問題B:您的企業(yè)在編制預(yù)算時有詳細的行動計劃作為支撐嗎,還是僅僅是一些數(shù)字和表格?
預(yù)算,顧名思義就是預(yù)先算一算,那到底要算什么呢?一般人認為,就是要去算下一下時期(年度/季度/月度)的收入、成本、費用、利潤、資金等。這些都是一些財務(wù)要素,正確但不全面。我認為,預(yù)算要算好3個核心的要素,這3個要素是:目標、計劃和資源。我也稱之為預(yù)算三角。

1、目標。就是我們企業(yè)下一個年度要達到的一些經(jīng)營管理目標。這些目標既有一些量化的,又有一些非量化的。量化的比如說多少收入、多少利潤,非量化的比如我們要研發(fā)多少個項目,要抓好哪幾項管理。既有一些財務(wù)目標(如收入、成本、利潤等),也有一些非財務(wù)目標(如市場占有率、質(zhì)量、安全、環(huán)保等)
2、計劃。計劃就是如何做事,是為了實現(xiàn)目標而制定的一些具體行動計劃,比如如何開展營銷活動實現(xiàn)銷售目標;如何安排生產(chǎn)和采購滿足訂單交付;如何實施一些技術(shù)和管理的改善活動以控制成本,提升質(zhì)量。這些具體的計劃要具體,可操作,和目標有相關(guān)性。因為計劃是為實現(xiàn)目標而存在的。
3、資源。就是我們在做事(即實施計劃)時所需要消耗的人力資源、財務(wù)資源和一些物的資源(如做事的工具、設(shè)備等)。沒有這些資源,我們那些事情就沒法完成。
目標、計劃、資源這3個要素是相互關(guān)聯(lián)的,其中目標是導(dǎo)向,計劃是核心,資源是保障。因此這三個要素首先確定的是目標,然后制定計劃,最后配置資源。而不能反過來“有多少錢干多少事”。
但同時資源又是約束,因為任何企業(yè)的資源都是有限的,如果資源無限也就不需要做預(yù)算。因此預(yù)算的關(guān)鍵是:如何在目標導(dǎo)向和資源約束的情況下制定合適的行動計劃,“只給你3個人的米,你必須讓5個人吃飽飯,你怎么去做飯?”就是這個道理。但如果通過各種手段去獲取資源(如融資獲取財務(wù)資源)還是不夠,就要調(diào)整計劃,甚至調(diào)整目標,以確保三者之間的平衡。