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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    HR經理不清楚的面試技巧100條

    人才策略 24

        一次面試的時間往往不會超過一小時,其影響卻可能長達數年。前面講得都是求職者所需的準備,再了解一下HR又會有什么準備呢?

        1.在接受面試前,對職位空缺要有一個正確的認識。

        2.尋找的是新鮮血液,而不是又一個“我們”的翻版。

        3.為職位空缺想象一個理想的候選人。

        4.當招聘新的職位空缺時,全面總結工作團隊中的工作情況。

        5.將空缺當作一次機會,重新評價這項工作。

        6.確定工作所要求的資格是否已經改變。

        7.提供靈活的工作時間以鼓勵員工參與。

        8.描述工作性質時請不要對困難避重就輕。

        9.與其它公司中類似職位雇員的薪金作橫向比較。

        10.盡可能令職位名稱聽上去好聽一些以吸引各類人才。

        11.試圖找到一個百份百適合的人是很難的,結果只會是徒勞與浪費。

        12.知道別的地方有理想的人選時,別錯過這個機會。

        13.廣告力求準確無誤。

        14.請應征者隨信附上照片以便自己能將他們對號入座。

        15.考慮錄用經同事推薦的親友。

        16.將每一次招聘的進展及進步記錄下來供日后參考。

        17.設定基本要求為標準以篩選應征者。

        18.計劃 專人負責接聽應聘電話。

        19.要加快程序,應事先準備好標準信函,以便盡快通知應征者。

        20.找出履歷中你感興趣的地方,以便在將來的面試中能對此進一步了解。

        21.不能完全相信履歷的內容,或多或少其中有一些作者的“加工”。

        22.發現履歷中有沒有與事實不一致的地方。

        23.履歷的風格與陳述是否給你留下了良好的第一印象?

        24.應聘表格從某種程度上說為應征者提供了公平展示的舞臺。

        25.對于那些邊緣人選,不妨問問同事們的意見。

        26.響應不及格的應征者應盡量禮貌,最好以鼓勵為主。

        27.面試前與應征者進行一些非正式的接觸以利于自己作決定。

        28.決定是否需要為應征者計劃 筆試。

        29.面試不一定都計劃 在上班時間。

        30.為消除前來應征者的緊張,不妨準備一些小茶點。

        31.面試時杜絕一切外來的干擾。

        32.面試前要充分休息。

        33.在面試房間門口掛上“請勿打擾”的牌子。

        34.示意應征者就坐。

        35.清楚說明面試地點的位置。

        36.在面試前留些時間供眾主試者達成共識。

        37.為每一位主試者準備好應征者的詳細資料。

        38.如果工作強調團隊合作的話,計劃 應征者進行一些小組工作活動。

        39.調整面試的結構框架,使之與你的目的相配合。

        40.面試時第一個問題力求簡單明了,以幫助應征者充分放松。

        41.針對不同的應征者應不斷修改你的問題。

        42.問一些沒有確定答案的問題,即那些不僅僅用“是”或“不是”就能回答的問題。

        43.只有尋求確定答案時,才用封閉式的問題,答案會是“是”或“非”。

        44.使用應征者的簡歷和配對表幫助你準備面試時的問題。

        45.建議你多聽少說。

        46.歸納總結應征者所說的話,以示你在專心聆聽。

        47.不斷與應征者確認你已完全理解他所說的話。

        48.準備好回答和提出相關問題。

        49.將面試所需的工具列一個清單。

        50.面試錄音前,先征求應征者的同意。

        51.開始面試前,端正z著裝,理順頭

        F:如何進行面試無論對主試者還是對應征者來說,面試都是令人緊張的場合。因此,學會在面試中如何令雙方都放松,能夠讓雙方最大程度地了解對方。

        52.對于早到的應征者應告知面試開始的時間。

        53.面帶微笑,但不要過分,否則顯得你很緊張。

        54.要知道最佳人選也可能在面試時表現平平。

        55.穿著大方,切忌奇裝異服。

        56.面試時力求表現自然。

        57.在觀察應征者能力的同時也要征詢他是否有意來你處工作。

        58.不要問與工作無關的私人問題。

        59.快速記錄應征者相關的能力價值。

        60.將應征者反應熱烈的地方記錄下來,你會知道今后如何去激發他們。

        61.給予積極的響應以便進行更深入的談話。

        62.面試前幾分鐘談一些輕松的小話題。

        63.對于那些勇于承認“不知道”的應征者應表示尊重。

        64.在應征者緊張時,自己先保持冷靜。

        65.相近的身體語言有利于雙方建立良好的關系。

        66.訓練自己能隨時注意到對方的身體語言。

        67.注意對方手勢——它往往意味深長。

        68.注意應征者的聲音——緊張會導致聲音失真。

        69.進行測試的內容和方式應盡量源于權威機構。

        70.每隔一段時間就要更新測試的內容與形式。

        71.整體地對待測試結果,而不要單看某一項。

        72.心理測試具有一定的參考價值。

        73.要求應征者寫書面的應征信并請筆跡專家前來鑒定。

        74.詢問公司內部應聘員工調換崗位的原因。

        75.如要進行測試,應事前通知應征者。

        76.告訴應征者你的其它面試計劃 。

        77.保持開放、積極的思維。

        78.給予應征者退出應聘的機會。

        79.自始至終保持對應征者的尊重。

        F分析面試:一旦面試結束,立即記錄你已經收集到的信息和你對應征者的印象,這有助于你做出最后決定。

        80.如果你對應征者存在疑問,那么就相信直覺。

        81.避免對任何一位應征者做出帶有偏見的判斷。

        82.試想像在面試場外應征者會有甚么樣的表現。

        83.在調查應征者的背景資料前應事先通知本人。

        84.將你的面試記錄、參考和配對表與應征者的履歷一起妥善保存。

        85.為每一位應征者獨立分檔。

        86.不要等到接見完所有的應征者后才開始準備你的清單。

        87.寧缺勿濫,切勿因為沒有適合人選而降低要求。

        88.提供應征者第二次面試的來回交通費用。

        89.在通知應征者參加覆試之前,應首先詢問他們對有關職位是否仍感興趣。

        90.建立檔案系統,妥善保存所有應征者的履歷資料。

        91.與其它主試者討論覆試中他們所感興趣、希望提出的問題。

        92.一般來說,個人資料說明的情況比較主觀。

        93.詢問應征者與咨詢人聯系的最佳時間。

        94.如果應征者自己介紹的情況與咨詢人所反映的情況有出入之處,要求應征者作出合理的解

        95.不要讓一個優點把其它缺點遮蔽。

        96.與你的新員工親自面談有關開始工作的具體細節。

        97.確保你們公司提出的薪金合理且具有競爭力。

        98.為預防出現誤解和混亂,錄取通知書的發出和接受,均應以書面形式確認。

        99.要求應征者在限定日期內以書面形式回復錄取通知書。

        100.當你回復落選的應征者時,設身處地,將自己當作收信人來考慮措辭。

        當最終招聘完成后,不要忘了帶著新員工熟悉工作環境,并將其介紹給其它員工哦。
     

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