內部系統在移動世界是有用的

      你知道你需要你網站的移動版本,或者APP,方便你的客戶可以在任何地方快捷、方便地使用。這對你的內部入口和系統也是同樣的。這不僅會方便員工容易地做好工作,也避免了讓員工借別人計算機帶來的風險。你愿意讓你的 銷售 代表用你認可安裝了反病毒軟件的平板電腦進入你內部的財務系統,還是愿意他們在你客戶辦公室的計算機上進行遠程登錄呢?

      5、考慮重新設計你的工作場所

      這兒有個問題會讓你眼前一亮。如果你的員工都移動辦公了,他們還再需要固定的工作場所嗎?一些公司已經完全移動化了,他們讓他們的員工在智能手機、平板電腦、筆記本電腦上做任何事情,消除了格子間和辦公桌。

      更流暢的辦公環境的特點是,當員工因項目需要,就可以坐在一起短暫工作,之后就消除。一起開始成為一個更無縫的流程。員工可以了解公司的其他每個人,而不是那些碰巧坐在自己附近的。

      當移動互聯時代的來臨,它將極大的改變我們的生活和工作的方式,如果你看見了這一趨勢,卻不愿意積極思考來順從這一趨勢,你失去的不僅是市場,也會失去你的員工。

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